Giống như người lao động đi xin việc cần qua quy trình kiểm định hồ sơ, phỏng vấn. Thì người nước ngoài muốn xin visa để nhập cảnh, định cư tại một đất nước khác cũng phải trải qua cuộc phỏng vấn visa với cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà bạn muốn đến. Và bạn cần biết tỷ lệ đậu visa cao hay thấp tùy thuộc rất nhiều vào buổi phỏng vấn này?
Hôm nay, các chuyên gia của visa Việt Uy Tín xin chia sẻ một số kinh nghiệm phỏng vấn visa, mong rằng sẽ giúp khách hàng mới lần đầu xin thị thực bớt lo lắng, an tâm hơn cũng như nâng cao tỷ lệ đậu visa nhé!
Kinh nghiệm phỏng vấn visa đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ xin visa chuẩn
Theo các chuyên gia về Visa cũng như chia sẻ của nhiều du khách đã nhiều lần làm thị thực nước ngoài để có buổi phỏng vấn xin visa đạt hiệu quả cao thì kinh nghiệm trước tiên là bạn phải có sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Cụ thể:
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn visa đầy đủ, hợp lệ
Tùy vào từng trường hợp, mục đích xin visa nhập cảnh mà bạn cần phải tìm hiểu và chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định hiện hành của đất nước mà bạn muốn xin thị thực nhập cảnh. Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn rất nhiều, cũng như tỷ lệ đậu phỏng vấn visa cao hơn.
Sắp xếp hồ sơ phỏng vấn theo trình tự khoa học
Nếu là bạn thì bạn có muốn đọc một bộ hồ sơ sắp xếp lung tung, không theo trình tự không nào? Vì thế, chỉ cần bỏ ra một chút thời gian, công sức sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa theo một cách khoa học dù đó là hồ sơ xin visa du lịch, visa thăm thân hay visa công tác… bạn chắc chắn sẽ có được thiện cảm từ nhân viên Đại sứ quán.
Bạn nên gom thành từng nhóm giấy tờ mà cơ quan xét duyệt muốn tìm hiểu theo thứ tự điển hình như:
- Giấy tờ nhân thân
- Hồ sơ sức khỏe
- Hồ sơ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
- Giấy tờ chứng minh sự ràng buộc của bạn với Việt Nam
Kinh nghiệm trả lời câu hỏi phỏng vấn visa
Để bước vào cuộc phỏng vấn xin visa trực tiếp một cách tự tin, bạn cần tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa, cách trả lời mạch lạc, thống nhất tạo sự tin cậy, ghi điểm trước nhân viên lãnh sự quán. Theo chuyên gia visa tại Việt Uy Tín chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn visa thì khi trả lời câu hỏi xin thị thực bạn cần nắm vững những nguyên tắc cơ bản sau đây:
- Trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, đi thẳng vào vấn đề, tránh trả lời vòng vo, giải thích lang man. Giọng nói to, rõ ràng, dõng dạc, tự tin.
- Chú ý nghe thật kỹ câu hỏi và tuyệt đối không được ngắt lời nhân viên lãnh sự đang phỏng vấn. Điều này thể hiện thái độ tôn trọng, nghiêm túc của bạn đối với người phỏng vấn.
- Nếu không nghe rõ câu hỏi, hoặc chưa hiểu nội dung câu hỏi thì cần phải hỏi lại ngay chứ đừng nên trả lời một cách mơ hồ, phỏng đoán. Câu trả lời nếu không trùng khớp với thông tin điền trong hồ sơ thì bạn sẽ gặp rắc rối với cơ quan đại sứ quán đấy nhé.
- Với những câu hỏi liên quan đến chuyến đi, kinh nghiệm phỏng vấn visa mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn là hãy bám sát theo lộ trình, kế hoạch di chuyển, từng điểm đến trong hành trình tham quan, công tác…
- Các câu hỏi liên quan đến tài chính, bạn nên trả lời bằng cách khẳng định chắc chắn. Đừng quên nêu rõ ràng, chính xác những nguồn thu nhập chính của bạn để đảm bảo cho chuyến đi.
Kinh nghiệm phỏng vấn visa: Chọn trang phục
Đi phỏng vấn xin visa nên mặc gì? Chắc hẳn là vấn đề khiến nhiều bạn cảm thấy bối rối, lo lắng phải không nào? Tuy nhiên, bạn cứ thoải mái, thả lỏng và nghĩ đơn giản rằng đây giống như là một buổi đi dự phỏng vấn xin việc hoặc dự một buổi sự kiện có tính chất nghiêm túc, trang trọng. Kinh nghiệm chọn trang phục khi đi phỏng vấn visa cần đảm bảo các tiêu chí như: lịch sự, sạch sẽ, thoải mái. Khi mặc bộ trang phục phù hợp, bạn sẽ có phong thái đĩnh đạc và trở nên tự tin hơn.
Có một điều tối kỵ mà người đi phỏng vấn xin thị thực ở bất kỳ đâu chính là tránh mặc đồ hở hang, sặc sỡ, nhiều màu sắc, quần áo nhăn nhúm và có hoạ tiết hay slogan nhạy cảm. Nếu là nữ giới bạn có quyền được trang điểm nhưng tốt nhất nên chọn phong cách nhẹ nhàng, đằm thắm. Bên cạnh đó, hãy hạn chế việc xịt nước hoa nặng mùi vì đôi khi sẽ gây ảnh hưởng đến người xung quanh, hay tạo ấn tượng không mấy thiện cảm với nhân viên Đại sứ quán.
Những lưu ý cần nhớ trong buổi phỏng vấn visa
Đôi khi những chi tiết nhỏ nếu bạn bỏ qua hoặc không quan tâm thì có thể dẫn đến buổi phỏng vấn xin thị thực nhập cảnh diễn ra không suôn sẻ, khả năng đậu phỏng vấn thấp. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý những vấn đề dưới đây trong buổi phỏng vấn như:
- Bạn nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 15 phút để đảm bảo ổn định trước buổi phỏng vấn.
- Ăn mặc gọn gàng, lịch sự theo đúng kinh nghiệm chọn trang phục ở trên
- Hãy cố gắng nói thật lớn vì giữa bạn và nhân viên phỏng vấn sẽ cách nhau một tấm kính nếu nói nhỏ họ sẽ không nghe được và tạo ấn tượng không tốt hoặc họ sẽ đoán sai ý của mình muốn nói.
- Các thiết bị điện tử, bao gồm điện thoại di động không được phép mang vào bên trong Đại sứ quán/Lãnh sự quán Do đó, bạn nên cất ở nhà, trong xe hoặc gửi phòng bảo vệ.
- Hãy giữ một thái độ bình tĩnh, không nên quá lo lắng vì khi bạn quá lo lắng sẽ làm bạn trả lời không mạch lạc, không rõ tiếng.
Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi về kinh nghiệm phỏng vấn visa sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn, bớt lo lắng hơn rồi nhé. Hãy liên hệ với Việt Uy Tín nếu bạn đang có nhu cầu xin visa xuất – nhập cảnh, xin miễn thị thực, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam nhé.
