Trọn bộ thủ tục xin visa thăm thân Đức mới nhất 2023

Thủ tục xin visa thăm thân Đức không quá phức tạp nhưng đã có không ít khách hàng trượt vì những lý do như: Không chứng minh được mục đích, tài chính, thông tin cá nhân sai lệch,… Để khắc phục được các lý do trên, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ kỹ hoặc nhờ dịch vụ để được hỗ trợ thủ tục làm visa tốt nhất.

Cùng Dịch vụ visa Việt Uy Tín tham khảo trọn bộ thủ tục xin visa thăm thân Đức ở bài viết sau đây!

Thăm thân Đức có cần Visa không?

Thăm thân Đức có cần visa không? Câu trả lời là có.

Không chỉ thăm thân, nếu Quý khách sang Đức với mục đích như du lịch, công tác, chữa bệnh đều bắt buộc phải làm visa ngắn hạn.

Visa ngắn hạn hay còn được biết đến với tên gọi là visa Schengen. Khi sở hữu loại visa này, Quý khách sẽ được miễn thị thực nhập cảnh tại 25 quốc gia khác thuộc khối Schengen. Thời hạn lưu trú tối đa của loại visa này là 90 ngày.

4 Điều kiện để xin visa thăm thân Đức

Để hồ sơ xin visa thăm thân Đức được xét duyệt nhanh chóng và nâng cao tỷ lệ thành công, Quý khách cần đáp ứng được các điều kiện sau:

• Chứng minh được mục đích thăm thân, khai báo chính xác thời gian lưu trú tạm thời ở Đức cũng như các nước thuộc khối Schengen. Thời hạn bắt buộc phải dưới 90 ngày.
• Chứng minh được tài chính của Quý khách đủ để chi trả trong suốt chuyến đi và còn dư giả sau khi chuyến đi kết thúc. Điều này nhằm đảm bảo Quý khách có đủ khả năng chi trả các chi phí phát sinh.
• Chứng minh công việc và thu nhập ổn định nhằm đảm bảo Quý khách sẽ trở về sau khi chuyến đi kết thúc.
• Công khai hành trình thăm thân của Quý khách, đi những đâu, nơi ăn, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình.

Giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa thăm thân Đức

Để có thể làm visa thăm thân Đức, Quý khách cần có những giấy tờ chứng minh. Giấy tờ có độ tin cậy càng cao thì khả năng đậu visa càng lớn.

Giấy tờ chứng minh nhân thân:

• Đơn xin visa thăm thân Đức, được điền thông tin đầy đủ, in ra và có ký tên xác nhận.
• 2 ảnh thẻ làm visa theo kích cỡ quy định (3,5 x 4,5cm)
• Hộ chiếu: Còn giá trị, được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây, có ít nhất hai trang trống và còn hạn ít nhất 03 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh tại Đức.
• Căn cước công dân bản sao cả 2 mặt, có công chứng.
• Bản tuyên bố tự tay ký theo quy định.
• Xác nhận về tình trạng hôn nhân gia đình.
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nơi đương đơn xin visa đang cư trú.

Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đối với nhân viên của cơ quan/ công ty: Hợp đồng lao động/bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất, bảo hiểm.
• Đối với người đã về hưu: Sổ/ thẻ hưu trí.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh tài chính là một trong những giấy tờ rất quan trọng. Ngoài ra, các giấy tờ này còn có thể giúp ích khi gia hạn visa Đức.

• Sổ tiết kiệm bản sao/ bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng có giá trị tối thiểu 10.000 USD, sổ tiết kiệm gửi ngân hàng tối thiểu 3 tháng.
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác như nhà, đất, xe,… (nếu có).

Giấy tờ bên người bảo lãnh cần cung cấp

• Thư mời sang Đức với mục đích thăm thân (có chữ ký người mời).
• Bản sao hộ chiếu và giấy phép lưu trú của thân nhân gia đình đang sống tại các nước Schengen và giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng.
• Xác minh về khả năng tài chính của người bảo lãnh.

Giấy tờ khác liên quan

• Kế hoạch chuyến đi.
• Xác nhận đặt vé máy bay đi Đức có khứ hồi.
• Xác nhận đặt chỗ khách sạn hoặc xác nhận thuê nhà.
• Bảo hiểm y tế du lịch cho khu vực Schengen cho thời gian lưu trú với mức bảo hiểm ít nhất là 30,000 Euro, bao gồm cả dịch vụ đưa về nước trong trường hợp ốm đau.

Lưu ý: Trong hồ sơ xin visa thăm thân Đức nếu có giấy tờ bằng tiếng Việt thì cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức trước khi nộp.

Thủ tục xin visa thăm thân Đức

Sau khi hoàn thành hồ sơ, Quý khách sẽ cần phải thực hiện thủ tục xin visa thăm thân Đức. Thủ tục sẽ gồm các bước sau:

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa thăm thân Đức

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, Quý khách cần đặt lịch hẹn xin visa với Đại sứ quán Đức.

Đầu tiên, truy cập vào website của Đại Sứ Quán Đức theo địa chỉ: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start, và điền đơn xin cấp thị thực ngắn hạn.

Tiếp theo, Quý khách cần chọn lịch hẹn và nộp đơn online. Sau đó, Quý khách sẽ nhận được một email xác nhận lịch hẹn đến Đại Sứ Quán nộp hồ sơ. Kế tiếp, hãy in lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ visa thăm thân Đức. Nếu không có lịch hẹn, Quý khách sẽ không được nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ làm visa thăm thân Đức

Quý khách sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức.

• VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa
• VFS Global TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1

Quý khách không được phép ủy quyền mà phải tự đến nộp để có thể lấy dữ liệu sinh trắc và phỏng vấn. Sau khi trình bộ hồ sơ và được chấp thuận, Quý khách sẽ đóng phí visa thăm thân Đức và nhận giấy hẹn ngày trả kết quả visa. Lệ phí xin visa khoảng 80 EURO và phải nộp bằng tiền Việt.

Lưu ý: Khoản phí mà Việt Uy Tín cung cấp chỉ có giá trị ở thời điểm viết bài, có thể thay đổi

Nhận kết quả visa thăm thân Đức

Quý khách chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức đúng theo thời gian trong giấy hẹn để nhận kết quả visa.

Đối với trường hợp cần nhập cảnh Đức khẩn, Quý khách hãy liên hệ dịch vụ làm visa thăm thân Đức để được hỗ trợ xử lý hồ sơ kịp thời.

Thời gian chờ xét duyệt visa thăm thân Đức

Thông thường, việc xét duyệt hồ sơ visa thăm thân Đức sẽ mất khoảng 10 – 15 ngày, tùy trường hợp. Mặc dù thời gian xét duyệt dự kiến không quá dài, nhưng vì số lượng khách Việt nộp hồ sơ xin visa nhiều (đặc biệt là trong thời gian cao điểm) nên có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa Đức trước thời gian đi dự kiến khoảng 2 tháng.

Lưu ý quan trọng khi đi thăm thân Đức

Trong quá trình làm thủ tục xin visa thăm thân Đức, Quý khách cần lưu ý kỹ những điều sau đây để tránh những sai sót không đáng có:

1. Khi đặt lịch hẹn online hãy điền thật chính xác số hộ chiếu của mình, vì nếu số hộ chiếu không đúng với số được dùng để đặt lịch hẹn thì Quý khách sẽ không được vào
2. Trước khi nộp hồ sơ, Quý khách hãy in 1 bản cứng để nộp cho Đại sứ quán. Trong bản cứng đó có một bản tuyên bố, Quý khách cần điền đầy đủ thông tin bằng tay (không chấp nhận đánh máy) và ký tên.
3. Trong trường hợp mà người thân bên Đức của Quý khách mời nhiều người sang cùng một lúc thì Quý khách phải đặt lịch hẹn cho từng người một, kể cả đó là trẻ em hay người lớn.
4. Quý khách nên đến trước thời gian hẹn ít nhất 10 phút vì nếu sơ suất đến muộn 15 phút là lịch hẹn sẽ tự động bị hủy.

Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân thường được đánh giá là phức tạp và cần nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ. Chưa kể chỉ cần với một sai sót nhỏ, thời gian duyệt hồ sơ sẽ bị kéo dài. Chính vì vậy mà hiện nay có rất nhiều người chọn dịch vụ làm visa để được hỗ trợ trong toàn bộ quá trình.

Dịch vụ làm visa Đức của Việt Uy Tín luôn là một trong những lựa chọn hàng đầu vì chất lượng tốt, độ uy tín cao và sự hỗ trợ tận tâm, nhiệt tình. Chúng tôi luôn đặt trách nhiệm và kết quả xin visa của Quý khách lên hàng đầu. Vì thế hãy liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn, hỗ trợ visa thăm thân Đức nhanh chóng.