Khi xin visa Mỹ, Canada, Hàn, Nhật… nên có thêm giấy tờ đặt phòng khách sạn để tăng độ tin cậy cho hồ sơ xin visa. Tại Việt Nam, Booking.com là công cụ số 1 để đặt phòng khách sạn để xin visa thị thực đi nước ngoài. Ưu điểm của Booking.com là được tất cả đại sứ quán và lãnh sự chấp nhận.

Ở bài viết này, Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt phòng khách sạn trên Booking.com để nộp vào hồ sơ xin visa.

Bước 1: Truy cập website https://www.booking.com/

Khi đặt phòng khách sạn trên Booking bạn nên để ở chế độ tiếng Anh. Vì hầu hết hồ sơ xin visa đều yêu cầu tiếng Anh (trừ hồ sơ xin visa Nhật).

Đầu tiên, truy cập website Booking.com, chọn ngôn ngữ là tiếng Anh
Đầu tiên, truy cập website Booking.com, chọn ngôn ngữ là tiếng Anh

Đặt phòng không cần đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, để nhận ưu đãi nên tạo tài khoản và đăng nhập. Vì Booking.com có những ưu đãi dành riêng cho thành viên.

Điền thông tin ở các ô khoanh đỏ rồi bấm Seach
Điền thông tin ở các ô khoanh đỏ rồi bấm Seach

Find deals on hotels, homes and much more... (tìm phòng)

Ở mục này điền đầy đủ các thông tin sau để tìm kiếm khách sạn:

  • Where are you going? (Điểm đến, tên chỗ nghỉ hoặc địa chỉ). Điền chi tiết thành phố nơi bạn muốn đặt phòng
  • Check-in (Ngày nhận phòng). Điền ngày nhận phòng
  • Check-out (Ngày trả phòng). Điền ngày trả phòng
  • Rooms: điền số phòng. Adults: số người lớn. Children: số trẻ em

>>Kích vào Search để tìm phòng.

Bước 2: Danh sách khách sạn

Sau khi bấm Search, sẽ hiện ra một danh sách khách hàng phù hợp với những thông tin bạn đã chọn ở bước 1.

Sau khi bấm Search, sẽ hiện ra một danh sách khách hàng
Sau khi bấm Search, sẽ hiện ra một danh sách khách hàng
  • Cột bên trái sẽ hiển thị tính năng lọc khách sạn để dễ dàng tìm kiếm hơn.
  • Cột bên phải là danh sách khách sạn và thông tin về khách sạn. Một số thông tin cơ bản về khách sạn như: tên khách sạn; điểm đánh giá; giá phòng; các tiện ích cơ bản; có miễn phí hủy phòng và cho thanh toán khi nhận phòng không…

Lưu ý:

  • FREE cancellation: Những khách sạn có miễn phí hủy phòng
  • No prepayment needed: Không cần thanh toán trước, không cần thanh toán bằng thẻ Visa
  • Các khách sạn có mức giá ưu đãi cực rẻ thường kèm theo các điều kiện về thanh toán và không được hoàn phí khi hủy phòng.

>> Sau khi bạn đã chọn được khách sạn ưng ý kích vào Book now hoặc See our last available rooms ngay trong ô khách sạn đó.

Bước 3. Choose your room - Chọn phòng

Tiếp theo sẽ là chi tiết khách sạn. Điểm đánh giá của người dùng ở bên phải. Địa chỉ, bản đồ, tiện ích, hình ảnh và giờ check-in&check-out là các thông tin cần chú ý.

Bạn có thể xem thông tin chi tiết về khách sạn
Bạn có thể xem thông tin chi tiết về khách sạn

Kéo xuống là từng loại phòng mà khách sạn còn trống. Mỗi loại phòng có mức giá khác nhau cùng với các chính sách thanh toán và tiện ích tương ứng. Phòng miễn phí hủy đặt phòng có dòng chữ FREE cancellation; phòng không cần thanh toán qua thẻ có dòng No prepayment needed. Những phòng không được hủy và thanh toán trước thường rẻ hơn.

Mỗi loại phòng có mức giá khác nhau
Mỗi loại phòng có mức giá khác nhau

Mục select rooms chọn số phòng. Sau khi chọn số phòng thì mục Confirm your reservation sẽ hiện ra chi tiết số lượng phòng, chi phí; Có kèm ăn sáng không, có miễn phí hủy phòng hay không phỉa thanh toán sau không…

>> Kích chuột vào I’ll reserve để sang bước nhập thông tin

Bước 4. Enter your details - Nhập thông tin

Có rất nhiều mục, nhưng bạn chỉ cần nhập mục Enter your details. Các thông tin có dấu *

Bạn chỉ cần điền thông tin vào Enter your details
Bạn chỉ cần điền thông tin vào Enter your details
  • Title: danh xưng. First name: tên đệm và tên. Last name: họ
  • Email address: địa chỉ email. Xác nhận đặt phòng sẽ gửi về email này.
  • Confirm email address: xác nhận địa chỉ email
  • Create password (optional): tạo mật khẩu nếu muốn. Nếu tạo mật khẩu. Lần sau bạn có thể đăng nhập thành viên booking với địa chỉ email và mật khẩu này.

>> Kích chuột vào Continue để tiếp tục sang bước cuối cùng xác nhận đặt phòng

Bước 5. Confirm your reservation - Xác nhận đặt phòng

Ở mục này cũng có nhiều thông tin, bạn chỉ phải chú ý và nhập những mục theo hướng dẫn sau:

Điền thông tin như hình
Điền thông tin như hình
  • Country: quốc gia
  • Telephone (mobile number preferred): số điện thoại, ưu tiên số điện thoại di động
  • How would you like the property to get in touch? Bạn muốn chỗ nghỉ liên hệ với mình bằng cách nào. Chọn email để nhận xác nhận đặt phòng gửi về địa chỉ email đăng ký

Với các phòng No prepayment needed, bạn đặt phòng không cần thẻ tín dụng. Các loại phòng còn lại bạn cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Sẽ có mục Enter your payment details (chi tiết thanh toán) như sau:

Nếu đặt phòng No prepayment needed bạn điền thông tin như hình
Nếu đặt phòng No prepayment needed bạn điền thông tin như hình
  • Credit/debit card type (Loại thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ): Visa, MasterCard…
  • Card number (Số thẻ)
  • Expiry date (Ngày hết hạn).
  • CVC-code: đây là mã gồm 3 chữ số, ở phía sau thẻ. Đối với người thanh toán qua thẻ visa rồi thì không lạ gì mã này. Ở Booking.com không cần nhập mã, không nhập mã mà vẫn bị trừ tiền nếu thanh toán.

>> Kích Complete booking để Hoàn tất đặt phòng

Ngay sau bước này bạn sẽ nhận được email và file đính kèm xác nhận đặt phòng của Booking.com. Lúc này chỉ cần in file đính kèm ra là bạn đã có xác nhận đặt phòng khách sạn nộp vào hồ sơ xin visa rồi đó.

Trên đây là các bước Booking khách sạn để xin visa các bạn cần lưu ý. Thông tin cần ghi nhớ để nếu có liên lạc với Booking.com hoặc khách sạn sau này là mã số đặt phòng và mã số PIN. Tổng đài hỗ trợ của Booking.com tại Việt Nam là 12011637, hiện tại chưa hỗ trợ bằng tiếng Việt, chỉ có tiếng Anh.