Mục lục bài viết
Hiện nay, việc hợp tác, trao đổi nguồn nhân lực chất lượng cao từ các quốc gia khác về Việt Nam làm việc, học tập đang ngày càng được chú trọng hơn. Và nếu bạn là chủ doanh nghiệp, công ty, tổ chức hay người thân đang có ý muốn mời nhân sự, lao động, người quen về Việt Nam thì điều đầu tiên bạn phải biết đến mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam.
Bài viết hôm nay Visa Việt Uy Tín sẽ giúp bạn nắm rõ về mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam, cũng như thủ tục, các bước thực hiện nhập cảnh cho nhân lực, người lao động… nước ngoài vào Việt Nam.
Thư mời nhập cảnh là gì? Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam
Khi muốn mời người nước ngoài vào Việt Nam thì doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh phải xin công văn ủy ban thành phố và công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập khẩu trước khi lao động, nhà quản lý, kinh doanh… ở nước ngoài vào Việt Nam. Và công văn nhập cảnh thường được gọi là thư mời nhập cảnh.
Cũng theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh thì mọi tổ chức, doanh nghiệp, cũng như cá nhân tại Việt Nam đều có quyền mời hoặc bảo lãnh nhập cảnh người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích:
- Công tác, tìm hiểu thị trường
- Đầu tư, làm việc, học tập, tập sự
- Thăm thân, lao động, thương mại
Hiện nay, mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam với 1 trong những mục đích trên đều được thực hiện chuẩn theo mẫu NA2 do Bộ Công An quy định thống nhất.
Cách điền mẫu NA2 như sau:
- Ở mục (1) ghi tên cơ quan, tổ chức gửi công văn cùng các thông tin liên quan.
- Ở mục (2), trường hợp nào không ghi thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống.
- Ở mục (3), trường hợp khách thuộc diện miễn thị thực theo quy định, thì mục này ghi “Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.
Lưu ý: Ghi rõ số lượng khách nước ngoài có trong danh sách. Các thông tin còn lại cũng phải ghi rõ ràng, ngắn gọn.
Hướng dẫn quy trình làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam
Không phải doanh nghiệp, tổ chức nào cũng đều có thể thực hiện việc mời hay bảo lãnh nhân sự, người lao động ở nước ngoài, hoặc quá trình làm thủ tục diễn ra chậm.. Một trong những lý do đó có thể là vì chưa nắm rõ trình tự làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh, cấp phép nhập cảnh đúng theo quy định.
Với nhiều năm trong lĩnh vực làm thủ tục Visa nhập cảnh, cũng như các giấy tờ pháp lý uy tín tại Việt Nam, Việt Uy Tín xin hướng dẫn đến quý doanh nghiệp, tổ chức các bước làm thủ tục xin thư mời cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc, lao động, thăm thân.
Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn ủy ban nhân dân thành phố
Hồ sơ xin thư mời người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam yêu cầu những giấy tờ cần thiết sau đây:
- Hồ sơ chính:
- Bản scan Giấy phép lao động + Thẻ tạm trú (đối với tường hợp đã có Giấy phép lao động).
- Bằng đại học + Xác nhận kinh nghiệm (bản hợp pháp hóa lãnh sự gốc) (đối với trường hợp chưa có GPLĐ)
- Đối với dạng đầu tư/ thành viên góp vốn/đại diện pháp luật công ty không cần 2 hồ sơ nêu trên.
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài
- Đơn xin nhập cảnh theo mẫu quy định
- Giấy giới thiệu của công ty
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
Lưu ý: Thời gian xin công văn ủy ban dự kiến 5 – 6 tuần.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn tại cục quản lý xuất nhập cảnh
1/ Chuẩn bị hồ sơ :
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài
- Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2
- Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh theo mẫu NA16
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
- Photo kết quả công văn ủy ban nhân dân thành phố
Người bảo lãnh (đại diện doanh nghiệp, tổ chức, công ty..) điền thông tin vào tờ khai thư mời nhập cảnh. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên để có thể xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.
2/ Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
Doanh nghiệp, tổ chức mời/ bảo lãnh mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở đúng khu vực đang hoạt động. Cụ thể:
- Miền Bắc: Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội
- Miền Trung: Tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng
- Miền Nam: Nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh
*Lưu ý: Nếu là nhân viên đi nộp hộ hồ sơ, bạn phải mang theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân.
3/ Nhận kết quả công văn nhập cảnh
Trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp mời/ bảo lãnh. Trong thư mời nhập cảnh được cấp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa của người nước ngoài.
** Ngoài ra, tùy từng tỉnh/thành sẽ có thêm phần xin công văn chấp thuận của sở y tế.
Để đơn giản hơn trong việc làm thủ tục bảo lãnh nhập cảnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam làm việc. Thay vì đích thân đại diện chủ doanh nghiệp, tổ chức mất thời gian thực hiện thì có thể tham khảo dịch vụ làm thủ tục, giấy tờ nhập cảnh tại Việt Uy Tín. Có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa nhập cảnh, xin mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam nhập cảnh… cam kết hồ sơ đậu 100% trong thời gian nhanh nhất.
