Người lao động Nhật Bản khi vào làm việc tại Việt Nam phải tiến hành làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản, trừ những trường hợp được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, để có thể làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản, không những doanh nghiệp phải trải qua những thủ tục rườm rà phức tạp, mà còn mất thời gian trong khâu chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động. Sau đây Việt Uy Tín xin được chia sẻ cách chuẩn bị hồ sơ và trình tự làm thủ tục làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản một cách chi tiết nhất.
Điều kiện để người Nhật Bản được cấp giấy phép lao động
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (Từ 18 tuổi trở lên, không mắc các bệnh tâm thần, các bệnh có ảnh hưởng đến khả năng nhận thức) theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu và tính chất công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật Nhật Bản.
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động Nhật Bản.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
- Mẫu đơn đề nghị làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh – Xã hội
- Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe được cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc Nhật Bản cấp
- Lý lịch tư pháp theo quy định, được cấp tại Nhật Bản ( cần được hợp pháp hóa lãnh sự ) hoặc Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh người lao động Nhật Bản là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giáo viên (Bằng cấp, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc,…).
- 2 ảnh thẻ ( kích cỡ 4cm x 6cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
- Bản sao hộ chiếu của người lao động Nhật Bản
Trình tự làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
- Doanh nghiệp sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản cho Sở Lao động – Thương binh – Xã hội ít nhất 20 ngày kể từ ngày người lao động Nhật Bản dự kiến làm việc. Địa chỉ Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh: 159 Pasteur, Quận 3, TP HCM
- Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản đầy đủ và hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh – Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản trong thời hạn 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ bị từ chối thì phải có văn bản trả lời lý do không cấp giấy phép lao động
- Khi người lao động Nhật Bản được cấp giấy phép lao động, người đại diện của doanh nghiệp sử dụng lao động và người lao động Nhật Bản phải ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng đến Sở Lao động – Thương binh – Xã hội đã cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản kể từ ngày ký kết hợp đồng.
Những khó khăn khi xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng nêu rõ nội dung tuyển dụng, yêu cầu chuyên môn, vị trí làm việc, số lượng tuyển dụng,… trước ít nhất 30 ngày trên một số báo trung ương và địa phương, điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong trường hợp cần tuyển dụng người nước ngoài trong thời gian ngắn. Ngoài ra, trong giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc của người lao động Nhật Bản, chức vụ làm việc của người lao động Nhật Bản thường không khớp với chức vụ và phạm vi hoạt động trong giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
Việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản khá khó khăn và phức tạp. Vì vậy, nếu bạn đang có thắc mắc về vấn đề giấy phép lao động, hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến hotline của Việt Uy Tín để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí.
