Mục lục bài viết
Đứng trước tình hình phức tạp của đại dịch Covid-19 trên toàn cầu, thủ tục xuất nhập cảnh càng được tăng cường, kiểm soát chặt chẽ hơn bao giờ hết. Tại thời điểm này, để giúp cho doanh nghiệp Việt Nam bớt khó khăn khi xin visa cho chuyên gia nước ngoài, chính phủ Việt Nam đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể tạo điều kiện hỗ trợ cho chuyên gia nước ngoài được vào làm việc nhưng phải đạt điều kiện phòng chống dịch bệnh tối ưu nhất.
Vậy điều kiện, trình tự xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài được vào làm việc tại Việt Nam được tiến hành ra sao? Cùng tìm câu trả lời chính xác nhất qua bài viết dưới đây.
Điều kiện bắt buộc khi xin visa cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam trong mùa Covid
Theo quy định của Chính phủ và Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an thì chuyên gia nước ngoài là một trong những đối tượng được ưu tiên nhập cảnh Việt Nam trong mùa dịch. Song song với chủ trương phòng chống dịch bệnh thì Chính phủ cũng đưa ra những chính sách, hướng dẫn cụ thể tạo điều kiện, hỗ trợ cho chuyên gia nước ngoài được nhập cảnh vào làm việc tại Việt Nam.
Quyết định ghi rõ, chuyên gia nước ngoài muốn xin visa nhập cảnh vào làm việc tại Việt Nam cần phải chấp hành đầy đủ các quy định dưới đây:
– Cách ly tối thiểu 21 ngày tại khách sạn được lựa chọn làm cơ sở cách ly. Sau đó tiếp tục được theo dõi và giám sát y tế để tránh lây nhiễm cộng đồng.
– Xét nghiệm virus Sars cov-2 bằng phương pháp real time PCR trong vòng 3-5 ngày trước ngày lên máy bay.
– Đơn vị xét nghiệm phải thuộc hệ thống của tổ chức y tế thế giới hoặc được chính phủ phê duyệt
– Có bảo hiểm quốc tế hoặc được doanh nghiệp bảo lãnh, cam kết chi trả mọi chi phí trong trường hợp dương tính với Covid.
– Tại thời điểm sống chung với dịch bệnh như hiện nay thì không chỉ các chuyên gia nước ngoài mà bắt buộc mọi đối tượng khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam dù với mục đích công tác, đầu tư, du học, thăm thân, việt kiều hồi hương… đều phải đáp ứng các yêu cầu trên.
Trình tự, hồ sơ xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài
So với thời điểm trước đây thì thủ tục xin visa cho chuyên gia nước ngoài trong mùa dịch sẽ khắt khe hơn gấp nhiều lần. Chuyên gia nước ngoài cũng như phía doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam cần phải chuẩn bị hồ sơ để xin công văn nhập cảnh, cũng như lựa chọn phương án, khách sạn cách ly sao cho phù hợp, tiết kiệm chi phí.
Như vậy, thủ tục xin thị thực Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài được tiến hành theo trình tự sau:
1. Xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Khi các doanh nghiệp Việt Nam muốn bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, thì trước tiên cần phải chuẩn bị hồ sơ và thư mời gửi Sở LĐ TB&XH. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở LĐ TB&XH sẽ gửi lên UBND tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, công ty sẽ nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh cho phép chuyên gia nước ngoài được vào Việt Nam làm việc.
Hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh bao gồm:
+ Giấy giới thiệu
+ Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh
+ Bản sao 2 mặt hộ chiếu chứa thông tin của chuyên gia nước ngoài
+ Công văn cam kết của Sở LĐ TB&XH theo mẫu
+ Danh sách đề nghị chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
2. Xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia
Khi đã được UBND tỉnh cấp công văn chấp thuận nhập cảnh, doanh nghiệp nơi bảo lãnh chuyên gia nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin thị thực Việt Nam (công văn nhập cảnh)
Hồ sơ xin visa cho chuyên gia nước ngoài bao gồm:
Đối với chuyên gia người nước ngoài:
+ Hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày bạn đến Việt Nam (hộ chiếu tạm thời không được chấp nhận).
+ Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu thị thực và lưu trú.
+ 02 ảnh hộ chiếu hợp lệ;
+ Thư mời làm việc.
Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động:
+ Công văn chấp thuận nhập cảnh đã được UBND tỉnh/thành phố phê duyệt
+ Đề nghị cấp công văn nhập cảnh mẫu (NA2)
+ Tờ khai theo mẫu NA16
+ Lịch trình làm việc của chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
+ Xác nhận đặt vé máy bay tới Việt Nam, khách sạn lưu trú ở Việt Nam
3. Xác nhận phương án cách ly
Đây là thủ tục cuối cùng trong trình tự xin visa cho chuyên gia nước ngoài được áp dụng trong giai đoạn dịch Covid-19. Sau khi hoàn thành các thủ tục xin công văn nhập cảnh ở trên, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị lên các phương án cách ly khi người nước ngoài nhập cảnh và gửi đến Trung tâm Y tế dự phòng thuộc Sở y tế để được xét duyệt:
+ Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn cách ly tại Việt Nam;
+ Công văn chấp thuận nhập cảnh vào Việt Nam;
+ Công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài đã được phê duyệt;
Dịch vụ xin visa cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Uy Tín nhanh chóng – đơn giản – tiết kiệm hơn
Như vậy có thể thấy, trình tự, thủ tục xin visa cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam trong giai đoạn dịch Covid bùng phát được quy định rất rõ ràng, cụ thể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thì việc xin bảo lãnh nhập cảnh cho lao động là chuyên gia nước ngoài thì không phải lúc nào cũng dễ dàng. Vì ngoài việc phải nắm rõ các quy định, thủ tục pháp lý, công ty còn phải chuẩn bị hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ của chuyên gia nước ngoài và gửi hồ sơ đến các cơ quan ban ngành. Đồng thời, còn phải lựa chọn cơ sở cách ly vừa phải đảm bảo theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế, vừa tiết kiệm cho doanh nghiệp.
Nếu đang gặp phải các vướng mắc trên, thay vì tự thực hiện thì hãy để Việt Uy Tín đồng hành cùng bạn. Là đơn vị chuyên về lĩnh vực làm thủ tục xuất nhập cảnh với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh, không mất công đi lại, tư vấn và lựa chọn phương án cách ly hiệu quả, tiết kiệm nhất.
