Nhật Bản với nền kinh tế mạnh mẽ đã và đang là một trong những đối tác lớn mạnh của Việt Nam. Với sự hợp tác chặt chẽ giữa 2 quốc gia mà nhiều năm qua nhu cầu xin visa công tác Nhật Bản cũng ngày một gia tăng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật đầy đủ nhất. Cùng tham khảo nhé!
Hồ sơ, giấy tờ xin visa công tác Nhật
Để xin visa công tác Nhật, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ dưới đây.
Hồ sơ thân nhân:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn 6 tháng)
- Sao y trang hộ chiếu và tất cả trang có đóng dấu hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh
- Sao y Chứng minh thư nhân dân
- Sao y Sổ hộ khẩu
- Thông tin làm tờ khai xin visa Nhật (Lý lịch trích ngang);
Hồ sơ công việc + chuyến công tác:
Nếu là nhân viên:
- Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm
- Bảng lương 3 tháng gần nhất
- Quyết định cử đi công tác
- Thư mời của bên đối tác
Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Sao y đăng ký kinh doanh;
- Bản gốc Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất của công ty
- Giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty
- Quyết định cử đi công tác
- Thư mời của bên đối tác
Hồ sơ tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Sao y Sổ đỏ, Giấy tờ mua bán nhà đất, Giấy đăng ký ô tô, hoặc cổ phiếu, cổ phần (nếu có)
- Sao y Sổ tiết kiệm + giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ tiết kiệm (nếu có)
Giấy tờ chuyến đi:
- Booking vé máy bay
- Booking khách sạn
- Bảo hiểm chuyến đi
Lưu ý: Về cơ bản khi bạn xin bất kỳ loại visa công tác nào, ví dụ: visa Mỹ, visa Canada, visa Úc, visa Hàn… đều yêu cầu những loại giấy tờ phía trên. Tuy nhiên, một số nước yêu cầu dịch thuật công chứng, một số nước thì không.
Lưu ý khi xin visa công tác Nhật
- Thời gian cấp visa tùy thuộc vào từng trường hợp xin visa Nhật cụ thể và thời gian lưu trú tùy thuộc vào loại visa quý khách dự định xin.
- Hồ sơ xin visa công tác Nhật có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của cơ quan Lãnh sự.
- Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào loại visa và thời gian yêu cầu có visa của quý khách hàng.
- Để hồ sơ được hoàn tất nhanh chóng và thuận lợi vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ của cơ quan lãnh sự, bạn nên book Vé máy bay đi khứ hồi.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ visa của công ty, họ sẽ thay bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật, sau đó nộp lên Đại sứ quán và nhận kết quả cho bạn. Nhưng nếu tự xin thì tất nhiên là phải tự làm tất cả mọi thứ rồi.
