Cách đặt vé máy bay để nộp vào hồ sơ xin visa nước ngoài

Bạn nào xin visa du lịch nước ngoài tự túc thường thấy các Đại sứ quán yêu cầu trong hồ sơ phải có giấy xác nhận vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn. Đặc biệt là xin visa Mỹ, visa Canada, visa Nhật Bản, visa Hàn Quốc và các nước phát triển khác gần như bắt buộc phải có loại giấy tờ này. Nếu đặt vé máy bay thanh toán sau để xin visa sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro khi thời gian xét duyệt kéo dài hoặc kết quả không như mong muốn.

Cách đặt vé máy bay để xin visa phổ biến nhất hiện nay là đặt qua Vietnam Airlines và chọn thanh toán sau để có xác nhận đặt chỗ vé máy bay. Cơ quan lãnh sự cũng chỉ cần xác nhận đặt chỗ online như thế là đủ.

Bước 1. Truy cập website https://www.vietnamairlines.com

Khi xin visa đi nước ngoài, booking vé máy bay nên làm bằng tiếng Anh vì hầu hết hồ sơ, giấy tờ xin visa đều cần dịch sang ngôn ngữ này (trừ visa Nhật). Sau khi truy cập website ở trên các bạn đổi sang chế độ tiếng Anh ở góc bên phải. Lưu ý mọi thông tin cần ghi tiếng Việt không dấu.

Sau khi truy cập vào website bạn chuyển sang chế độ tiếng Anh

Tiếp theo, chọn và điền các thông tin sau:

• Book > Flight > Cash >
• From (Điểm xuất phát). To: Điểm đến
• Sau khi chọn điểm xuất phát, màn hình sẽ hiện thêm lựa chọn: Round Trip (khứ hồi); One way (một chiều); Multiple Destinations: nhiều điểm đến
• Depart (Ngày đi) – Return (Ngày về)

Lựa chọn số hành khách:

• Adults là số hành khách trên 12 tuổi.
• Children là số trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi.
• Infant là số trẻ em dưới 2 tuổi.

Sau khi chọn đầy đủ thông tin. Đến “My dates are flexible / Lowest fares (optional): Nếu ngày đi, ngày về cố định (theo lịch trình xin visa) thì bỏ trống. Trường hợp đặt vé thật, thì nên tích để xem gợi ý giá vé rẻ các ngày liền kề ngày đi, ngày về.

>>Kích chuột vào FIND FLIGHT để tìm chuyến bay >> Màn hình chống spam hiện ra. Tích vào “tôi không phải người máy”.

Bước 2. Select Flights: Chọn chuyến bay

Select  Your Departure Flight. Ở mục này có tất cả các chuyến bay chiều đi trong ngày với các mức giá khác nhau tương ứng với từng hạng vé. Thêm đó sẽ là giá vé rẻ nhất của 3 ngày trước và 3 ngày sau ngày bạn đã chọn. Bạn lựa chọn chuyến bay đi và hạng vé tương ứng:

• Chọn chuyến bay chiều đi bằng cách nhấp chuột vào giá vé
• Màn hình xuất hiện các hạng vé với thông tin chi tiết
• Lựa chọn hạng vé bằng cách nhấp chuột vào giá vé tương ứng hạng vé đó
• Thông tin chuyến bay chiều đi được rút gọn. Tiếp đến phần lựa chọn thông tin chiều về

Select Your Return Flight. Ở mục này có tất cả các chuyến bay chiều về trong ngày với các mức giá khác nhau tương ứng từng hạng vé. Thêm đó sẽ là giá vé rẻ nhất của 3 ngày trước và 3 ngày sau ngày bạn đã chọn. Bạn lựa chọn chuyến bay chiều về và hạng vé tương ứng:

• Tương tự như chiều đi, các bạn chọn chuyến bay chiều về
• Chọn lại hạng vé tương ứng

Bạn chờ khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin đã chọn >> Màn hình bên phải là Price summary – tổng tiền vé. Ấn Passengers để tiếp tục.

Bước 3. Passengers: Thông tin hành khách

Trên trang web để khá nhiều mục nhưng bạn chỉ cần điền vào những mục sau:

• Adult. Hành khách trên 12 tuổi.
  • Title: Danh xưng
  • Middle name & First/Given name: Tên đệm và tên
  • Last/Family name: Họ
  • Date of Birth: Ngày tháng năm sinh
  • Gender: Giới tính. Male (Nam) hoặc Female (Nữ)
  • Mục: I accept Marketing… thích tích cũng được mà không tích cũng được. Họ hỏi bạn có đồng ý dùng thông tin để tiếp thị không.
  • Contact Info. Thông tin liên hệ
  • Phone Number: Số điện thoại
  • Email Address: Địa chỉ email
  • Confirm Email Address: Điền lại địa chỉ email trên
  • Frequent Flyer: Dành cho khách hàng thường xuyên. Không phải khách hàng thành viên của VietnamAirlines thì bỏ qua
• Child. Trẻ em từ 2 đến 12 tuổi.
  • Title: Danh xưng. Master là bé trai còn Miss là bé gái
  • Middle name & First/Given name: Tên đệm và tên
  • Last/Family name: Họ
  • Date of Birth: Ngày tháng năm sinh
  • Gender: Giới tính. Male (Nam) hoặc Female (Nữ)
• Infant. Trẻ em dưới 2 tuổi.
  • Title: Danh xưng. Master là bé trai còn Miss là bé gái
  • Middle name & First/Given name: Tên đệm và tên
  • Last/Family name: Họ
  • Date of Birth: Ngày tháng năm sinh
  • Gender: Giới tính. Male (Nam) hoặc Female (Nữ)

>> Kích vào Continue để tiếp tục

Bước 4. Extras: Bảo hiểm du lịch & Hành lý trả trước

Travel Insurance: tích chọn nếu bạn muốn mua bảo hiểm. Lưu ý, bảo hiểm du lịch không chấp nhận thanh toán sau. Nếu bạn đặt vé chỉ để lấy xác nhận đặt vé xin visa thì không chọn, ấn vào “No, thanks!”. Nếu lỡ chọn mua bảo hiểm du lịch, đến bước thanh toán phải hủy đi mới chọn thanh toán sau được.

Pre-Paid Baggage: đây là mục mua thêm hành lý ký gửi.

Kích vào Add Bags để chọn các gói hành lý mua thêm. Tương ứng với từng khách hàng có những gói hành lý với khối lượng và phí tương ứng. Trẻ em dưới 2 tuổi không có gói hành lý trả trước.

>> Kích vào Continue để tiếp tục

Bước 5. Seats Selection: chọn ghế ngồi

Select seats: Chọn ghế ngồi chiều đi và về hoặc kích Continue. Nếu không chọn ghế sẽ có cảnh báo như hình bên dưới:

>> Nhấp vào Continue để chuyển sang bước thanh toán

Bước 6. Payment: Thanh toán

Chuyển sang thanh toán sau bằng cách: Chọn napas Paynow/Paylater > Pay Later (Thanh toán trả sau)

Mục Location (địa điểm thanh toán): Chọn 1 ngân hàng tùy thích

Kéo xuống cuối tích vào mục: I have read and agreed to the Fare Rules, Privacy Policy, Conditions Of Carriage, Conditions of Online Booking. Nghĩa là “Tôi đã đọc và đồng ý với chính sách bảo mật, quy tắc về giá vé, điều kiện chuyên chở, điều kiện đặt chỗ trực tuyến”

>> Nhấp vào Continue để tiếp tục

Màn hình tiếp theo là màn hình chờ. Khi hiện ô bên dưới này thì không được click back hay tắt trình duyệt. Nếu lỡ tay tắt đi thì bạn phải vào book lại vé từ đầu.

Bước 7. Confirmation: Xác nhận

Đến bước này là xong rồi. Một thư xác nhận sẽ được gửi đến hòm mail đã khai tại mục Contact Info. Nếu inbox không có thì kiểm tra mục spam. Email được tự động từ địa chỉ: “no-reply@vietnamairlines.com”. Tiêu đề Pay Later Booking to…on…for.

Vào thư, kéo xuống cuối phần File đính kèm, in file Travel Reservation… for … ra là xong. Xác nhận đặt vé đính kèm email như hình sau nhưng gồm 3-4 trang.

Bạn không phải lo đến chuyện hủy vé nha. Nếu không thanh toán trong vòng 12h sau khi đặt vé thì vé tự động hủy.

Vậy là đặt vé máy bay thanh toán sau để xin visa rồi đấy. Tương tự như vậy, để lấy xác nhận đặt vé cho các chuyến bay từ nước này sang nước khác. Ví dụ từ Anh sang Pháp, từ Nhật Bản sang Hàn Quốc, hay nội địa các bang nước Mỹ… Bạn có thể tìm kiếm hãng máy bay của chính quốc gia đi và đến hoặc các hãng quốc tế để đặt online. Tuy nhiên, không phải tất cả đều chấp nhận phương thức thanh toán sau. Hoặc một số hãng cho thanh toán sau nhưng trên xác nhận đặt chỗ có thông tin là chưa thanh toán.

Nếu Quý khách có bất cứ nhu cầu nào về dịch vụ visa, dịch vụ làm thẻ tạm trú, dịch vụ làm giấy phép lao động… Vui lòng liên hệ hotline của Việt Uy Tín để chúng tôi hỗ trợ tốt nhất cho Quý khách.