Cập nhật MỚI nhất quy định, thủ tục hủy thẻ tạm trú của người nước ngoài

Thẻ tạm trú được cấp cho người nước ngoài cho phép họ cư trú lâu dài tại Việt Nam, cũng như được tự do xuất nhập cảnh mà không cần phải xin visa khi thẻ còn giá trị hiệu lực. Và ngược lại hủy thẻ tạm trú tức là người nước ngoài không được lưu trú, làm việc và xuất nhập cảnh ở Việt Nam. Vậy người ngoại quốc bị thu hồi thẻ tạm trú trong trường hợp nào? Thủ tục tiến hành như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Trường hợp nào người nước ngoài bị hủy thẻ tạm trú?

Khi các công ty, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài một cách hợp pháp, chính đáng đều phải có nghĩa vụ bảo lãnh và thực hiện các thủ tục bắt buộc từ xin thị thực, giấy phép lao động cũng như thẻ tạm trú. Trong đó, người lao động nước ngoài khi có thẻ tạm trú sẽ được phép lưu trú và làm việc lâu dài tại Việt Nam, được bảo lãnh thân nhân nhập cảnh Việt Nam trong từng trường hợp cụ thể. 

Tuy nhiên, trong một số trường hợp người lao động nước ngoài sẽ bị thu hồi lại thẻ tạm trú khi thuộc trong 2 trường hợp sau: 

1. Lao động nước ngoài muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nghỉ việc tại công ty mà vẫn còn thẻ tạm trú do công ty bảo lãnh thì doanh nghiệp, tổ chức đó có quyền làm văn bản thông báo đến cơ quan nhập cảnh của Việt Nam để thực hiện thu hồi thẻ tạm trú đối với người nước ngoài đó. Đồng thời, hủy thẻ tạm trú đang còn thời hạn của người đó tại Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.
2. Trường hợp hủy thẻ tạm trú thứ hai là khi công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn với lao động nước ngoài. Thì bên cạnh việc thực hiện thu hồi thẻ tạm trú thì công ty bảo lãnh phải đồng thời tiến hành việc xin cấp visa với thời hạn 15 ngày nhằm tạo điều kiện cho người lao động có thời gian để thu xếp việc xuất cảnh khỏi Việt Nam. Hoặc có thể gia hạn thẻ tạm trú từ 1-3 tháng nếu lao động nước ngoài muốn tìm một công ty mới để tiếp tục được bảo lãnh làm thẻ tạm trú và làm việc ở Việt Nam.

Vậy thủ tục hủy thẻ tạm trú tiến hành như thế nào?

Dù hủy thẻ tạm trú đối với người lao động nước ngoài ở trường hợp nào thì việc thực hiện thủ tục phải do chính đại diện của công ty, doanh nghiệp đang trực tiếp sử dụng người nước ngoài đứng ra tiến hành theo đúng trình tự, quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cư trú tại Việt Nam. Cụ thể: 

1. Trường hợp lao động nước ngoài xin nghỉ trước thời hạn

Với trường hợp này, phía công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan nhập cảnh Việt Nam để thực hiện thủ tục hủy thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài khi nghỉ việc trước kỳ hạn theo trình tự các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp, công ty sẽ tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của người lao động bao gồm những giấy tờ cần thiết như:

• Thẻ tạm trú gốc của lao động nước ngoài; 
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn;
• Mẫu đơn xin hủy thẻ tạm trú
• Giấy phép kinh doanh công ty

Bước 2: Liên hệ với cơ quan chức năng 

Khi đã có đủ giấy tờ, doanh nghiệp cần liên hệ với Cơ quan xuất nhập cảnh của Việt Nam để tiến hành thủ tục hủy thẻ tạm trú của lao động nước ngoài. Tùy vào khu vực người nước ngoài đang cư trú mà phía doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại một trong các địa chỉ sau:

• Cục quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi công ty có trụ sở đăng ký kinh doanh.
• Cục quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp. HCM.

2. Trường hợp công ty chấm dứt hợp đồng với lao động nước ngoài trước kỳ hạn

Như đã phân tích ở trên, đối với trường hợp doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng với người lao động trước thời hạn thì bên cạnh việc thực hiện thủ tục hủy thẻ tạm trú theo trình tự giống như 2 bước ở trên, còn đồng thời tiến hành gia hạn visa theo quy định của luật xuất nhập cảnh. 

Hồ sơ xin gia hạn visa cần những giấy tờ sau: 

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;
• Tờ khai xin gia hạn tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA5;
• Hồ sơ pháp lý của công ty, tổ chức, doanh nghiệp gồm: Đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, giấy giới thiệu…
• Thẻ tạm trú của người nước ngoài bản gốc.

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, phía doanh nghiệp cũng tiến hành nộp hồ sơ tại 1 trong các địa chỉ của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả từ 5-7 ngày. 

Dịch vụ liên quan đến thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín

Hiện nay, các thủ tục liên quan đến thẻ tạm trú như cấp mới hay hủy thẻ tạm trú đều khá phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ, độ minh bạch, hợp pháp đòi hỏi phía công ty, doanh nghiệp hay cá nhân phải nắm vững quy định pháp luật. Cùng với đó, cần khá nhiều thời gian cho việc chuẩn bị, nộp hồ sơ và chờ kết quả. 

Có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài Việt Uy Tín là địa chỉ xứng đáng để bạn “Trao niềm tin, nhận uy tín, chất lượng”. 

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi về những khó khăn trong quá trình thực hiện thu hồi thẻ tạm trú một cách đơn giản và minh bạch.