Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú của người nước ngoài sắp hết hạn thì có được xin gia hạn để tiếp tục cư trú tại Việt Nam hay không? Điều kiện để được xét duyệt, hồ sơ cũng như thủ tục, trình tự và thời hạn gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài như thế nào? Đây đều là những băn khoăn chung của rất nhiều du khách, nhà đầu tư, thân nhân người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam bằng thẻ tạm trú cũng như phía công ty, doanh nghiệp bảo lãnh người lao động.

Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, Dịch vụ visa Việt Uy Tín xin giải đáp các thắc mắc trên qua bài viết dưới đây:

Gia hạn thẻ tạm trú là gì? Khi nào cần phải gia hạn thẻ tạm trú?

Như bạn đã biết, Thẻ tạm trú Việt Nam là giấy tờ do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài được phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.Theo quy định tùy thuộc vào đối tượng và mục đích nhập cảnh khác nhau mà thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 đến 5 năm. Tuy nhiên, khi thẻ tạm trú hết hạn, bạn không thể gia hạn mà chỉ có thể nộp hồ sơ và xin cấp mới. Nghĩa là bạn chỉ có thể làm mới thẻ tạm trú mà không thể kéo dài thời hạn của thẻ tạm trú.

Vậy khi nào cần cấp mới thẻ tạm trú? Thời điểm cần làm mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài chính là khi thẻ tạm trú đang sử dụng gần hết hạn nhưng bạn vẫn muốn tiếp tục lưu trú lại Việt Nam. Theo quy định thì người nước ngoài hoặc doanh nghiệp, tổ chức, người bảo lãnh cần tiến hành nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp mới tạm trú cho người nước ngoài chậm nhất là vào ngày cuối cùng thẻ tạm trú còn thời hạn.

Nhưng chúng tôi khuyên bạn thời điểm lý tưởng nhất để nộp hồ sơ gia hạn là từ 5 – 7 ngày trước khi thời hạn của thẻ tạm trú hết hạn. Điều này vừa nhằm nâng cao tỷ lệ duyệt hồ sơ, vừa tránh các trường hợp sai sót, bổ sung giấy tờ khiến chậm trễ thời gian gia hạn dẫn đến quá hạn thẻ tạm trú.

Điều kiện để được cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam bằng thẻ tạm trú thuộc các đối tượng nhà đầu tư, doanh nhân, người lao động, du học sinh hay thân nhân của công dân Việt Nam… nếu muốn được cấp mới thẻ tạm trú thì cần đảm bảo đủ các điều kiện dưới đây theo đúng quy định của Luật pháp Việt Nam. Cụ thể:

• Hộ chiếu của người xin cấp thẻ tạm trú phải còn hạn trên 1 năm;
• Đối với trường hợp có Giấy phép lao động thì giấy phép lao động của người nước ngoài phải có thời hạn ít nhất trên 1 năm kể từ thời điểm xin cấp thẻ tạm trú;
• Người nước ngoài phải có sổ hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại xã, phường nơi người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam;
• Xin cấp đổi lại hộ chiếu mới trong trường hợp thay đổi thông tin số hộ chiếu ( do hộ chiếu hết trang, mất hay hư hỏng hộ chiếu). Lưu ý: Hộ chiếu mới bắt buộc chưa được sử dụng để xuất nhập cảnh Việt Nam và chưa có visa mới dán trên hộ chiếu.
• Người nước ngoài trong thời gian lưu trú tại Việt Nam không phạm bất kỳ tội danh nào.

Hồ sơ xin cấp mới (gia hạn) thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hiện nay, thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài được phân thành thẻ tạm trú đầu tư, thẻ tạm trú doanh nghiệp, thương mại; thẻ tạm trú lao động, thẻ tạm trú thăm thân. Tùy vào từng đối tượng người nước ngoài xin gia hạn thẻ tạm trú nào mà phía đương đơn cũng như doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phù hợp theo đúng quy định.

1. Hồ sơ cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài do công ty/ tổ chức bảo lãnh

• Tờ khai xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA6, Na8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)
• Bản gốc Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ
• 02 Ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ)
• 01 Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú do công an xã, phường cấp.
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/Tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú.

Theo đó, tùy vào từng đối tượng gia hạn thẻ tạm trú lao động, đầu tư, thăm thân cho người nước ngoài mà yêu cầu hồ sơ có những giấy tờ sau: 

• Đối với trường hợp cấp mới thẻ tạm trú lao động, làm việc (LĐ 1, LĐ 2): 01 bản sao y chứng thực Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 1 năm hoặc Giấy miễn giấy phép lao động.
• Đối với trường hợp cấp mới thẻ tạm trú đầu tư:
  • 01 bản sao y chứng thực Đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư
  • 01 bản sao y có chứng thực Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty tại Việt Nam.
• Đối với cấp mới thẻ tạm trú thăm thân: Áp dụng cho trường hợp xin gia hạn thẻ tạm trú dành cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu ….

2. Hồ sơ cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân do người Việt Nam bảo lãnh

• Tờ khai xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA7, Na8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)
• Bản gốc Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ
• 02 Ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8)
• Các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân, vợ chồng, cha mẹ, ông bà như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu ….  ( Các tài liệu trên đều cần dịch sang Tiếng Việt, công chứng theo quy định)

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Người nước ngoài hay phía công ty, doanh nghiệp, người thân bảo lãnh muốn xin cấp mới tạm trú cho người nước ngoài tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cần nắm vững thủ tục, trình tự thực hiện để tránh các sai sót làm chậm trễ quá trình gia hạn thẻ tạm trú.

Dưới đây là 3 bước thủ tục gia hạn thẻ tạm trú Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thực hiện thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì bước đầu tiên chính là chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ giấy tờ hợp pháp theo đúng quy định. Tùy vào từng đối tượng, loại thẻ tạm trú là thẻ tạm trú thăm thân, đầu tư, lao động… mà phía đương đơn cũng như công ty, doanh nghiệp, người thân bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp.

Nếu trường hợp hồ sơ của bạn không đầy đủ, hồ sơ khó, không có nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ pháp lý phức tạp hãy liên hệ với Việt Uy Tín qua số 1900 633 303 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đại diện phía công ty, doanh nghiệp bảo lãnh hoặc người thân tại Việt Nam trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại gần tỉnh, thành phố, khu vực người nước ngoài đang tạm trú tại 1 trong những địa chỉ sau:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: Số 44 phố Trần Phú, phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội. ( Áp dụng cho những công ty, doanh nghiệp đặt tại tỉnh Quảng Nam trở ra phía Bắc) .
• Cục quản lý xuất nhập cảnh văn phòng phía Nam: Số 333 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP HCM.
• Hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp, công ty có trụ sở chính và cá nhân bảo lãnh thân nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy hẹn nhận kết quả. Phía đương đơn thực hiện nộp lệ phí xin thẻ tạm trú theo đúng quy định. Trong trường hợp giấy tờ thiếu, không phù hợp thì bạn sẽ được hướng dẫn để bổ sung, làm lại giấy tờ.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được tiếp nhận trong vòng 5-7 ngày làm việc, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Đến ngày hẹn, đương đơn hoặc đại diện phía doanh nghiệp đến cơ quan nhận kết quả.

Những khó khăn khi tự xin thẻ tạm trú Việt Nam

• Điều kiện, hồ sơ và thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam khá phức tạp.
• Không am hiểu chi tiết về các thủ tục pháp lý, hồ sơ chuẩn bị không hợp lệ, thiếu sót, bị trả lại hồ sơ, không xét duyệt đơn xin thẻ tạm trú.
• Người nước ngoài không thành thạo đường đi, không liên hệ được trực tiếp với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
• Phía doanh nghiệp, công ty bảo lãnh không có nhiều thời gian để thực hiện thủ tục visa cho người lao động;
• Bất cập về ngôn ngữ cũng khiến việc giải trình việc xin thẻ tạm trú gặp khó khăn.
• Với những trường hợp hồ sơ khó, cần gia hạn gấp hay thậm chí thẻ tạm trú hết hạn, quá hạn thì thủ tục để xin thẻ tham trú còn phức tạp hơn rất nhiều lần.

Việt Uy Tín – Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài đáng tin cậy

Nếu như bạn đang gặp phải những khó khăn trong việc xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài đừng ngần ngại khi lựa chọn dịch vụ làm thẻ tạm trú Việt Nam chuyên nghiệp, chất lượng tại Việt Uy Tín. Là đơn vị hoạt động chuyên trong lĩnh vực thủ tục visa xuất nhập cảnh, xin thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động… Với gần 15 năm kinh nghiệm Việt Uy Tín hội tụ những thế mạnh để cam kết “XIN LÀ ĐẬU”.

• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu và cập nhật liên tục các quy định bổ sung của thủ tục pháp lý.
• Thay bạn thực hiện từ A-Z các thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
• Hồ sơ xử lý nhanh chóng, giao kết quả gia hạn visa đúng lịch hẹn với khách hàng.
• Giao kết quả tận nơi nên bạn không cần mất công đi lại.
• Chi phí thỏa đáng với chất lượng mang lại, đảm bảo không có phí phát sinh trong quá trình gia hạn thẻ tạm trú.
• Hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7.

Khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, zalo. Nói cho chúng tôi nhu cầu của bạn cùng các giấy tờ cần thiết. Những việc còn lại Việt Uy Tín sẽ thay bạn thực hiện tất cả.