Xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài

Người nước ngoài khi sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam phải tiến hành làm đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài. Đơn này thường được cấp bởi Công an xã, phường nơi người nước ngoài đang lưu trú. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải có trách nhiệm xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Đơn xin xác nhận tạm trú là gì?

Đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài là một loại văn bản, dùng để đăng ký cho người nước ngoài được sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Việt Nam. Thông thường người nước ngoài sử dụng đơn này, để đăng ký sinh sống tại một địa điểm khác với nơi thường trú trước đó.

Vì vậy khi người nước ngoài chuyển công tác hoặc sinh sống và học tập tại địa điểm khác phải làm thủ tục đăng ký xác nhận tạm trú theo đúng quy định.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động nước ngoài, phải đăng ký tạm trú cho đối tượng lao động, để hoàn tất các thủ tục theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Mục đích của việc xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh Việt Nam, đối tượng người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải được quản lý thông qua các cơ sở cư trú, chấp hành và tuân thủ đúng nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

Bên cạnh đó, đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài còn được dùng để thực hiện một số thủ tục như làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, gia hạn visa Việt Nam.

Đối với một số trường hợp người nước ngoài không thể xuất trình giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài. Vì lý do khách quan thì người nước ngoài phải nộp công văn, giải trình rõ lý do không thể xuất trình giấy xác nhận tạm trú cùng bản sao hợp đồng thuê nhà để cơ quan nhà nước có thể dựa vào làm căn cứ quản lý việc tạm trú.

Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài

Bạn đang tìm mẫu đơn xin xác nhận trú cho người nước ngoài theo đúng quy định? Bạn có thể tải xuống mẫu đơn xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu dưới đây. 

Mẫu xin xác nhận tạm trú này thường được sử dụng tại phường, xã nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú.

🔽Tải xuống: Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài

Điều kiện xin giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài

Người nước ngoài khi đăng ký xác nhận tạm trú cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Người nước ngoài khi sinh sống ngoài đơn vị hành chính với bất kỳ mục đích gì và lưu trú từ 30 ngày trở lên, bắt buộc phải đăng ký tạm trú.
• Có địa điểm tạm trú hợp pháp, theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
• Đăng ký xác nhận tạm trú cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài

• Đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
  • Trường hợp cá nhân: Người nước ngoài có thể viết đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài bằng tay theo ngôn ngữ của người nước ngoài, sau đó tiến hành dịch thuật công chứng đơn xin đó ra tiếng Việt.
  • Doanh nghiệp: Xin xác nhận cho cá nhân làm đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài có chữ ký của người nước ngoài và chữ ký và đóng dấu của người đại diện của công ty.
• Bản sao giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp mà người nước ngoài đang cư trú như: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở,…
• Hộ chiếu có dán thị thực.

Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Người thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể thực hiện theo trình tự thủ tục sau:

Bước 1: Người khai báo tạm trú tiếp nhận thông tin của người nước ngoài

Người thực hiện khai báo tạm trú tiếp nhận thông tin cá nhân của người nước ngoài, xác nhận mọi thông tin cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền đều đúng sự thật.

Bước 2: Điền đơn xin khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Hoàn tất các thông tin theo nội dung yêu cầu trên đơn xin tạm trú. Trường hợp thông tin thiếu hoặc sai, người khai báo tạm trú sẽ được gửi yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin đã cung cấp cho phù hợp. 

Bước 3: Nộp hồ sơ khai báo tạm trú 

Những lưu ý khi xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam

• Những cơ sở lưu trú, du lịch là khách sạn phải khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài.
• Người nước ngoài có trách nhiệm thông báo với người quản lý, điều hành trực tiếp hoạt động của cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài đang lưu trú để khai báo tạm trú với Cơ quan có thẩm quyền.
• Nội dung của đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài phải được điền đầy đủ thông tin và nộp cho Công an xã, phường trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Đối với trường hợp địa bàn ở vùng sâu vùng xa thì phải nộp đơn trong thời hạn 24 giờ.

Việc làm đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài rất quan trọng khi người nước ngoài vào tạm trú tại Việt Nam và cần khai báo kịp thời với cơ quan có thẩm quyền để có thể tạm trú hợp pháp tại Việt Nam. Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục hồ sơ xác nhận tạm trú, vui lòng liên hệ đến hotline của dịch vụ visa Việt Uy Tín để chúng tôi hỗ tốt nhất cho Quý khách.