Khi có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ thật tốt. Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc là một trong những giấy tờ rất quan trọng trong hồ sơ giấy phép lao động cho người nước ngoài, văn bản này được dùng để chứng nhận kinh nghiệm của người lao động nước ngoài khi vào làm việc tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc là gì?

Mẫu giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc hay còn được gọi là thư chứng nhận kinh nghiệm làm việc là văn bản dùng để chứng nhận kinh nghiệm làm việc của người lao động nước ngoài ở một lĩnh vực, ngành nghề, vị trí tại một doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định. Trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, người lao động phải có giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm.

Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc
Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc

Những nội dung quan trọng trong giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc 

Mẫu giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc sẽ tùy thuộc vào doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức cấp cho người lao động, nhưng thông thường sẽ cần phải đáp ứng đủ những nội dung sau đây:

  • Tên doanh nghiệp, tổ chức chứng nhận kinh nghiệm làm việc bên nước ngoài cho người lao động và địa chỉ của doanh nghiệp, tổ chức đó.
  • Thông tin người lao động cần xác nhận (người muốn xin giấy phép lao động): Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu (nếu có), số ID cá nhân, quốc tịch,…
  • Thời gian làm việc của người lao động (tối thiểu 03 năm)
  • Nội dung công việc mà người lao động phụ trách
  • Chức vụ, bộ phận công tác và người lao động đảm nhận

Những yêu cầu về mặt hình thức của giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

  • Mẫu giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc phải có đóng dấu và ký tên của Chủ sử dụng lao động (là người đại diện cho doanh nghiệp, tổ chức bên nước ngoài xác nhận)
  • Trong hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài thì văn bản chứng nhận kinh nghiệm làm việc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt. Khi đó mới được các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam chấp thuận và sử dụng, nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc

  • Khi có kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc, người lao động nước ngoài cần tiến hành chuẩn bị giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc.
  • Có thể tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại nước sở.

Người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam nếu không có văn bản chứng nhận kinh nghiệm làm việc tương ứng với yêu cầu, quy định về vị trí làm việc thì sẽ không được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Đối với trường hợp thiếu giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc hoặc có những thắc mắc về việc xin cấp giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay đến hotline của Việt Uy Tín để được chúng tôi hỗ trợ, tư vấn hoàn toàn miễn phí và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất. 

Thông Tin Liên Quan