Cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi cấp chung vào hộ chiếu của bố, mẹ

Bạn đang có dự định đi du lịch nước ngoài thì nhất định phải có hộ chiếu để xin visa cũng như xuất trình khi nhập cảnh vào nước khác. Những gia đình có con nhỏ thường gặp khó khăn ở khoảng này, vì không chỉ phải làm hộ chiếu cho người lớn và trẻ em cũng phải có. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi cấp chung vào hộ chiếu của bố, mẹ.

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Hộ chiếu quốc gia bao gồm: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Theo đó, hộ chiếu trẻ em được hiểu là hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi.

Hộ chiếu trẻ em có thể chia thành 2 giai đoạn:

• Giai đoạn từ 0 – dưới 9 tuổi: Làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của bố, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó.
• Giai đoạn từ 9 tuổi – dưới 14 tuổi: Bắt buộc làm hộ chiếu riêng.

Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?

Kể từ ngày 15/08/2023, theo quy định tại khoản 11 điều 1 Luật xuất nhập cảnh Việt Nam quy định về điều kiện xuất cảnh của công dân Việt Nam như sau:

“1. Công dân Việt Nam được xuất cảnh khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng;

b) Có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;

c) Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.”

Vì vậy dù là trẻ em hay người lớn, muốn xuất cảnh đi nước ngoài bắt buộc phải làm hộ chiếu. 

Mẫu tờ khai đề nghị cấp mới, sửa đổi hộ chiếu Việt Nam

Đương đơn có nhu cầu đề nghị cấp mới, sửa đổi thông tin trên hộ chiếu Việt Nam được cấp trước đó, có thể tải mẫu đơn sau để điền thông tin.

🔽Tải xuống: Mẫu tờ khai đề nghị cấp mới hộ chiếu Việt Nam

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi

Nếu ba mẹ chưa có hộ chiếu: Cấp mới hộ chiếu ba mẹ ghép chung trẻ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh thẻ cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• CMND hoặc thẻ CCCD của ba/mẹ bản chính.
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ.
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

Nếu ba mẹ đã có hộ chiếu: Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ có dán ảnh, mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• CMND hoặc thẻ CCCD ba/mẹ: bản chính.
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ.
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

Để xin cấp hộ chiếu cho con, em của bạn dưới 9 tuổi hãy tiến hành theo quy trình thủ tục sau:

Bước 1: Điền thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu

Dựa vào mẫu tờ khai chúng tôi đã cung cấp phía trên, bạn tiến hành điền hoàn tất các thông tin theo đúng yêu cầu. Bạn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp. 

Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ)

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi khi điền tờ khai điện tử, cần in tờ khai và dán ảnh vào. Sau đó mang đến cơ quan có thẩm quyền nơi bạn sinh sống để xác nhận và giáp lai. 

Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có)

Sau khi hoàn tất thông tin theo yêu cầu, bạn có thể tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin đã cung cấp. Trường hợp cần chỉnh sửa thông tin đã cung cấp có thẻ truy cập Cổng thông tin dịch vụ công Việt Nam tại đây: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để chỉnh sửa thông tin.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp trong trường hợp bạn có nhu cầu.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

Sau khi đặt lịch hẹn, bạn trực tiếp mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam tại một trong 2 địa chỉ sau:

• Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình.
• TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Bước 6: Nhận kết quả 

Đương đơn nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa điểm nào thì nhận kết quả xin cấp hộ chiếu tại địa điểm đó.

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu đối với đương đơn xin cấp lần đầu được thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, nơi đương đơn tạm trú hoặc thường trú. 

Trường hợp đương đơn xin cấp mới hoặc đổi hộ chiếu có thẻ căn cước công dân, có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để thuận lợi.

Thời hạn của hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu phổ thông thông thường của cha mẹ có thời hạn 10 năm. Nếu bổ sung con dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của mình thì thời hạn của hộ chiếu sau khi bổ sung như sau:

• Hộ chiếu phổ thông còn thời hạn không quá 05 năm thì thời hạn của hộ chiếu được giữ nguyên.
• Hộ chiếu phổ thông còn thời hạn trên 05 năm thì thời hạn của hộ chiếu được điều chỉnh xuống còn 05 năm.
• Hộ chiếu công vụ thời hạn ít nhất 01 năm và không quá 05 năm.

Ví dụ: Hộ chiếu của bố cấp ngày 12/09/2018 sẽ có thời hạn 10 năm từ 12/09/2018 đến 12/09/2028. Ngày 26/10/2018 bổ sung thêm bé vào hộ chiếu của bố, thời hạn sử dụng của hộ chiếu sẽ chỉ còn đến ngày 26/10/2023 (tức là 5 năm).

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi. Bên cạnh đó, nếu cần xin thị thực để có thể đi du lịch, thăm thân, công tác, bạn đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ visa Việt Uy Tín nhé!