Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Hiện nay nhu cầu dạy và học tiếng Anh đang ngày càng tăng cao, số lượng các trung tâm giảng dạy ngoại ngữ tăng cao. Vì vậy làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ là một lựa chọn phổ biến đối với những người nước ngoài khi họ muốn sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, các quy định đối với người lao động nước ngoài ngày càng được siết chặt, khiến cho các trung tâm ngoại ngữ cũng như bản thân những người lao động cảm thấy khó khăn khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Sau đây Việt Uy Tín xin được chia sẻ với các bạn các thủ tục này một cách cụ thể nhất.

Những điều lưu ý cho người sử dụng lao động và người lao động

Để có thể thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam, thì người sử dụng lao động (các trung tâm giảng dạy ngoại ngữ) và người lao động nước ngoài (các giáo viên nước ngoài) cần lưu ý những điều sau:

Đối với người sử dụng lao động: Các tổ chức, doanh nghiệp, trung tâm đang có nhu cầu làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam cần có Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ được cấp bởi Sở giáo dục và đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Người sử dụng lao động cần lưu ý về thời hạn Giấy phép hoạt động, vì giấy phép này thông thường chỉ có thời hạn 1 đến 2 năm nên cần sắp xếp kế hoạch xin cấp giấy phép lao động sao cho phù hợp nhất.

Tối thiểu 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài, trung tâm, tổ chức giảng dạy ngoại ngữ phải gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu quy định đến bộ Lao động – Thương Binh – Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Đối với người lao động: Các giáo viên nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động với các tổ chức, trung tâm giảng dạy ngoại ngữ cần đạt những điều kiện cấp giấy phép lao động như sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (Từ 18 tuổi trở lên, không mắc các bệnh tâm thần, các bệnh có ảnh hưởng đến khả năng nhận thức) theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia.
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Hồ sơ làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu quy định (Mẫu số 7)
• Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, nếu là giấy khám sức khỏe nước ngoài thì phải được hợp pháp lãnh sự.
• Phiếu lý lịch tư pháp: Trường hợp người giáo viên nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
• Người giáo viên nước ngoài có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và Giấy tờ xác nhận người giáo viên nước ngoài đã có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục ít nhất là 03 năm.
• 2 ảnh thẻ có kích cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Hộ chiếu của giáo viên nước ngoài bản công chứng

Lưu ý: Các loại giấy tờ và văn bản do các cơ quan nước ngoài cấp thì phải được dịch thuật công chứng theo quy định.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài kỹ lưỡng theo hướng dẫn trên thì tiến hành nộp tại Sở Lao động – Thương binh – Xã hội nơi người giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc. Sau khoảng 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh – Xã hội nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ nhận được kết quả. Nếu bị từ chối cấp thì sẽ có văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp.

Sau khi có giấy phép lao động, thì người lao động (giáo viên nước ngoài) và người sử dụng lao động (trung tâm ngoại ngữ) thực hiện ký kết hợp đồng lao động và gửi bản sao cho Sở Lao động – Thương binh – Xã hội trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ký.

Trên đây là hướng dẫn làm hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Nếu Quý khách có nhu cầu về dịch vụ giấy phép lao động, dịch vụ thẻ tạm trú, dịch vụ visa nhập cảnh,… đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay đến hotline của Visa Việt Uy Tín để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.