Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Singapore làm việc | Việt Uy Tín

Với mục tiêu thu hút các nhà đầu tư cũng như các nhân lực chất lượng đến sinh sống và làm việc, Chính phủ Singapore đã và đang thực hiện các chính sách nhập cư mở cho người nước ngoài khi đến Singapore. Nếu Quý khách đang có ý định xin visa làm việc ở Singapore nhưng không biết thủ tục xin visa như thế nào? Hãy cùng dịch vụ visa chuyên nghiệp Việt Uy Tín tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé

Các loại visa lao động ở Singapore

Trước khi tìm hiểu về quy trình xin visa làm việc ở Singapore, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về các loại visa lao động ở Singapore hiện nay:

• Work Permit (WP): Là loại visa lao động dành cho các lao động phổ thông, bao gồm các công việc như xây dựng, dịch vụ, lao động trong ngành công nghiệp nặng.
• S Pass: Là loại visa lao động dành cho những nhân viên có kỹ năng chuyên môn trung bình và trình độ học vấn tương đương.
• Employment Pass (EP): Là loại visa lao động dành cho các chuyên gia, nhà quản lý và nhân viên có trình độ cao.
• Entrepreneur Pass Singapore: Là loại visa dành cho những người muốn khởi nghiệp và thành lập doanh nghiệp tại Singapore.
• Personalized Employment Pass (PEP): Là một loại visa lao động đặc biệt ở Singapore, được cấp cho các cá nhân dựa trên kinh nghiệm và trình độ học vấn của họ.
• Miscellaneous Pass: Loại thị thực này cho phép bạn ở lại Singapore tạm thời trong một khoảng thời gian ngắn; để thực hiện các dự án như hội thảo, hội nghị, triển lãm, phù hợp với các cá nhân các nhà báo nước ngoài, phóng viên hoặc các thành viên phi hành đoàn đi kèm không được tài trợ bởi bất kỳ cơ quan Chính phủ Singapore.

Xin visa làm việc ở Singapore có khó không?

Việc xin visa làm việc ở Singapore không phải là một quá trình đơn giản, nhưng cũng không quá phức tạp nếu Quý khách đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện của visa làm việc ở Singapore.

Để được cấp visa lao động, Quý khách cần có một hợp đồng lao động với một công ty ở Singapore và công ty sẽ đệ trình đơn xin cấp visa cho Quý khách. Visa làm việc ở Singapore có nhiều loại (đã được liệt kê ở trên) tùy thuộc vào trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và lĩnh vực công việc của đương đơn.

Khi xin visa làm việc ở Singapore sẽ mất một thời gian để được xét duyệt và cấp visa. Thời gian xin visa Singapore nhanh hay chậm phụ thuộc vào loại visa mà Quý khách đăng ký. Thông thường mất khoảng từ 3 đến 4 tuần.

Điều kiện xin visa làm việc ở Singapore

Để xin visa đi Singapore làm việc thành công, Quý khách cần phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Đương đơn từ đủ 18 tuổi, lý lịch tư pháp không có án tích.
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Có hợp đồng lao động với công ty tại Singapore và được công ty đệ trình đơn cấp visa.
• Đáp ứng được yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, phù hợp với loại visa mà Quý khách đăng ký.
• Đáp ứng được yêu cầu về thu nhập tối thiểu: Quý khách cần đáp ứng được yêu cầu về thu nhập tối thiểu tương ứng với loại visa mà Quý khách đăng ký.
• Không có tiền án, tiền sự: Đương đơn không có tiền án, tiền sự hoặc bị truy nã bởi cơ quan pháp luật nào trong và ngoài nước.
• Đáp ứng các yêu cầu về an ninh quốc gia của Singapore: Không được phép làm việc trong các lĩnh vực nhạy cảm như quản lý tài liệu mật, chế tạo vũ khí,… Điều này giúp đảm bảo an ninh và an toàn cho Singapore và người dân Singapore. Đặc biệt là giúp Quý khách tránh những rủi ro pháp lý khi làm việc tại Singapore.

Lưu ý: Các yêu cầu để xin visa đi Singapore làm việc có thể thay đổi theo từng trường hợp và tùy thuộc vào quy định của chính phủ Singapore

Hồ sơ xin visa làm việc ở Singapore

Hồ sơ xin visa Employment Pass làm việc ở Singapore

• Mẫu đơn đăng ký xin cấp thị thực, theo mẫu Đại sứ quán cung cấp;
• Bản gốc và bản sao các bằng cấp giáo dục, chứng chỉ,… chứng minh trình độ học vấn của đương đơn;
• Văn bản chứng thực công việc đã làm trong quá khứ;
• Ảnh màu (2 ảnh) theo cỡ hộ chiếu được chụp gần đây;
• Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu có trang chứa thông tin cá nhân, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến;
• Bản mô tả chi tiết về công việc Quý khách sẽ thực hiện tại Singapore;
• Thư mời tuyển dụng từ công ty tại Singapore: Thư mời mô tả vị trí công việc, mức lương và thời hạn hợp đồng lao động. Thư mời này cần được công ty ký tên và đóng dấu;

Hồ sơ xin visa S Pass làm việc ở Singapore

• Mẫu đơn xin visa S Pass, theo mẫu Đại sứ quán cung cấp;
• 2 ảnh chụp mới nhất và được chụp trong vòng 3 tháng trở lại;
• Bản gốc và bản sao các bằng cấp giáo dục, chứng chỉ,…;
• Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu có trang chứa thông tin cá nhân, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến;
• Văn bản chứng thực công việc đã làm trong quá khứ;
• Thư mời từ công ty tại Singapore: Thư mời mô tả vị trí công việc, mức lương và thời hạn hợp đồng lao động. Thư mời này cần được công ty ký tên và đóng dấu;
• Bảng thông tin về công ty tại Singapore: Quý khách cần cung cấp thông tin về công ty tại Singapore như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và số đăng ký doanh nghiệp;

Hồ sơ xin visa Entrepreneur Pass làm việc ở Singapore

• Mẫu đơn Entrepreneur Pass, theo mẫu Đại sứ quán cung cấp;
• Bản sao của kế hoạch kinh doanh (số lượng 1) theo form đã được quy định;
• Bản sao hồ sơ công ty (số lượng 1) nếu công ty có liên kết ở nước ngoài;
• Ảnh theo kích cỡ hộ chiếu được chụp gần đây;
• Bản sao trình độ học vấn (nếu có);
• Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu có trang chứa thông tin cá nhân, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến;
• Sao kê ngân hàng của công ty bạn (hiển thị số tiền tối thiểu là 50.000 SGD);
• Bản sao bằng chứng tài liệu về liên doanh hoặc bản sao bằng chứng về việc làm trước đây của Quý khách (nếu có);

Thủ tục xin visa đi Singapore làm việc cho người Việt Nam

Theo thông tin từ Cục quản lý lao động nước ngoài cho biết, Chính phủ Singapore không cấp thị thực cho người lao động Việt Nam theo diện visa Work Permit. Người lao động Việt Nam hiện nay chỉ có thể nhập cảnh và làm việc tại Singapore bằng visa S Pass hoặc visa EP (Employment Pass). Vì vậy, Việt Uy Tín sẽ cung cấp cho Quý khách hồ sơ xin 3 loại visa làm việc điển hình như sau:

Xin visa làm việc ở Singapore bằng hình thức trực tuyến

Bước 1:  Có văn bản xác nhận đã được mời làm việc tại Singapore từ nhà tuyển dụng

Trước khi tiến hành các bước xin visa làm việc ở Singapore, Quý khách phải có văn bản xác nhận của nhà tuyển dụng ở Singapore

Bước 2: Truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Singapore https://www.ica.gov.sg/

Quý khách cần đăng ký tài khoản trên trang web của Bộ Ngoại giao Singapore để bắt đầu quá trình xin visa trực tuyến

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ xin visa

Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, tải lên các giấy tờ cần thiết và tiến hành nộp hồ sơ

Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa làm việc ở Singapore

Sau khi đã nộp hồ sơ, tiến hành thanh toán lệ phí trên trang web của Bộ Ngoại giao

Bước 5: Kiểm tra tiến độ của hồ sơ

Quý khách có thể kiểm tra tiến độ của hồ sơ đã đăng tải trên trang web. Thời gian xét duyệt có thể mất từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể

Bước 6: Nhận visa làm việc Singapore

Nếu hồ sơ đã được tiếp nhận, đăng nhập và in thư chấp nhận hồ sơ (In Principle approval letter -IPA)

Xin visa làm việc ở Singapore bằng hình thức nộp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ xin visa (S Pass hoặc EP)

Tải mẫu đơn xin visa, điền đầy đủ và nộp đơn tại Bộ Nhân lực Singapore (Ministry of Manpower – MOM) để xin thư đồng ý

Lưu ý: Người lao động Việt Nam phải được một người sử dụng lao động tại Singapore bảo lãnh để thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết

Bước 2: Trong thời gian xin thư đồng ý (bước 1), người lao động tiến hành nhập cảnh (đã có người bảo lãnh) và thực hiện các thủ tục pháp lý, hoàn tất các giấy tờ theo quy định của Singapore

Bước 3: Kiểm tra kết quả IPA tại trang web : https://www.mom.gov.sg/

Địa chỉ xin visa đi Singapore làm việc ở đâu?

Quý khách có thể nộp hồ sơ xin visa đi Singapore làm việc theo các địa chỉ dưới đây:

Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội

• Địa chỉ: 41- 43 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: +84-438-489168/ +84-438-489170
• Fax: +84-438-489178/ +84-438-489181
• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (không tính thời gian nghỉ trưa: 12:00 – 13:00 và các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Singapore)
• Website URL: http://www.mfa.gov.sg/hanoi

Lãnh sự quán Singapore tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Lầu 11, Saigon Centre 67 Lê Lợi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-838-225174
• Fax: +84-839-142938
• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (không tính thời gian nghỉ trưa: 12:30 – 13:30 và các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Singapore)
• Website URL: http://www.mfa.gov.sg/hochiminhcity

Lưu ý: Hồ sơ làm việc Singapore (S Pass, EP) sẽ không nộp tại 2 địa chỉ trên mà sẽ nộp tại: Bộ Nhân lực Singapore (Ministry of Manpower – MOM)

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký dịch vụ xin visa đi Singapore làm việc tại các công ty, văn phòng để có thể xin visa làm việc ở Singapore nhanh chóng.

Kinh nghiệm hữu ích khi sang Singapore làm việc

Singapore được xem là con rồng của Châu Á, nơi đây hội tụ đủ những thế mạnh cho sự phát triển về kinh tế trên toàn bộ các lĩnh vực. Nếu Quý khách đang có ý định sang Singapore làm việc thì đừng nên bỏ qua những kinh nghiệm hữu ích như sau:

• Tìm hiểu về văn hóa và phong tục tập quán của Singapore: Singapore là một quốc gia đa văn hóa với nhiều tập quán và phong tục khác nhau. Việc hiểu biết về văn hóa và phong tục tập quán của Singapore sẽ giúp quý khách tạo được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác.
• Trau dồi thêm ngôn ngữ tiếng Anh: Tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức và phổ biến nhất tại Singapore. Việc học tiếng Anh sẽ giúp Quý khách giao tiếp tốt hơn với đồng nghiệp và đối tác, giúp Quý khách tăng khả năng thành công trong công việc.
• Tuân thủ các quy định của Singapore như: Không ăn kẹo cao su ngoài đường, không ăn uống trên tàu điện ngầm, nếu Quý khách không muốn bị phạt.
• Chú ý vấn đề an ninh: Singapore được mệnh danh là một quốc gia an toàn, tuy nhiên Quý khách vẫn nên đề phòng trộm cắp, đặc biệt là khi sử dụng các phương tiện công cộng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xin visa đi Singapore làm việc mà dịch vụ visa Singapore chuyên nghiệp Việt Uy Tín đã cung cấp cho Quý khách. Nếu còn bất kì thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được giải đáp kịp thời nhé.