Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa Nhật có thể bạn chưa biết

Hiện nay, Nhật không áp dụng chính sách gia hạn visa Nhật Bản đối với các loại visa Single hoặc các diện visa du lịch, thăm thân, công tác. Chính vì vậy, việc xin gia hạn visa trong các trường hợp nêu trên tương ướng với việc xin cấp mới visa Nhật Bản cùng loại của đương đơn. Chi tiết tham khảo bài viết sau của dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói của Việt Uy Tín

Điều kiện gia hạn visa Nhật

Trên thực tế, đương đơn xin gia hạn visa Nhật Bản cần phải đáp ứng được tất cả các điều kiện bên dưới đây từ phía đơn vị xét duyệt. Nếu trường hợp nào không đạt yêu cầu sẽ bị từ chối gia hạn hoặc dừng xét duyệt.

Trường hợp Quý khách đang theo học tại Nhật Bản cần gia hạn visa

• Đương đơn phải đảm bảo tỷ lệ chuyên cần khi đi học từ 80% trở lên

Theo quy tắc tính điểm chuyên cần ở các trường Đại học tại Nhật Bản bằng số tiết học sinh tham dự lớp học chia cho tổng số tiết tháng đó. Tỷ lệ chuyên cần yêu cầu tối thiểu từ 80% trở lên, nếu du học sinh không đạt được con số này sẽ không đủ điều kiện gia hạn visa Nhật.

• Đảm bảo thực hiện đúng các quy định của trường học và pháp luật Nhật Bản

Quý khách theo học tại các trường Đại học tại Nhật Bản không nên vi phạm những quy định của nhà trường. Bởi vì điều này sẽ làm cho hồ sơ học tập của đương đơn bị đánh giá thấp về hạnh kiểm, ảnh hưởng đến việc được xét gia hạn thị thực.

Ngoài ra khi sang Nhật Bản du học, Quý khách cũng không nên vi phạm pháp luật. Ví dụ như luật làm thêm dành riêng cho du học sinh ở đây. Làm thêm quá nhiều giờ theo quy định cho phép sẽ bị xem xét cắt visa du học Nhật Bản và không thể gia hạn thêm. 

• Nộp học phí đầy đủ

Điều kiện tiếp theo để Quý khách xin gia hạn visa Nhật là cần đóng học phí đầy đủ vào đầu mỗi kỳ học. Điều này còn chứng minh khả năng tài chính của Qúy khách khi sinh sống và học tập ở Nhật Bản. Đơn vị xét duyệt sẽ căn cứ vào điều này để tiếp tục cấp gia hạn visa cho Quý khách. 

Đương đơn xin gia hạn visa khi thăm thân, công tác, du lịch tại Nhật Bản

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực (tối thiểu 6 tháng kể từ lúc xin gia hạn visa Nhật)
• Hồ sơ trình nộp đến đơn vị xét duyệt phải cung cấp thông tin của đương đơn và bên bảo lãnh trung thực, chính xác.
• Không vi phạm vào luật xuất nhập cảnh trước đó và trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản phải sinh sống, hoạt động một cách hợp pháp.

Lưu ý:

• Đối với loại visa Nhật Bản dạng single sẽ không được phép xin gia hạn visa 
• Hiện nay, đối với visa Nhật Bản diện du lịch, thăm thân, công tác, của đương đơn hết hạn sử dụng không được phép gia hạn. Mà chỉ được xin cấp mới cùng loại với loại visa được cấp trước đó. Vì vậy, mọi hồ sơ thông tin cần chuẩn bị khi xin gia hạn visa tương ứng với việc xin cấp mới visa Nhật Bản. 

Hồ sơ xin gia hạn visa Nhật

Mọi thông tin chi tiết về hồ sơ xin gia hạn visa Nhật Bản tương ứng với hồ sơ xin cấp mới visa Nhật Bản. Để kết quả gia hạn visa Nhật Bản được như mong đợi, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định từ phía đơn vị xét duyệt. Đặc biệt, hồ sơ cung cấp phải có thông tin chi tiết của đương đơn và người bảo lãnh. Cụ thể như sau:

Tài liệu, giấy tờ cần thiết của đương đơn xin gia hạn visa Nhật Bản

• Quý khách cần đối chiếu với mục đích xin gia hạn visa Nhật Bản của mình để điền mẫu đơn phù hợp. Hiện tại có nhiều mẫu đơn xin gia hạn visa Nhật theo các diện, bao gồm: Du lịch, thăm thân, công tác, học tập,…
• Ảnh chân dung với kích thước 3x4cm, nền trắng, rõ ràng ngũ quan trên gương mặt.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nhân thân, gồm: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có),…
• Cả bản gốc và bản sao hộ chiếu (còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên) có con dấu visa nhập cảnh đến Nhật Bản của Qúy khách trước đó.
• Đơn cam kết sẽ không gia hạn visa Nhật Bản ở lần sau nữa.
• Giấy cung cấp thông tin chi tiết về kế hoạch lưu trú (Du lịch/ thăm thân/ công tác/học tập) tại Nhật Bản trong lần nhập cảnh gần nhất.
• Chứng minh năng lực tài chính, bao gồm số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm (với giá trị từ 5.000 USD) và các tài liệu chứng nhận quyền sở hữu tài sản. khác,…

Ngoài ra, Quý khách cần bổ sung thêm các loại giấy tờ để chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản, cụ thể như: Giấy tờ xin phép hoạt động tư cách lưu trú nếu sang Nhật làm việc hoặc giấy chứng nhận của trường đang theo học và bảng thành tích học tập nếu đi du học. 

Tài liệu, giấy tờ cần thiết của người bảo lãnh 

• Cung cấp thẻ ngoại kiều, thẻ cư trú zairyuu card (在留カード) dành cho đối tượng công dân nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản dài hạn hoặc đã kết hôn hợp pháp với người Nhật,…
• Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại ở Nhật Bản, gồm: Hợp đồng lao động, chức vụ công việc, lương thưởng,…
• Chứng minh tài chính nếu bảo lãnh tài chính cho đương đơn cần cung cấp: Thông tin thu nhập, số dư tài khoản, giấy chứng nhận nộp thuế, tài sản về bất động sản, chứng khoán,…
• Thư mời/ thư bảo lãnh nhằm mục đích xin bảo lãnh gia hạn visa rõ ràng.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa đương đơn và người bảo lãnh, gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn,…

Thủ tục gia hạn visa Nhật

Khi làm thủ tục gia hạn visa Nhật, Quý khách cần tiến hành theo các bước sau:

👉Bước 1: Xác định mục đích xin gia hạn visa Nhật Bản phù hợp (du lịch, thăm thân, công tác hoặc học tập)

👉Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định từ Đại sứ quán Nhật bao gồm: Đơn xin gia hạn visa Nhật, sổ hộ chiếu, thông tin cá nhân của đương đơn và người bảo lãnh, giấy tờ chứng minh tài chính, chứng minh công việc, học tập,…

👉Bước 3: Nộp hồ sơ tại văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản 

👉Bước 4: Đóng lệ phí theo quy định khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa Nhật

👉Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ gia hạn visa Nhật và bổ sung tài liệu (nếu có) theo yêu cầu từ phía đơn vị xét duyệt

👉Bước 6: Nhận kết quả xin gia hạn visa Nhật Bản

Gia hạn visa Nhật ở đâu

Khi gia hạn visa Nhật Bản thì Quý khách cần lưu ý về địa điểm nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Ngoài ra, Quý khách cũng có thể nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác VFS ở địa chỉ cụ thể như sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc)

• Địa chỉ: Số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Số điện thoại: 024-3846-3000

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84-28-44581025 

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ gia hạn thị thực Nhật – VFS Global Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1, Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
• Số điện thoại: 8428 38227456 

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ gia hạn thị thực Nhật – VFS Global TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Tầng trệt, Tòa nhà Felix Alley, 151/1-2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ngoài ra, nếu đương đơn là du học sinh thì cần nộp hồ sơ tại “nyukan” (入国管理局) ở địa phương mà Quý khách đang sinh sống qua website của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Sau khi nộp thông tin đầy đủ và chính xác thì Quý khách cần chờ đơn vị có thẩm quyền xác nhận là hợp lệ về việc gia hạn và đóng tiền lệ phí để nhận visa gia hạn.

>>Xem thêm: VFS Global là gì? Địa chỉ ở đâu? Xin visa nước nào thì nộp hồ sơ tại VFS?

Gia hạn visa Nhật mất bao lâu?

Khi gia hạn visa Nhật, đơn vị xét duyệt sẽ mất khoảng 15-30 ngày làm việc. Tuy nhiên, khoảng thời gian này sẽ khác nhau tùy vào hồ sơ mà Quý khách nộp đến Đại sứ quán Nhật Bản.

Nếu hồ sơ đáp ứng theo yêu cầu, Quý khách sẽ được xét duyệt nhanh hơn, ngược lại, hồ sơ bị thiếu, thông tin không chính xác thì thời gian trả kết quả visa sẽ bị kéo dài, thậm chí là bị từ chối gia hạn visa Nhật.

Mẫu đơn xin gia hạn visa Nhật

Hiện nay, nhiều Quý khách xin cấp mới 3 loại visa chính sau từ phía Đại Sứ Quán Nhật Bản, bao gồm: Single visa (3 tháng lưu trú hợp pháp), Double visa (6 tháng lưu trú hợp pháp) và Multiple visa (trên 1 năm lưu trú hợp pháp). Các loại visa này đều phù hợp cho những đối tượng đi du lịch, thăm thân, công tác tại Nhật.

Tuy nhiên, để muốn ở lâu hơn tại “đất nước mặt trời mọc” thì Quý khách cần xin gia hạn visa Nhật tùy vào mục đích của mình (du học, lao động hoặc ở lâu dài). Dưới đây là các mẫu đơn xin gia hạn visa Nhật mà Quý khách không nên bỏ qua: 

Mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật dành cho đương đơn đi du học

Mẫu đơn này dành cho đương đơn là du học sinh tại các trường ở Nhật cần gia hạn thêm để tiếp tục việc học của mình. Dưới đây là thông tin mẫu đơn xin gia hạn visa theo diện du học:

• Tên mẫu đơn : 在 留 期 間 更 新 許 可 申 請 書
• Đối tượng : [留学生]
• DOWNLOAD: TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật dành cho visa lao động

Mẫu đơn này dành cho Quý khách đang đi làm hợp pháp ở Nhật Bản trong vai trò là kỹ sư hoặc nghiên cứu sinh. Dưới đây là thông tin chi tiết của mẫu đơn xin gia hạn visa theo diện này:

• Tên mẫu đơn : 在 留 期 間 更 新 許 可 申 請 書
• Đối tượng xin gia hạn: [研究], [技術], [人文知識・国際業], [技能], [特定活動（研究活動等)], [介護]
• DOWNLOAD: TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin gia hạn visa ngắn hạn ở Nhật

Mẫu đơn này dành cho Quý khách có nguyện vọng xin gia hạn visa Nhật với thời gian cư trú ngắn hạn. Thông tin mẫu đơn như sau:

• Tên mẫu đơn : 在 留 期 間 更 新 許 可 申 請 書
• Đối tượng xin gia hạn: [短期滞在]
• DOWNLOAD: TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin gia hạn visa dài hạn, vĩnh trú ở Nhật

Mẫu đơn này dành cho trường hợp đặc biệt muốn lưu trú và sinh sống hợp pháp ở Nhật Bản trong thời gian dài. Thông tin chi tiết về mẫu đơn như sau:

• Tên mẫu đơn : 在 留 期 間 更 新 許 可 申 請 書
• Đối tượng xin gia hạn: [日本人の配偶者等], [永住者の配偶者等], [定住者]
• DOWNLOAD: TẠI ĐÂY

Bài viết trên dịch vụ visa uy tín trọn gói cũng đã chia sẻ kinh nghiệm gia hạn visa Nhật một cách chi tiết đến với Quý khách. Hy vọng, hành trình đặt chân đến “xứ sở mặt trời mọc” của Quý khách sẽ có nhiều trải nghiệm ý nghĩa. Nếu Quý khách còn quan tâm đến các loại thị thực khác thì hãy theo dõi Việt Uy Tín để cập nhật thêm nhé!