Hướng dẫn xin visa khi có tư cách lưu trú

Xin visa khi có tư cách lưu trú để bạn có thể hợp pháp hóa thời gian lưu trú của mình tại Nhật Bản. Bài viết của Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục và hồ sơ cần thiết. Để đảm bảo bạn có thể xin visa khi đã có tư cách lưu trú.

Tư cách lưu trú là gì?

Tư cách lưu trú là một giấy chứng nhận do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Nhằm xác nhận rằng bạn đủ điều kiện để xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản. Tư cách lưu trú hay còn gọi là COE (Certificate of Eligibility). Có tư cách lưu trú thì bạn sẽ có cơ sở pháp lý để xin visa nhập cảnh và làm việc, học tập hoặc định cư tại Nhật Bản.

Sau khi được cấp tư cách lưu trú, người xin sẽ nhận được giấy COE. Với giấy COE này, bạn cần mang theo đến ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại quốc gia của mình để tiến hành xin visa nhập cảnh. Thông thường, quá trình xin visa sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu bạn đã có COE.

Xin visa khi có tư cách lưu trú tại Nhật Bản là gì?

Việc xin visa sau khi có tư cách lưu trú giúp đảm bảo rằng bạn đã được Chính phủ Nhật Bản chấp nhận về mặt pháp lý. Đồng thời bạn đã có đủ điều kiện để nhập cảnh vào Nhật Bản. Quá trình này bao gồm việc nộp đơn xin visa cùng với giấy COE và các giấy tờ cần thiết khác. 

Khi có tư cách lưu trú và xin visa nhập cảnh thành công không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa việc nhập cảnh. Bên cạnh đó còn là cơ sở để bạn có thể bắt đầu các hoạt động tại Nhật Bản một cách hợp pháp. Tuy nhiên, bạn cần chú ý tuân thủ các quy định và luật pháp của Nhật Bản trong suốt thời gian lưu trú.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản khi có tư cách lưu trú gồm những gì?

Khi xin visa Nhật Bản sau khi có tư cách lưu trú (COE), việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Bên dưới là các giấy tờ cần thiết khi xin visa Nhật mà bạn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hiệu lực: Bạn cần nộp bản gốc của hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và bản sao. Bên cạnh đó hộ chiếu phải còn trang trống để dán visa.

• Ảnh thẻ xin visa: Phải chụp đúng kích thước quy định của ảnh thẻ là 4.5×4.5cm, được chụp với nền trắng. Và thời gian của ảnh không quá 6 tháng. Ảnh thẻ phải chụp rõ nét, không chỉnh sửa và phù hợp với quy định của ĐSQ/LSQ Nhật Bản.

• Tờ đơn xin visa: Bạn nên điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bên dưới có ký tên và dán ảnh thẻ vào tờ đơn. Mẫu đơn xin visa đó bạn có thể tải từ trang web chính thống của ĐSQ/LSQ Nhật Bản.

• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Là giấy mà bạn được cấp trước đó, nộp với bản gốc và bản sao. COE là giấy chứng nhận quan trọng nhất chứng minh bạn đã được Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản chấp thuận.

• Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính: Đối với người lao động, bạn cần cung cấp các giấy tờ bao gồm hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc. Những giấy tờ đó sẽ được cấp và chứng nhận từ công ty đang làm việc. Còn về tài chính bạn cần sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập trong vài tháng gần đây.

• Thư mời và kế hoạch làm việc/học tập: Nếu bạn được mời bởi một công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản thì cần có thư mời chính thức. Và kế hoạch làm việc hoặc học tập chi tiết của bạn tại Nhật Bản.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa nhanh chóng và thuận lợi. Hãy luôn kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể từ ĐSQ/LSQ Nhật Bản để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào.

Nộp hồ sơ xin thị thực Nhật Bản ở đâu?

Công dân Việt Nam khi có muốn nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản sau khi đã có giấy chứng nhận tư cách lưu trú hợp lệ có thể lựa chọn 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Đây là cách xin visa khi có tư cách lưu trú Nhật Bản phổ biến nhất từ trước đến nay và thường được nhiều công dân Việt Nam lựa chọn. Bạn có thể nộp hồ sơ xin thị thực Nhật Bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam ở một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực đang sinh sống.

+ Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

+ Ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào: Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Khi đến ĐSQ/LSQ nộp hồ sơ bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin về thời gian, quy định để không phải mất thời gian. Và hãy lựa chọn những ngày bình thường không phải cao điểm để quá trình xét duyệt được diễn ra nhanh chóng.

Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

Người Việt Nam dù là du học sinh, người lao động, du khách du lịch… đều có thể lựa chọn hình thức xin visa khi có tư cách lưu trú bằng cách này. Bởi vì, VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam, có giá trị pháp lý như xin visa tại Đại sứ quán.

Hiện nay, VFS Global có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Phân theo khu vực bạn sinh sống để nộp tại địa chỉ phù hợp.

+ Khu vực miền Bắc: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản – Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

+ Khu vực miền Nam: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ, các bạn cần xuất trình CMND/CCCD để được vào cửa.

Kết luận

Khi xin visa khi có tư cách lưu trú ở Nhật Bản bạn cần phải thực hiện đồng thời hai thủ tục. Đó là xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú và xin thị thực Nhật Bản. Nếu bạn chưa nắm rõ về hồ sơ pháp lý, không có thời gian thì hãy để dịch vụ visa Việt Uy Tín hỗ trợ và đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé!