Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam quá thời gian quy định theo visa đã được cấp và chưa nộp hồ sơ xin thêm thời gian lưu trú thì được coi là quá hạn visa. Theo quy định của luật pháp Việt Nam, người nước ngoài sẽ không được phép tạm trú trên lãnh thổ Việt Nam và cũng không được xuất cảnh khi quá hạn visa. Vì vậy, người nước ngoài phải tiến hành nộp phạt và làm đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam.
Đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam là gì?
Đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam là một trong những giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục gia hạn visa Việt Nam quá hạn. Mục đích của đơn giải trình là trình bày với cơ quan có thẩm quyền về lý do quá hạn visa Việt Nam và đề nghị xem xét cơ quan có thẩm quyền xem xét và cho phép gia hạn visa khi quá hạn visa.
Nội dung đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam
Mặc dù đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam là do người đề nghị cung cấp và trình bày, không phải theo mẫu văn bản của cơ quan nào quy định, nhưng người đề nghị gia hạn visa phải đảm đầy đủ các nội dung sau trong đơn giải trình:
- Thông tin cá nhân của người quá hạn: Họ và tên, Giới tính, Quốc tịch, Nơi làm việc
- Thông tin về vấn đề tạm trú: Số hộ chiếu và thời hạn của hộ chiếu, visa và thời hạn của visa, chứng nhận tạm trú, địa điểm tạm trú và thời hạn được phép tạm trú.
- Thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh: Các thông tin về người bảo lãnh: Họ và tên, Ngày sinh, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, quan hệ với người xin gia hạn visa, địa chỉ thường trú, số điện thoại và email.
- Thông tin về mục đích nhập cảnh vào Việt Nam
- Trình bày lý do quá hạn visa
- Đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam phải có chữ ký xác nhận của cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh.
Khi người nước ngoài quá hạn visa thì bất kể trường hợp hay lý do nào cũng đều phải nộp phạt và mức phạt sẽ tùy thuộc vào thời gian quá hạn. Khi bị quá hạn visa, người nước ngoài sẽ không được phép xuất cảnh mà phải đến Cục xuất nhập cảnh để khai báo và nộp phạt, sau đó người nước ngoài mới được tiến hành thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam hoặc được phép xuất cảnh. Vì thủ tục gia hạn visa Việt Nam quá hạn khá phức tạp nên bạn cần có sự chuẩn bị hồ sơ thật tốt, đặc biệt là đơn giải trình về việc quá hạn visa Việt Nam.
Việc quá hạn visa Việt Nam sẽ khiến bạn bị liệt vào danh sách đen của Cục quản lý xuất nhập cảnh nên việc nhập cảnh vào Việt Nam vào những lần sau sẽ khó khăn và phức tạp hơn. Nhưng bạn cũng không cần phải quá lo lắng vì vấn đề này, hãy gọi ngay đến hotline của Việt Uy Tín để được giải đáp thắc mắc một cách chi tiết nhất.
