Rất nhiều khách hàng của visa Việt Uy Tín than vãn mỗi lần gọi lên ĐSQ/LSQ Nhật hỏi về hồ sơ xin visa là lại nhận được câu trả lời “hồ sơ có gì cứ nộp như thế”. Nhưng sau khi đem giấy tờ đã chuẩn bị đi nộp thì lại bắt trở về bổ sung hoặc có trường hợp vì hồ sơ xin visa du lịch Nhật không đủ tiêu chuẩn nên bị từ chối luôn. Quả thật là éo le!
Dựa theo kinh nghiệm, chúng tôi sẽ checklist giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản trong từng trường hợp, để các bạn tham khảo nhé!
1. Hộ chiếu
Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa
2. Sổ hộ khẩu
Bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
3. Ảnh
Kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Sau khi điền đơn thì dán ảnh vào luôn
4. Đơn xin cấp visa Nhật:
Đơn xin cấp visa Nhật chỉ vỏn vẹn 2 tờ, thông tin ngắn gọn và không quá phức tạp.
5. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất. Có đóng dấu.
Nhân viên, người làm công ăn lương
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
- Giấy xác nhận của đơn vị công tác
- Đơn nghỉ phép đi du lịch
- Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất
Học sinh, Sinh viên
- Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ
- Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
- Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép
- Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ
- Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ
Nghỉ hưu:
- Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có)
- Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất
6. Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- 01 giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
7. Lịch trình du lịch Nhật Bản
Trước đây không quy định mẫu lịch trình du lịch. Nhưng hiện nay, bắt buộc sử dụng mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)
Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để lấy xác nhận đặt phòng xin visa.
9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)
Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để lấy xác nhận đặt vé máy bay xin visa.
10. Các giấy tờ khác
Để làm đẹp thêm hồ sơ, nếu bạn có tài sản có giá, hãy nộp kèm hồ sơ nhé. Các giấy tờ thể hiện tài sản bao gồm:
- Sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ
- Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô
- Giấy góp vốn, cổ phần
Những điều cần lưu ý
- Nếu có trẻ em đi cùng: bổ sung giấy khai sinh
- Trường hợp vợ chồng đi cùng: bổ sung giấy đăng ký kết hôn
- Hồ sơ không cần dịch thuật, chỉ cần bản sao công chứng
- Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định
- Đi thăm bạn bè người thân thì không được nộp hồ sơ du lịch. Thường thì khi có người quen bên Nhật nên làm hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen thì tỉ lệ đậu cao hơn.
Nhìn chung xin visa Nhật không quá “căng thẳng” và “vất vả” như mọi người đã nghĩ. Không cần làm song ngữ với một số giấy tờ như visa Hàn Quốc. Không yêu cầu quá nhiều giấy tờ như với visa Schengen vì không phải dịch thuật hay công chứng gì. Chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ chúng tôi giới thiệu ở trên là đã có bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản hoàn hảo rồi đấy.
