Những lưu ý quan trọng trước khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Việc xin visa Nhật Bản cho trẻ em đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các quy định liên quan. Quy trình xin visa có thể phức tạp hơn so với người lớn do yêu cầu về giấy tờ và thủ tục riêng biệt. Để giúp các bậc phụ huynh dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo việc xin visa diễn ra suôn sẻ. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Có cần xin visa Nhật Bản cho trẻ em không?

Theo quy định, mọi công dân Việt Nam có nhu cầu du lịch tại Nhật Bản đều cần có visa. Điều này áp dụng cho cả trẻ em và người dưới 18 tuổi.

Để chuẩn bị cho chuyến du lịch đến Nhật Bản cùng con em, bạn cần lưu ý các điều sau khi xin visa:

• Theo quy định hiện hành, việc cấp hộ chiếu cho trẻ được phân thành 2 loại. Trẻ dưới 9 tuổi có thể được cấp hộ chiếu chung hạng phổ thông của bố hoặc mẹ. Hộ chiếu này có thời hạn tối đa là 5 năm và không thể gia hạn thêm.
• Đối với trẻ từ 14 tuổi trở lên, thì trẻ sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông có thời hạn tối đa là 5 năm. Lưu ý là không được gia hạn thêm thời gian.
• Trong trường hợp trẻ em đi du lịch đến Nhật Bản mà không có sự đi kèm của cha mẹ, ông, bà hoặc người thân. Thì bạn cần có sự ủy quyền của cha mẹ cho phép trẻ đi du lịch với người khác.
• Nếu trẻ đi với cha mẹ hoặc chỉ đi với một trong hai người. Thì cha/mẹ cũng cần có một thư ủy quyền từ người còn lại ở nhà. Thư ủy quyền này cần được chính quyền địa phương xác nhận.
• Nếu trong trường hợp trẻ không sống cùng cha mẹ. Bạn cần có chữ ký xác nhận từ tất cả những người có quyền nuôi dưỡng trong thư đồng ý này.

Việc chuẩn bị hồ sơ visa cho trẻ em khi đi du lịch đến Nhật Bản là một quy trình quan trọng. Bằng việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Các bậc phụ huynh sẽ giúp cho chuyến đi của con em mình diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn.

>>> Xem thêm: Tổng hợp những kiến thức cơ bản về visa Nhật Bản 5 năm

Hồ sơ xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Phụ huynh sẽ có thể hạn chế khả năng mất thời gian khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em nếu nắm rõ hồ sơ, thủ tục cần thiết. Dưới đây là những giấy tờ mà phụ huynh cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản cho trẻ:

• Bản gốc của hộ chiếu có ít nhất 2 trang giấy trắng và còn hiệu lực hơn 6 tháng;
• Hai tấm ảnh 4.5cm x 4.5cm, được chụp trên nền trắng, thời hạn không quá 6 tháng;
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ cần làm visa;
• Bản sao y công chứng sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn/ giấy quyết định ly hôn của quý bậc phụ huynh;
• Đơn xin cấp thị thực theo mẫu được hướng dẫn;
• Nếu trẻ đã đi học thì phải cung cấp thẻ học sinh/giấy xác nhận của nhà trường (bản gốc);
• Các giấy tờ chứng minh điều kiện tài chính rằng gia đình có thể đi sang Nhật;
• Kèm với đó phụ huynh cùng cần cung cấp lịch trình chuyến đi tại Nhật.

Việc chuẩn bị kỹ càng những tài liệu này sẽ giúp quý vị tiếp cận với quy trình xin visa Nhật Bản cho trẻ  một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Lệ phí khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Lệ phí khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em là một trong những yếu tố quan trọng. Điều này giúp các phụ huynh cần cân nhắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi du lịch. Dưới đây là lệ phí xin visa Nhật Bản cho trẻ em mà bạn có thể tham khảo:

Tuy nhiên, đây chỉ là thông tin tham khảo và mức giá có thể thay đổi liên tục. Để biết chi tiết hơn, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Việt Uy Tín để nhận được thông tin và mức giá mới nhất.

Quy trình xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Để chuẩn bị cho chuyến du lịch đến Nhật Bản cùng con em, quy trình xin visa cho trẻ em là một phần không thể thiếu. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt từ Đại sứ quán Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn các bước trong quy trình xin visa Nhật Bản cho trẻ em:

Bước 1: Đăng ký cấp hộ chiếu

Để xin visa đi Nhật cho trẻ em, quý phụ huynh cần bắt đầu bằng việc làm hộ chiếu. Giống như đối với người lớn, trẻ em cũng cần có hộ chiếu trước khi xin visa. Phụ huynh có thể lựa chọn giữa hai loại hộ chiếu: hộ chiếu phổ thông độc lập hoặc hộ chiếu phụ thuộc vào người bảo lãnh.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Sau khi đã có hộ chiếu, quý phụ huynh cần kiểm tra kỹ lại toàn bộ hồ sơ. Việc này bao gồm:

• Tờ khai xin cấp visa; 
• Ảnh thẻ của trẻ và của phụ huynh;
• Giấy xác nhận từ cơ quan công an tại nơi trẻ đang tạm trú hoặc thường trú; 
• CCCD của phụ huynh;
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ cần làm visa;
• Hộ chiếu của bố mẹ (nếu sử dụng chung).

Phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ ở bước này để giúp việc xin visa Nhật Bản cho trẻ em diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn

Bước 3: Nộp lệ phí và hồ sơ

Sau khi kiểm tra hồ sơ, hãy đến Đại sứ quán Nhật Bản theo địa chỉ đã chỉ định trước đó. Hãy tuân thủ các bước sau để nộp hồ sơ một cách thuận tiện:

• Xuất trình giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc hộ chiếu tại quầy lễ tân để xác nhận thông tin.
• Đến chỗ nhận hồ sơ để lấy thẻ đánh số.
• Xếp hàng và nộp hồ sơ khi đến lượt.
• Thanh toán lệ phí tại quầy theo hướng dẫn.
• Nhận giấy hẹn sau khi đã đóng dấu xác nhận việc nộp lệ phí.

Bạn nên lưu ý giữ thật ký giấy hẹn sau khi đã nộp lệ phí nhằm xuất trình khi cần thiết nhé.

Bước 4: Chờ kết quả từ Đại sứ quán

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, bạn chỉ cần chờ đợi kết quả. Bạn có thể nhận kết quả qua đường bưu điện nếu đã đăng ký. Bên đó bạn có thể tra cứu trực tuyến trên trang web chính thức của Đại sứ quán để biết kết quả nhanh chóng và dễ dàng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản [Mới nhất]

Hướng dẫn làm sơ đồ nhóm khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Trong trường hợp gia đình bạn có trên 3 người (bao gồm luôn trẻ con) thì ngoài việc xin visa. Gia đình cũng cần chuẩn bị sơ đồ nhóm. Mục đích của sơ đồ này là để giúp nhân viên xác nhận thị thực hiểu rõ mối quan hệ gia đình. Cũng như giúp thực hiện quy trình xử lý giấy tờ một cách đơn giản và nhanh chóng hơn.

Trước tiên, tờ khai xin visa Nhật Bản nên được sắp xếp theo thứ tự từ số cao nhất đến thấp nhất của các thành viên trong gia đình, được đánh số ở góc phải trên cùng của tờ khai. Ví dụ:

• Bố: đánh số (1)
• Mẹ: đánh số (2)
• Con gái: đánh số (3)
• Con trai: đánh số (4)

Việc đánh số này giúp xác định rõ ràng danh tính của mỗi thành viên. Ví dụ:

• Giấy chứng minh nhân dân của bố: đánh số (1) ở góc phải
• Giấy chứng minh nhân dân của mẹ: đánh số (2) ở góc phải
• Giấy khai sinh của bé gái: đánh số (3)

Lưu ý: Đối với giấy đăng ký kết hôn có hai cột thông tin của bố và mẹ. Thì cột có tên chồng bên trái được đánh số (1), cột có tên mẹ bên phải được đánh số (2).

Cuối cùng, hãy chuẩn bị phác thảo sơ đồ mẫu để giúp quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin visa gia đình Nhật Bản [Cập nhật 2025]

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Sau khi thực hiện các bước trong quy trình cũng như đã chuẩn bị đủ hồ sơ cần thiết. Bạn có thể mang bộ hồ sơ đi nộp ở một trong hai địa điểm bên dưới đây:

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục trên, quý khách có thể mang bộ hồ sơ xin visa đi Nhật cho trẻ em đến nộp tại một trong hai địa điểm sau:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội tại số 27, Liễu Giai, Quận Ba Đình.

• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam tại số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3

Và nếu những quy trình và thủ tục xin visa Nhật Bản cho trẻ em kia khiến bạn cảm thấy khó khăn. Đừng để nó trở thành vướng bận cho chuyến đi Nhật Bản của bạn. Hãy liên hệ ngay Việt Uy Tín để được hỗ trợ làm visa Nhật Bản cho trẻ em nhé.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Để đảm bảo một hành trình xin visa Nhật Bản suôn sẻ, các phụ huynh cần lưu ý những điều quan trọng sau đây. Việc đọc kỹ các thông tin và kinh nghiệm này sẽ giúp gia đình bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi đáng nhớ này.

• Nếu trẻ dưới 18 tuổi không đi cùng phụ huynh, yêu cầu có giấy đồng ý và ủy quyền từ ba mẹ cho người bảo hộ, và cần xác nhận chữ ký từ chính quyền địa phương.
• Đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn: Đối với trẻ em, chỉ cần giấy xác nhận đặt chỗ, không yêu cầu thanh toán trước.
• Quý vị cần tổ chức lịch trình du lịch cho gia đình mình: bao gồm thông tin về chuyến bay, khách sạn và lịch trình tham quan.
• Thời gian xử lý visa là từ 5-7 ngày làm việc, vì vậy quý vị nên chuẩn bị hồ sơ từ hai tuần trước khi dự kiến.

Chỉ với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự đồng hành chặt chẽ của gia đình. Việc xin visa Nhật Bản cho trẻ em sẽ trở thành một bước đi đầy tự tin và thành công. Hy vọng rằng những lưu ý trên sẽ giúp gia đình bạn có được một chuyến du lịch đáng nhớ tại xứ sở hoa anh đào.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông về những lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật bản cho trẻ em mà bạn cần biết. Mong rằng bài viết trên đã mang đến cho bạn một góc nhìn tổng quan. Và đừng quên tiếp tục theo dõi thêm nhiều tin tức dịch vụ tại Việt Uy Tín nhé!