Thời hạn, đối tượng, hồ sơ, thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp Việt Nam

Hiện nay, dù là công dân Việt Nam đang cư trú trong nước hoặc ở nước ngoài, hay người nước ngoài đã và đang tạm trú ở Việt Nam khi muốn xin việc làm hay di cư sang một nước khác đều có nhu cầu xin lý lịch tư pháp. Vậy những trường hợp nào được xin cấp lý lịch tư pháp, thời gian mất bao lâu và hồ sơ, thủ tục thực hiện như thế nào. Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Lý lịch tư pháp là gì? Có mấy loại?

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Hiện có 2 loại phiếu lý lịch tư pháp, từng loại phiếu sẽ được phân biệt dựa trên nội dung thể hiện trên phiếu đó và tùy vào mục đích xin mà người yêu cầu cần nắm vững cả 02 loại phiếu này để xin theo đúng quy định. 

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: được cấp cho Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam khi họ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường được dùng để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc để bổ sung hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Nội dung trên phiếu ghi rõ các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Thường được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp cấp và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình. Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử. Nội dung thể hiện trên phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa; Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Những đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam

Dựa theo quy định tại Điều 7, Luật lý lịch tư pháp năm 2009 quy định cụ thể đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam gồm:

• Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
• Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Xin lý lịch tư pháp nhằm mục đích gì?

Hiện nay, đa phần các công ty tuyển dụng tại Việt Nam hay nước ngoài đều yêu cầu người lao động phải có lý lịch tư pháp. Hoặc trong nhiều trường hợp công dân Việt Nam hay người nước ngoài muốn xin cấp loại giấy tờ này nhằm mục đích:

• Chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm giữ các chức vụ hay không.
• Ghi nhận việc xóa án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hòa nhập lại với cộng đồng.
• Hỗ trợ các tổ chức chính trị hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự.
• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã…
• Người lao động Việt Nam hay người lao động nước ngoài ở Việt Nam có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam để thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động, thẻ tạm trú… 
• Người nước ngoài đã từng lưu trú tại Việt Nam muốn xin cấp lý lịch tư pháp để thực hiện thủ tục di cư sang một nước khác.

Lý lịch tư pháp có hiệu lực trong bao lâu?

Hiện nay, chưa có bất kỳ quy định hay văn bản hướng dẫn cụ thể về thời hạn của lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy theo tính chất, lĩnh vực yêu cầu sẽ có những ban hành chi tiết giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý được nhân sự của mình.

Ví dụ, khi người nước ngoài xin lý lịch tư pháp để làm hồ sơ xin giấy phép lao động thì tại Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ nhận các Phiếu còn thời hạn 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

Chính vì thế khi có yêu cầu về lý lịch tư pháp bạn cần xem xét và tìm hiểu kỹ về thời hạn để chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp. 

Thời gian xin lý lịch tư pháp mất bao lâu?

Khi tiến hành thủ tục xin lý lịch tư pháp cũng cần phải tuân thủ những quy trình về thời gian xét duyệt hồ sơ, nhận và gửi kết quả đến tay người yêu cầu. Vậy xin lý lịch tư pháp mất bao lâu? Theo quy định của Luật lý lịch tư pháp năm 2009 quy định cụ thể về thời hạn cấp phiếu như sau: 

• Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
  • Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp không quá 21 ngày nếu người được cấp là:
  • Công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài,
  • Người nước ngoài đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên;
• Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cần những gì?

Theo quy định mới nhất của Luật lý lịch tư pháp cũng như cơ quan chức năng quy định rõ ràng dù là công dân Việt Nam hay người nước ngoài nếu muốn xin lý lịch tư pháp thì cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ những giấy tờ hợp lệ, minh bạch dưới đây:

• Tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp theo quy định ở từng trường hợp cụ thể:
• • Mẫu số 03/2013/TT-LLTP nếu tự xin hoặc 
  • Mẫu 04/2013/TT-LLTP nếu ủy quyền cho cá nhân, công ty xin)
• Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người có nhu cầu xin cấp lý lịch tư pháp.
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú có xác nhận của chính quyền địa phương nơi người Việt Nam/Người nước ngoài hiện đang tạm trú.
• Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Pháp luật trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1:
• • Nếu là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang sinh sống trong nước thì cần chứng nhận của Ủy ban nhân dân phường/xã nơi họ đang tạm trú;
  • Nếu là công dân Việt Nam/ người nước ngoài đã từng lưu trú tại Việt Nam nhưng hiện đang cư trú ở nước ngoài thì chứng thực tại cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài;
  • Đối với người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người nước ngoài được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng cần nộp giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn được công chứng hoặc chứng thực để chứng minh quan hệ.
  • Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

• Biên lai nộp phí làm Lý lịch tư pháp nếu chuyển phí qua bưu điện,
• Phiếu đăng ký nhận kết quả lý lịch tư pháp qua dịch vụ bạn chọn.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam 

Hiện nay, có 4 cách để công dân Việt Nam hay người nước ngoài đã hoặc đang ở Việt Nam xin lý lịch tư pháp. Bao gồm: 

Cách 1: Trực tiếp hoặc ủy quyền cho người thân/cán bộ nhân sự của công ty mà bạn đang làm việc đến cơ quan có chức năng cấp lý lịch tư pháp để xin. 

Cách 2: Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bằng hình thức online.

Cách 3: Xin cấp lý lịch tư pháp qua bưu điện.

Cách 4: Làm lý lịch tư pháp thông qua dịch vụ làm Phiếu lý lịch tư pháp uy tín, chuyên nghiệp. 

Để khách hàng hiểu rõ hơn về các hình thức xin lý lịch tư pháp, từ đó lựa chọn phương thức vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhanh chóng, đơn giản nhất thì dưới đây chúng tôi sẽ đi sâu giới thiệu chi tiết về quy trình, thủ tục ở tất cả các cách trên. 

1. Nộp trực tiếp tại đơn vị cấp phiếu lý lịch tư pháp

Nếu lựa chọn hình thức này, dù đương đơn trực tiếp xin hoặc ủy quyền cho người khác thì đều phải thực hiện theo đúng trình tự 3 bước cơ bản theo đúng quy định như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài hay người được ủy quyền khi muốn xin lý lịch tư pháp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng checklist ở phần hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở trên đã nêu rõ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đương đơn hoặc người ủy quyền trực tiếp đến cơ quan chức năng để nộp và giải trình hồ sơ. Tùy vào từng trường hợp mà người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp phải đến đúng địa chỉ:

• Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú và Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam sẽ xin cấp Lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia; và
• Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước, và Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, và Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam xin cấp Lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp tại tỉnh đang cư trú.

Nếu hồ sơ được tiếp nhận, người xin cấp sẽ tiến hành nộp phí làm lý lịch tư pháp cho đơn vị cấp theo đúng quy định và nhận giấy hẹn cấp phiếu. 

Bước 3. Nhận kết quả

Khi đến nhận kết quả theo đúng lịch hẹn ghi trên giấy, người yêu cầu hay người được ủy quyền đều cần mang theo CMND/Hộ chiếu để người quản lý xác nhận thông tin và trả kết quả cho bạn. 

2. Xin lý lịch tư pháp qua hình thức online

Đây cũng được coi là một trong những hình thức xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài mang lại nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, ở bất kỳ quốc gia nào chỉ cần có máy tính và mạng internet bạn đều có thể lựa chọn cách này. Đồng thời các thao tác thực hiện cũng khá đơn giản chỉ cần tiến hành theo đúng thủ tục với các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home

Bước 2: Chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ:

• Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước;
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
• Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú/tạm trú;
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam; hoặc
• Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam;

Chọn nơi thường trú/tạm trú và bấm vào nút >> để qua thao tác tiếp theo.

Bước 3: Nhập Tờ khai

Điền tất cả các thông tin một cách đầy đủ, chính xác nhất. Xác nhận thông tin kê khai sau đó nhận mã điện tử.

Đồng thời, thanh toán phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp tới tài khoản của Đơn vị cấp Lý lịch tư pháp.

Bước 4:.Nộp hồ sơ theo danh sách hướng dẫn bên trên và nhận kết quả.

3. Xin cấp lý lịch tư pháp Việt Nam qua bưu điện

Ở hình thức này có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc đi lại. Tuy nhiên, thời gian nhận kết quả sẽ lâu hơn các cách khác vì bạn phải chờ bưu cục chuyển giấy tờ đi và về.  

Nếu bạn lựa chọn cách này thì cần quan tâm hơn đến quy trình làm lý lịch tư pháp qua bưu điện để tránh tình trạng thất lạc, mất hồ sơ. 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ với những giấy tờ phù hợp.

Bước 2: Chuyển khoản tiền phí vào tài khoản của Đơn vị cấp Lý lịch tư pháp hoặc nộp phí qua bưu điện nếu không nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 3: Mang hồ sơ tới bưu điện để gửi lên đơn vị cấp Lý lịch tư pháp.

Bước 4: Kiểm tra email hoặc tin nhắn để xem hồ sơ đã được xét duyệt hay chưa, yêu cầu bổ sung giấy tờ khác hoặc phiếu hẹn nhận kết quả.

Bước 5: Nhận phiếu lý lịch tư pháp theo hình thức đã chọn.

4. Lựa chọn dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam

Nếu lựa chọn các hình thức xin lý lịch tư pháp ở trên đòi hỏi đương đơn hoặc người được ủy quyền phải nắm vững về các quy định thủ tục pháp lý, quy trình xin cấp phiếu, hồ sơ, mất thời gian chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, di chuyển đến cơ quan chức năng… Thay vì thế, với hình thức dịch vụ đăng ký lý lịch tư pháp đơn giản, nhanh chóng là lựa chọn lý tưởng mà nhiều cá nhân, tổ chức đang hướng đến. 

Tại dịch vụ Visa Việt Uy Tín, thủ tục dịch vụ làm lý lịch tư pháp Việt Nam cho quý khách được tiến hành theo quy trình như sau:

Bước 1: Khách hàng gửi thông tin cá nhân và scan hộ chiếu/CMND tới địa chỉ Email của Việt Uy Tín hoặc liên hệ qua Hotline 1900 633 303.  

Bước 2: Các chuyên viên sẽ xử lý hồ sơ, khai form và nộp lên Sở tư pháp tại tỉnh mà khách hàng đang cư trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia để xin cấp Lý lịch tư pháp.

Bước 3: Hoàn thiện các yêu cầu về dịch vụ và gửi phiếu lý lịch tư pháp đến tận tay của khách hàng theo đúng lịch hẹn từ trước. 

Bên cạnh dịch vụ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, Việt Uy Tín còn hỗ trợ những trường hợp cần gấp, khó xử lý. 

button-action-vut