Hướng dẫn xin visa thương mại Nhật Bản chi tiết nhất

Nhật Bản – một trong những đất nước có nền kinh tế phát triển bậc nhất của khu vực châu Á. Ắt hẳn Quý khách cũng là một trong số những người muốn đặt chân đến Nhật Bản để học tập, lao động và sinh sống. Vậy Quý khách có biết đến visa thương mại Nhật Bản chưa? Cùng dịch vụ visa uy tín trọn gói Việt Uy Tín khám phá những thông tin hữu ích về loại visa này nhé!

Visa thương mại Nhật Bản là gì?

Visa thương mại Nhật Bản hay còn được gọi với một cái tên khác là visa công tác Nhật Bản. Là loại thị thực được cấp và cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh một cách hợp pháp tại Nhật Bản; Với mục đích là công tác, ký kết hợp đồng, đàm phán, hội nghị, dịch vụ sau bán hàng, giao lưu – học tập…

Tuy nhiên, có một lưu ý là visa thương mại Nhật Bản không phục vụ cho những người có nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện các hoạt động nhằm mục đích được trả lương hay là tiền thù lao.

Visa thương mại Nhật Bản được chia thành 2 loại: 

• Visa Nhật Bản Single (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần)
• Visa Nhật Bản nhiều lần – Multiple (visa lưu trú ngắn hạn nhưng được xuất nhập cảnh nhiều lần)

Đối tượng được cấp visa thương mại Nhật Bản

Có 2 nhóm đối tượng chủ yếu thường được cấp visa thương mại Nhật Bản, đó là:

Những người đi Nhật với mục đích thuần túy là thương mại

• Nhân viên làm việc chính thức tại các công ty thuộc diện công ty nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc công ty có vốn Nhật Bản. Và là thành viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản tại các tỉnh, thành phố dưới sự quản lý của Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản.
• Nhân viên làm việc chính thức tại các công ty liên doanh, công ty con, chi nhánh của Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.
• Nhân viên làm việc chính thức tại Công ty và đã có giao dịch thực tế thường xuyên với Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán tại Nhật Bản.
• Những cá nhân có chức vụ đã từng có kinh nghiệm đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong vòng 03 năm trở lại đây.
• Những cá nhân có chức vụ đã từng có ít nhất 03 lần kinh nghiệm đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong vòng 03 năm trở lại đây.

Những người hoạt động văn hóa, trí thức

• Những cá nhân làm nghệ thuật trong các lĩnh vực như mỹ thuật, văn học nghệ thuật, âm nhạc, kịch, vũ đạo và có thành tích nổi bật được công nhận, hoặc là nhà nghiên cứu về khoa học nhân văn hoặc khoa học tự nhiên.
• Các cá nhân đại diện với tư cách quốc gia hoặc quốc tế trong lĩnh vực như luật sư, kế toán công, luật sư sáng chế, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ.
• Vận động viên không chuyên hoặc vận động viên thể thao có thành tích nổi bật đã được công nhận.
• Những cá nhân đảm nhiệm chức vụ từ giảng viên Đại học trở lên, Trưởng phòng trở lên tại các Viện nghiên cứu Nhà Nước và Bảo tàng, Bảo tàng mỹ thuật của Nhà Nước.
• Đại biểu Quốc hội, công chức nhà nước, hoặc các đại biểu Hội đồng nhân dân địa phương và công chức địa phương.

Điều kiện để được cấp visa thương mại Nhật Bản

Để được đặt chân đến nước Nhật nói chung và có được tấm vé thông hành – visa thương mại Nhật Bản nói riêng, Quý khách cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thủ tục, hồ sơ trình nộp xin visa phải đầy đủ, chuẩn xác từ thông tin cho đến cách trình bày
• Các giấy tờ có gia hạn thời gian như hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
• Thời gian lưu trú, mục đích nhập cảnh Nhật Bản phải phù hợp với nhu cầu và hoạt động tại Nhật
• Cam kết có đủ năng lực tài chính chi trả trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản

Ngoài những điều kiện cơ bản trên, để có thể tăng khả năng đậu visa thương mại Nhật Bản, Quý khách còn cần phải có những điểm nổi trội hơn cho hồ sơ của mình. Chẳng hạn như chứng minh từng đến Nhật lưu trú ngắn hạn trong 3 năm trở lại đây hoặc từng đến những đất nước khác (G7) để lưu trú ngắn hạn.

Quy trình xin visa thương mại Nhật

Để có được visa thương mại Nhật Bản, Quý khách cần thực hiện các bước theo thứ tự sau:

👉Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm

👉Bước 2: Nộp hồ sơ

• Tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản
• Thanh toán phí xin visa
• Tiếp nhận phỏng vấn (nếu có)

👉Bước 3: Chờ đợi, bổ sung giấy tờ (nếu có) và nhận kết quả.

Chi phí xin visa thương mại Nhật Bản

Để có được tấm vé thông hành – Visa thương mại Nhật Bản, Quý khách sẽ phải chịu những khoản phí sau:

• Phí xin visa: Đây là phí bắt buộc, mức giá phụ thuộc vào Lãnh sự quán
• Phí dịch vụ: Tùy vào việc quý khách là ở VFS Global hay đơn vị nào khác
• Chi phí tài liệu: In ấn, dịch thuật…
• Chi phí chi trả trong suốt chuyến đi

Để biết chính xác chi phí xin visa thương mại Nhật Bản, Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn của Việt Uy Tín để được cung cấp thông tin cụ thể và cập nhật mới nhất về chi phí và quy trình xin visa.

Địa điểm nộp hồ sơ visa thương mại Nhật Bản

Đối với visa thương mại Nhật Bản, Quý khách có thể nộp hồ sơ và chi phí tại một trong những địa điểm sau:

• Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• VFS Global Nhật tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng
• VFS Global Nhật tại TP.HCM: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, Quận 1

Tuy nhiên, chú ý một điều là Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu như Quý khách được cấp visa. Ngược lại, đại lý VFS Global có thu phí dịch vụ và mức phí này sẽ không được hoàn trả nếu Quý khách bị rớt visa (dù lý do là gì đi chăng nữa)

Quý khách có thể xem chi tiết về địa điểm và các thông tin liên lạc khác của VFS qua bài viết sau của dịch vụ visa uy tín:

>>Xem thêm: VFS Global là gì? Địa chỉ ở đâu?

Xin visa thương mại Nhật mất bao lâu?

Thường thì, visa thương mại Nhật Bản ngắn hạn sẽ được xử lý và thông báo kết quả sau khoảng 8 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ). Tuy nhiên, trong trường hợp xin visa multiple Nhật Bản có thời hạn 5 năm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 12 ngày.

Có thể ước tính thời gian trung bình là 15 ngày để có được kết quả xét duyệt visa. Nếu có những yêu cầu xác minh thông tin hoặc bổ sung giấy tờ, thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn so với thời gian thông thường. Do đó, Quý khách nên làm thủ tục xin visa trước 1 tháng để kịp cho chuyến đi của mình.

Đến ngày hẹn nhận kết quả visa, Quý khách cần mang theo giấy hẹn và chứng minh nhân dân đến địa điểm đã nộp hồ sơ trước đó để gặp bảo vệ, lấy số và nhận kết quả. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên thị thực khi nhận được để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Lưu ý khi xin visa thương mại Nhật Bản

Để xin visa thương mại Nhật Bản thành công, Quý khách nên lưu ý trong khâu thủ tục giấy tờ để tránh bị từ chối visa, nhẹ hơn là mất thời gian, chi phí để bổ sung giấy tờ. Cụ thể là:

• Bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ yêu cầu;
• Điền thông tin đầy đủ, chính xác, trùng khớp (đồng nhất) giữa các loại giấy tờ có liên quan với nhau;
• Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải còn hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ trường hợp những giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực;
• Hồ sơ được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật;
• Mặc dù đã nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền xem xét xét duyệt visa, quý khách vẫn phải để tâm đến email/sđt trường hợp được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn trực tiếp;

Những kiến thức về visa thương mại Nhật Bản được Việt Uy Tín tóm tắt sơ bộ như trên. Tuy nhiên, mọi thông tin chỉ mang tính tương đối và đúng tại một thời điểm bài viết được cập nhật. Quý khách hãy theo dõi những bài viết tiếp theo của dịch vụ visa trọn gói Nhật Bản của Việt Uy Tín để cập nhật được những thông tin, chính sách thay đổi mới nhất từ chính phủ cũng như là của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản.