5 lưu ý quan trọng trước khi xin visa đi Nhật cho trẻ em

Một chuyến du lịch cùng con, hay việc cả gia đình cùng sang Nhật thăm người thân, họ hàng xa cách từ lâu là điều mà ai cũng mong muốn. Thế nhưng trẻ em có cần phải xin visa hay không lại là vấn đề đặt ra của nhiều phụ huynh? Và nếu có thì trước khi xin visa đi Nhật cho trẻ em cần chuẩn bị những gì? Việt Uy Tín sẽ mách bạn những lưu ý này trước khi bắt tay vào chuẩn bị xin visa.

Trẻ em có cần xin visa sang Nhật không?

Trước hết, cần xem xét trẻ em đang ở trong độ tuổi nào. Nếu từ 16 tuổi trở lên thì quý khách cần phải xin visa đi Nhật cho trẻ em. Ngược lại, những trẻ em dưới 16 tuổi theo luật định sẽ không cần phải xin visa đi Nhật.

Hồ sơ, thủ tục xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Để có thể xin visa đi Nhật cho trẻ em, quý bậc phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau cho bộ hồ sơ:

• Hộ chiếu: bản gốc còn hiệu lực trên 6 tháng và có ít nhất 2 trang trắng
• Hai tấm ảnh 4.5cm x 4.5cm, được chụp trên nền trắng
• Bản sao giấy khai sinh
• Bản sao y công chứng sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn của quý bậc phụ huynh
• Đơn xin cấp thị thực theo mẫu
• Nếu trẻ đã đi học thì phải cung cấp thẻ học sinh/ giấy xác nhận của nhà trường (bản gốc)
• Giấy tờ chứng minh phụ huynh có đủ tài chính cho cả gia đình sang Nhật
• Và lịch trình chuyến đi tại Nhật

Một số lưu ý quan trọng khi xin visa đi Nhật cho trẻ em:

• Nếu trẻ dưới 18 tuổi không đi cùng phụ huynh, bắt buộc phải có giấy đồng ý và ủy quyền của ba mẹ đối với người bảo hộ. Đặc biệt, chữ ký của ba mẹ phải được chính quyền địa phương xác nhận
• Vé máy bay, đặt phòng khách sạn: Đối với trẻ em thì chỉ cần giấy xác nhận đặt, mà không cần phải thanh toán trước

Hướng dẫn làm sơ đồ nhóm khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Đối với trường hợp gia đình đi cùng con trẻ từ 3 người trở lên, ngoài việc xin visa đi Nhật cho trẻ em quý khách còn bắt buộc phải làm sơ đồ nhóm. Mục đích là giúp cho nhân viên xác nhận thị thực hiểu rõ mối quan hệ, cũng như quy trình làm việc với giấy tờ đơn giản, nhanh chóng hơn.

• Trước hết, lấy tờ khai xin visa Nhật Bản làm chuẩn, quý khách hãy đánh số theo thứ tự từ cao đến thấp nhất các cấp bậc của thành viên trong gia đình ở góc phải trên cùng của tờ khai. Ví dụ:
  • Bố: đánh số (1)
  • Mẹ: đánh số (2)
  • Con gái: đánh số (3)
  • Con trai: đánh số (4)
• Việc đánh số này như là đánh dấu ký hiệu lên mỗi một thành viên vậy. Vì vậy các giấy tờ khác liên quan đến thành viên nào thì sẽ đánh số tương ứng. Ví dụ:
  • Giấy chứng minh của bố: đánh số (1) ở góc phải
  • Giấy chứng minh của mẹ: đánh số (2) ở góc phải
  • Giấy khai sinh của con gái: đánh số (3)
• Lưu ý đối với giấy đăng ký kết hôn có 2 cột thông tin của bố và mẹ: cột có tên chồng bên trái thì đánh số (1), cột có tên mẹ bên phải thì đánh số (2)
• Cuối cùng là phác thảo sơ đồ mẫu

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục trên, quý khách có thể mang bộ hồ sơ xin visa đi Nhật cho trẻ em đến nộp tại một trong hai địa điểm sau:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: số 27, Liễu Giai, Quận Ba Đình
  • SĐT: 0243 846 3000

• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam:
  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3
  • SĐT: 1900 068 880

Lệ phí khi xin visa Nhật Bản cho trẻ em

Lệ phí cho mỗi lần xin visa đi Nhật cho trẻ em là 630.000 VNĐ đối với loại visa nhập cảnh 1 lần, 1.250.000 VNĐ đối với loại visa nhập cảnh nhiều lần.

Tuy nhiên, đây là mức giá hiện hành tại thời điểm viết bài và sẽ có thay đổi liên tục. Để biết chi tiết hơn, quý khách có thể inbox trực tiếp với Việt Uy Tín để nhận được thông tin và mức giá mới nhất.

Tóm lại, xin visa đi Nhật Bản cho trẻ em có một vài điều cần lưu ý như trên. Quý khách có thể tham khảo để chuẩn bị tốt hơn. Nếu quý khách có bất cứ thắc mắc nào, hoặc có nhu cầu hỗ trợ xin visa, hãy liên lạc với Visa Việt Uy Tín ngay.