Mục lục bài viết
Trong những năm gần đây, visa đi Nhật 1 năm là giấy thông hành được nhiều công dân nước ngoài quan tâm, trong đó có Việt Nam. Bởi lẽ, đây là quốc gia sở hữu nền văn hóa đặc sắc, đế chế kinh tế lớn của thế giới. Tuy nhiên, Nhật Bản có nhiều quy tắc trong việc cấp thị thực cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia của họ. Bài viết dưới đây Việt Uy Tín sẽ chia sẻ tất tần tật thủ tục xin visa Nhật 1 năm đến Quý khách đang có nguyện vọng nhập cảnh đất nước này.
Visa Nhật 1 năm là gì?
Visa Nhật 1 năm là loại thị thực cho phép công dân nước khác đến và sinh sống tại Nhật Bản với thời hạn đến 1 năm. Visa Nhật 1 năm có thể là một trong những loại sau đây:
- Visa kinh doanh: Đương đơn đến Nhật Bản để hoạt động kinh doanh (ví dụ như đàm phán, ký hợp đồng, tham dự triển lãm, thăm quan nhà máy, tìm kiếm đối tác,….)
- Visa du học: Cho phép du học sinh nhập cảnh vào Nhật Bản để học tập và nghiên cứu.
- Visa thăm thân: Cho phép người có người thân (vợ/chồng, con cái) đang sinh sống tại Nhật Bản nhập cảnh để thăm người thân, bạn bè của mình
Song, tùy vào mục đích lưu trú mà Quý khách cần cân nhắc và lựa chọn loại visa đi Nhật phù hợp.
Những đối tượng được cấp visa Nhật 1 năm
Nếu căn cứ vào loại visa thì visa Nhật 1 năm sẽ phù hợp sẽ phù hợp với những đối tượng có mục đích đến quốc gia này như:
- Visa du lịch: Loại thị thực này giúp Quý khách có thể vào Nhật Bản theo diện du lịch hoặc tham quan ngắn hạn trong thời gian tối đa 90 ngày
- Visa kinh doanh: Visa này cho phép công dân nước ngoài ở Nhật Bản để tham gia các hoạt động kinh doanh, gặp gỡ đối tác hoặc thăm quan công ty, hội nghị, các sự kiện về công việc trong vòng 90 ngày
- Visa thăm thân: Thị thực cho phép công dân đến Nhật Bản để thăm gia đình hoặc bạn bè trong vòng 90 ngày
- Visa du học: Loại visa này phù hợp với những ai đang muốn du học hoặc tham gia chương trình trao đổi sinh viên với các trường đại học, trường cao đẳng trong vòng 1 năm
- Visa lao động: giúp Quý khách có thể làm việc tại Nhật Bản trong vòng 1 năm
Ngoài ra, còn nhiều đối tượng được cấp visa Nhật 1 năm như là: Người có hôn phối với công dân Nhật, visa tham gia chương trình hỗ trợ thực tập sinh, visa cho những người muốn học tiếng Nhật hoặc có cả visa cho những người muốn làm thiện nguyện tại đất nước này.
Thủ tục xin visa Nhật 1 năm
Khi xin visa Nhật 1 năm, Quý khách cần thực hiện đầy đủ các bước trong thủ tục để nâng cao tỷ lệ đậu visa:
Bước 1: Tìm hiểu, lựa chọn loại visa Nhật phù hợp
Đây là bước quan trọng để giúp Quý khách có khởi đầu đúng và phù hợp với kế hoạch đến Nhật của mình trong vòng 1 năm.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong đơn xin visa Nhật 1 năm
Quý khách in đơn xin thị thực và sau khi điền đơn hãy ký rõ tên cá nhân rồi tiến hành nộp đến đơn vị xét duyệt (Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán)
Bước 3: Chủ động đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán để nộp hồ sơ, phỏng vấn
Quý khách cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại đơn vị xét duyệt, cụ thể:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
Bước 4: Hoàn thành bộ hồ sơ xin visa Nhật 1 năm
Khi làm thủ tục xin visa Nhật 1 năm, Quý khách cần lưu ý ở bước này bởi vì mọi tài liệu phải được chuẩn bị kỹ theo đúng yêu cầu từ phía Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Nếu giấy tờ đầy đủ, đương đơn sẽ có đủ điều kiện để sở hữu tấm thị thực đến Nhật theo dự định của mình.
Dưới đây là các giấy tờ quan trọng, cần thiết trong bộ hồ sơ:
- Đơn xin cấp visa Nhật 1 năm in sẵn và có chữ ký đương đơn
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên để có trang trống dán thêm visa
- Hồ sơ chứng minh nhân thân: Sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, thẻ học sinh/ sinh viên (nếu có)
- Hồ sơ chứng minh công việc hiện tại: Đơn xin tạm nghỉ đã được đồng ý, hợp đồng lao động, bảng lương thưởng, chức vụ hiện tại,…
- Hồ sơ chứng minh tài chính tốt: Sổ tiết kiệm, giấy sở hữu tài sản (nhà, đất đai, xe cộ, công ty,…) số dư tài khoản, sao kê giao dịch trong 3 tháng gần nhất
- Chứng minh mục đích chuyến đi, lịch trình chi tiết: Vé phòng đã đặt thành công, vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm chuyến đi (nếu có)
Bên cạnh đó, Quý khách cần cung cấp thêm giấy tờ cần để tăng mức độ tin cậy khi chứng minh mục đích cá nhân đến Nhật Bản trong hồ sơ của mình. Mọi thông tin cung cấp phải chính xác và có cơ sở thuyết phục.
Ngoài ra, giấy tờ trong hồ sơ có cả bản gốc và bản sao đi kèm được dịch sang tiếng Anh. Lưu ý, trước khi gửi đến đơn vị xét duyệt, Quý khách cẩn chuẩn chỉn bộ hồ sơ, sắp xếp một cách logic để tăng tỷ lệ đậu cao hơn.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại trung tâm tiếp nhận visa Nhật 1 năm
Quý khách có thể đến Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam, Tổng lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ xin visa Nhật 1 năm. Sau khi nộp hồ sơ xong, Quý khách tiến hành thanh toán lệ phí theo quy định với loại visa Nhật Bản 1 năm.
Bước 6: Chờ xét duyệt và nhận kết quả thị thực đến Nhật Bản
Sau khi Quý khách nhận được thông báo về kết quả xin visa Nhật 1 năm và hộ chiếu từ đơn vị xét duyệt thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ ký gửi qua đường bưu điện.
Lưu ý: Quý khách sẽ phải thanh toán khoản phí bổ sung này trong trường hợp nơi tiếp nhận hồ sơ có dịch vụ này.
Ngoài ra, Quý khách có thể kiểm tra kết quả visa Nhật Bản 1 năm theo trình tự các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào website chính để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản 1 năm
Bước 2: Tiến hành hoàn tất các thông tin theo yêu cầu:
在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã nằm ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều
在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ được in trên dòng thứ 5
在留カード等有効期限: Quý khách Điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào
Bước 3: Nhấn nút 問合せ để hoàn tất quá trình kiểm tra. Quý khách có thể xem kết quả visa Nhật 1 năm online hiển thị qua màn hình
Làm visa Nhật 1 năm
Như chúng ta đã biết, Nhật Bản ngày càng thu hút số lượng lớn công dân Việt Nam đến sinh sống và làm việc trong thời gian lâu dài. Vậy làm visa Nhật 1 năm sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng gì? Cùng tham khảo các thông tin dưới đây:
- Giấy xin visa Nhật 1 năm theo mẫu (đã dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo quy định)
- Hình ảnh cá nhân tại thời điểm làm hồ sơ rõ nét, đúng kích thước quy định
- Hộ chiếu gốc còn hạn (từ 6 tháng trở lên), còn trang trắng để dán thị thực
- Tài liệu chứng thực thông tin cá nhân: Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (Nếu có)
- Bằng chứng chứng minh tài chính cá nhân: Sổ tiết kiệm, sao kê số dư ngân hàng, bảng lương nhận hằng tháng,…
- Tài liệu chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy cấp phép nghỉ tạm khi đến Nhật, chức vụ hiện tại…
- Bằng chứng xác thực về chuyến đi: Địa điểm cụ thể, vé khứ hồi và vé phòng khách sạn đã đặt thành công,…
Nộp hồ sơ xin visa Nhật 1 năm ở đâu?
Quý khách lưu ý các địa điểm sau để nộp hồ sơ xin visa Nhật 1 năm gần với khu vực sinh sống của mình:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai trở ra Bắc): Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ Đắk Lắk trở vào phía Nam): Số 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh Việt Nam
- VFS Nhật Bản tại Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai trở ra phía Bắc): Tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
- VFS Nhật Bản tại Tp HCM (từ Đắk Lắk trở vào phía Nam): Tầng 3, tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Thành phố Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực. Với địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A 17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật 1 năm
Thông thường, tính từ ngày nộp hồ sơ xét duyệt xin visa Nhật 1 năm thì kết quả trả về sẽ mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt hồ sơ xin thị thực sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình hình công việc của Đại sứ quán, Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Lưu ý: Nếu hồ sơ không cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định hoặc các thông tin không chính xác, thì quá trình xét duyệt sẽ bị trì hoãn và thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn. Do đó, Quý khách cần chuẩn bị chỉn chu và chính xác các giấy tờ trước khi nộp hồ sơ xin visa Nhật 1 năm. Điều này vừa tiết kiệm được thời gian của đôi bên vừa không ảnh hưởng tới kế hoạch vi vu “ Đất nước mặt trời mọc”.
Bài viết trên cũng đã chia sẻ và hướng dẫn những thông tin cần thiết khi xin visa Nhật 1 năm. Quý khách cần chuẩn bị thêm những kiến thức cơ bản để sở hữu thành công tấm vé thông hành đến Nhật Bản. Nếu Quý khách còn thắc mắc cần giải đáp trong hành trình xin visa Nhật Bản của mình thì hãy kết nối với đội ngũ tư vấn tại dịch vụ visa ngay nhé!
