Visa Hàn Quốc C3-4 là gì? | Việt Uy Tín

Xứ sở kim chi luôn là một điểm đến lý tưởng của những người có đam mê kinh doanh, khám phá thị trường. Do đó, nhu cầu thị thực luôn là một mối quan tâm lớn đối với nhiều người. Bài viết sau đây, dịch vụ visa chất lượng Việt Uy Tín sẽ cập nhật những kiến thức cơ bản Visa Hàn Quốc C3-4 là gì? thủ tục xin loại visa này như thế nào?

Visa C3-4 Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc C3-4 là gì? C3-4 là loại visa thương mại của Hàn Quốc. Dành cho đương đơn có dự định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc để tham gia các hoạt động liên quan đến điều tra thị trường, hợp tác công việc, tư vấn, ký kết hợp đồng, và các hoạt động thương mại quy mô nhỏ và tương tự (ngoại trừ mục đích kiếm lợi nhuận).

Visa thương mại Hàn Quốc (C3-4) có thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày. Có thể nói visa C3-4 dễ xin hơn visa thăm thân và du lịch nếu như Quý khách biết cách nắm bắt lợi thế để cung cấp bộ hồ sơ chất lượng.

Đối tượng xin visa thương mại Hàn Quốc

Vậy đối tượng nào đủ điều kiện được cấp visa Hàn Quốc C3-4? Có 4 nhóm đối tượng thuộc diện được xem xét  xin visa Hàn Quốc thương mại, bao gồm:

• Những người tham gia vào việc thành lập công ty chi nhánh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại xứ sở kim chi, hoặc có mối liên hệ công việc với phía bên chi nhánh Hàn Quốc
• Những người được cơ quan nhà nước hoặc tổ chức cá nhân từ Hàn Quốc mời đến tham gia khảo sát thị trường hoặc tư vấn, ký kết hợp đồng mua bán
• Những người có nhu cầu lưu trú để lắp đặt, kiểm tra, bảo trì máy móc và tập huấn cách vận hành máy móc được nhập khẩu vào Hàn Quốc
• Những người muốn lưu trú với mục đích thương mại mà nằm ngoài những mục đích trên sẽ được cơ quan lãnh sự xem xét

Tuy nhiên, đối với những trường hợp đi làm tại các cơ quan nhà máy tại Hàn Quốc để lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, vận hành, thiết lập máy móc nhập khẩu và chế tạo, giám sát thiết bị công nghiệp. Thì đương đơn nên xem xét xin visa kinh doanh thương mại (D-9) hoặc visa làm việc ngắn hạn (C-4-5).

Điều kiện xin visa C3-4 Hàn Quốc 

Để có thể xin được visa Hàn Quốc C3-4, Quý khách cần đáp ứng được những điều kiện cơ bản sau đây:

• Quý khách phải thuộc một trong bốn nhóm đối tượng kể trên;
• Hồ sơ đầy đủ, chứng minh mục đích chuyến đi phù hợp với loại visa xin cấp;
• Có đủ điều kiện và chứng minh được khả năng tài chính;
• Không có án tiền sự và chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần nhất;
• Không thuộc đối tượng có nguy cơ gây hại cho Hàn Quốc, chẳng hạn như vấn đề về sức khỏe, vi – rút….;

Hồ sơ xin visa C3-4 Hàn Quốc

Trong quá trình xin visa, hồ sơ giấy tờ luôn là yếu tố quan trọng để quyết định đến sự thành công. Do đó, Quý khách cần tìm hiểu chính xác về một bộ hồ sơ hoàn chỉnh khi xin visa Hàn Quốc C3-4 cần phải có:

Về phía doanh nghiệp Hàn Quốc

• Thư mời gốc phải ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước (bao gồm thông tin chi tiết của người mời phía Hàn Quốc)
  • Thư mời phải được đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu đính kèm hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan
  • Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập công ty
  • Nếu người phụ trách mời thay người đại diện doạnh nghiệp và đóng dấu cá nhân, phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
• Giấy bảo lãnh gốc với thời gian bảo lãnh cho đương đơn tối đa là 4 năm
  • Giấy bảo lãnh phải được đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu đính kèm hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan
  • Chỉ có người đại diện trong giấy đăng ký thành lập công ty mới được đứng tên trên giấy bảo lãnh
  • Nếu người phụ trách thay người đại diện ký và đóng dấu cá nhân. Bắt buộc phải nộp kèm giấy tờ xác nhận mẫu dấu cá nhân đó và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
• Chứng nhận mẫu dấu hoặc chứng nhận mẫu dấu cá nhân (nếu là người kinh doanh cá nhân)
  • Nếu chỉ ký xác nhận mà không đấu dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh. Cần bổ sung thêm giấy tờ xác nhận chữ ký
  • Nếu chỉ sử dụng mẫu dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh. Cần nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng
• Giấy đăng ký thành lập của tổ chức (bản sao) hoặc giấy chứng nhận mã số (Trong 3 tháng gần nhất – Không áp dụng cho giấy chứng nhận ĐKKD)
• Giấy xác nhận nộp thuế hoặc Giấy chứng nhận nộp thuế (Trong 3 tháng gần nhất – Không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế giá trị gia tăng)
• Lịch trình chi tiết nội dung công việc tại Hàn Quốc (thời gian trên lịch trình phải phù hợp với thời gian trên thư mời) 
• Văn bản/tài liệu chứng minh mục đích thương mại: Hợp đồng, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền,…

Về phía Việt Nam là người đăng ký

• Hộ chiếu gốc và bản sao (còn hạn ít nhất 6 tháng);
• Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán (dán 1 ảnh nền trắng 350mm * 450mm);
• Chứng minh nghề nghiệp:
  • Nhân viên công ty: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD), hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác từ phía doanh nghiệp Việt Nam;
  • Giám đốc: Giấy chứng nhận ĐKKD (trong vòng 3 tháng gần nhất);
• Ngành nghề doanh nghiệp của công ty. Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty, phải vào trang web www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp;
• Giấy chứng nhận nộp thuế vào ngân sách Nhà nước;
• CMND/CCCD (bản sao);
• Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: Giấy phép thành lập đầu tư, bản sao LC, hợp đồng mua bán…;

Thủ tục xin visa C3-4 Hàn Quốc

Để nâng cao tỷ lệ đậu visa hơn, Quý khách cần tiến hành theo quy trình chuẩn chỉnh sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực 

Xác định loại visa phù hợp với mục đích và thời gian lưu trú của chuyến đi.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ và điền đơn xin visa

Hoàn thiện bộ hồ sơ với đầy đủ giấy tờ ở cả phía người xin visa C3-4 và phía công ty mời như hướng dẫn ở trên. Chú ý viết in hoa toàn bộ tên của người đăng ký trong đơn xin visa, tương tự như trên hộ chiếu.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp, Quý khách làm thủ tục hồ sơ online và đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại KVAC 1

Quý khách chú ý đi nộp hồ sơ đúng hẹn và ăn mặc lịch sự.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Chú ý email và điện thoại đã dùng để đăng ký để bổ sung thông tin (nếu có) kịp thời cũng như nhận được kết quả sớm nhất.

Lưu ý khi xin visa C3-4 Hàn Quốc

Một vài lưu ý để tránh sai sót khi xin visa Hàn Quốc C3-4:

• Tất cả các giấy tờ/văn bản từ phía Việt Nam chuẩn bị cần được dịch thuật và chứng nhận lãnh sự toàn bộ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, để được sử dụng hợp lệ;
• Riêng giấy tờ của phía Hàn Quốc thì không cần công chứng;
• Đối với các loại giấy tờ không quy định về thời gian hiệu lực, cố gắng nộp giấy tờ được cấp kể từ 3 tháng gần nhất được nhận cho đến khi nộp đơn xin visa;

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tăng khả năng thành công khi xin visa. Ngoài ra, để việc xin visa thuận lợi và suôn sẻ, Quý khách có nhu cầu có thể tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa để được hỗ trợ. 

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa C3-4 Hàn Quốc

Sau khi hoàn tất giấy tờ, hồ sơ xin visa Hàn Quốc C3-4 Quý khách có thể nộp tại một trong các địa điểm của Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC:

• Đại sứ quán Hàn Quốc: Lô SQ4 khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Trung tâm KVAC Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex. 302 đường Cầu Giấy, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
• Tổng lãnh sự quán: 107 đường Nguyễn Du, Quận 1, Tp. HCM
• Trung tâm KVAC Tp.HCM: Tầng 16, tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM hoặc 253 đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Tp.HCM

Lệ phí xin visa Hàn Quốc C3-4

Lệ phí thông thường khi xin visa Hàn Quốc C3-4 là $20 cho một người (nhập cảnh 1 lần) và $80 cho một người (nhập cảnh nhiều lần)

Tuy nhiên, mức giá trên chỉ đúng tại thời điểm viết và có thể thay đổi. Vì vậy quý khách hãy theo dõi thông tin trực tiếp từ Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc để tham khảo thông tin chính xác nhất

Như vậy, trên đây là những chia sẻ nho nhỏ của Việt Uy Tín về Visa Hàn Quốc C3-4 là gì? Mong rằng với những thông tin trên sẽ hữu ích và giúp cho Quý khách nâng cao tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc C3-4. Nếu có thêm bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến visa Hàn Quốc hãy liên hệ ngay với dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói của Việt Uy Tín để được tư vấn nhé!