Hồ sơ, thời gian, thủ tục làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Với nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp của công dân Việt Nam cũng như người nước ngoài để tiết kiệm thời gian cho việc đi lại thì thay vì đến trực tiếp cơ quan thẩm quyền bạn có thể lựa chọn dịch vụ làm lý lịch tư pháp qua bưu điện. Vậy hình thức này có ưu điểm gì và các bước thực hiện ra sao? Chi phí thế nào và thời gian nhận kết quả trong bao lâu? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.

3 hình thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Hiện nay, dù là công dân Việt Nam đang ở trong nước hay ở nước ngoài, cũng như người nước ngoài đã và đang ở Việt Nam đều có thể lựa chọn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện bằng 1 trong 3 hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền và nhận kết quả qua đường bưu điện;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền;
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ bưu điện.

Ưu và nhược điểm khi làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Nếu như phải đến trực tiếp cơ quan thẩm quyền để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp vừa tốn thời gian đi lại nộp và nhận kết quả, đứng xếp hàng chờ đợi thì làm lý lịch tư pháp qua bưu điện có thể khắc phục được những khó khăn đó hay không? Chúng ta cần biết rõ về ưu và nhược điểm của hình thức này. 

Ưu điểm:

• Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện áp dụng được với cả Phiếu LLTP số 1 và Phiếu LLTP số 2. 
• Không tốn nhiều thời gian và chi phí di chuyển cũng như xếp hàng chờ;
• Không cần rời khỏi địa phương, nhận kết quả ngay tại nhà;
• Thủ tục gửi hồ sơ, giấy tờ qua dịch vụ bưu chính cũng khá đơn giản, nhanh chóng;
• Có thể theo dõi lộ trình nộp hồ sơ và trả kết quả trên phần mềm được cung cấp bởi các hãng bưu chính.

Nhược điểm:

• Bên cạnh những lợi ích kể trên thì hình thức này đôi khi vẫn còn những hạn chế như:
• Có khả năng bị thất lạc hồ sơ, giấy tờ khiến bạn phải làm lại thủ tục xin lý lịch tư pháp lại từ đầu.
• Thời gian chờ nhận kết quả về tay sẽ lâu hơn vì còn phải chờ thêm thời gian chuyển phát của bưu điện.
• Không được hoàn phí dịch vụ bưu chính đã nộp khi bạn chuyển hình thức nhận kết quả từ nhận qua bưu điện sang nhận trực tiếp.

Thời gian làm lý lịch tư pháp qua bưu điện trong bao lâu?

Thông thường, thời gian khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện sẽ lâu hơn so với việc bạn đến nộp hồ sơ và nhận trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền. Vì thời gian làm lý lịch tư pháp qua bưu điện cần trải qua 2 giai đoạn: 

• Thời gian xem xét hồ sơ và trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp: Thường từ 10 – 15 ngày nếu không phải xác minh nhiều thông tin về cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. 
• Thời gian chuyển phát của bưu điện. Thời gian này tùy thuộc vào địa điểm nộp hồ sơ và nhận kết quả, cũng như đơn vị bưu chính mà bạn chọn để chuyển phát hồ sơ/kết quả. Có thể dao động từ 2 – 3 ngày. 

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua bưu điện cần những gì?

Khi công dân Việt Nam hay người nước ngoài muốn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện thì cần phải tìm hiểu kỹ và chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ vì tránh tình trạng thiếu sót, hồ sơ gửi đến cơ quan thẩm quyền không được tiếp nhận và bị trả về. Như vậy sẽ làm trì hoãn, kéo dài thời gian thực hiện thủ tục này. 

Theo quy định của Luật lý lịch tư pháp đối với hình thức làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện hồ sơ cần có những giấy tờ hợp lệ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn thời hạn;
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú;
• Giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo … nếu thuộc diện được miễn giảm phí làm lý lịch tư pháp;
• Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (Mẫu số 01/2014/LLTP)

Trong trường hợp ủy quyền để làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì cần bổ sung thêm những giấy tờ như:

• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền. 

Hướng dẫn quy trình, thủ tục làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Dù là công dân Việt Nam hay người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài khi muốn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện đều cần phải tuân thủ theo trình tự các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên,

Bước 2: Nộp lệ phí

Người dân nộp lệ phí làm lý lịch tư pháp bằng 1 trong 3 hình thức sau:

• Chuyển tiền vào tài khoản của Sở Tư pháp.
• Nộp tiền trực tiếp tại Sở Tư pháp (chỉ áp dụng cho đồng tiền Việt Nam).
• Chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 3: Mang hồ sơ tới bưu điện để gửi lên đơn vị cấp Lý lịch tư pháp

Nhân viên bưu cục sẽ chuyển phát hồ sơ của bạn đến Sở tư pháp. Sau khi nhận được bộ hồ sơ, nhân viên Sở tư pháp sẽ kiểm tra giấy tờ.

• Nếu Giấy tờ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Phiếu hẹn kết quả được gửi vào địa chỉ email đăng ký, điện thoại hoặc tin nhắn.  
• Nếu giấy tờ chưa đầy đủ, bạn sẽ được thông báo để bổ sung.

Bước 4: Kiểm tra email hoặc tin nhắn để xem phiếu hẹn kết quả hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả theo hình thức đã chọn.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết khi lựa chọn hình thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện. Nếu cần được tư vấn, hỗ trợ những vấn đề khó khăn trong quá trình tiến hành xin cấp lý lịch tư pháp hay muốn rút ngắn thời gian, nhận kết quả nhanh hãy liên hệ với Việt Uy Tín – Dịch vụ làm lý lịch tư pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng qua số hotline 1900 633 303.