Hồ sơ xin visa Phần Lan đầy đủ nhất

Hồ sơ xin visa Phần Lan cần dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ tại cơ quan Tư pháp. Một bộ hồ sơ xin visa Phần Lan đầy đủ sẽ cần phải cung cấp tất cả các giấy tờ sau:

Hiện nay Phần Lan không còn hạn chế nhập cảnh đối với công dân quốc tế. Tuy nhiên thủ tục xin visa Phần Lan có khó không? Luôn là câu hỏi được rất nhiều du khách quan tâm. Vậy cùng nhau tìm hiểu chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan qua nội dung bài viết này nhé!

Một số loại visa Phần Lan

Phần Lan là thành viên thuộc khối Schengen (Liên minh Châu Âu), chính vì vậy visa Phần Lan được xem là visa Schengen. Khi sở hữu loại visa này, Quý khách có thể nhập cảnh vào Phần Lan và các nước thành viên thuộc Schengen, với tổng thời gian lưu trú tại đây lên đến 90 ngày. Hiện nay có một số loại visa Phần Lan phổ biến sau:

• Visa Phần Lan có thời gian ngắn hạn (C): Đây là loại visa được cấp cho công dân ngoại quốc nhập cảnh đến Phần Lan với mục đích công tác, du lịch, thăm thân ngắn hạn. Khi Quý khách sở hữu được loại visa này, Quý khách có thể tự do nhập cảnh vào 26 nước thuộc khối Schengen.
• Visa Phần Lan (Schengen) còn có nhiều loại khác với thời hạn hơn 90 ngày như: Visa gia đình Phần Lan, visa du học Phần Lan, visa làm việc Phần Lan.
• Visa quá cảnh Phần Lan: Khi sở hữu loại visa này Phần Lan cho phép Quý khách dừng lại quá cảnh tại đây trong khi chờ chuyến bay nối đến địa điểm cuối cùng của Quý khách.

Đơn khai xin visa Schengen

Phần Lan là một trong những quốc gia thuộc khối Schengen. Do vậy, xin visa nhập cảnh quốc gia này sẽ yêu cầu đương đơn phải điền tờ khai xin visa Schengen. Tài liệu này có thể được lấy tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Phần Lan VFS Global, hoặc điền trực tuyến và in ra qua đường link [https://online.vfsglobal.com/OnlineVAF-Finland?Country=KfeTmTEFlTwdlyvwWqIj4Q==].

Tóm lại, tùy thuộc vào mục đích của Quý khách mà sẽ được cấp loại visa phù hợp. Để tiết kiệm được thời gian và chi phí, Quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ visa Phần Lan qua nội dung bài viết sau:

>>Xem thêm: Dịch vụ visa Phần Lan thủ tục đơn giản

Điều kiện làm visa Phần Lan là gì?

Kể từ năm 2022, Lãnh sự quán Phần Lan đã đưa ra một số yêu cầu đối với du khách ngoại quốc khi muốn xin visa nhập cảnh đất nước này bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn (ít nhất 03 tháng), còn ít nhất 02 trang trống để dán visa Phần Lan;
• Chứng minh được mục đích của việc nhập cảnh là hợp pháp, cam kết rời xuất cảnh đúng thời gian quy định;
• Chứng minh đủ khả năng tài chính chi trả cho chuyến đi;
• Chứng minh có công việc tại Việt Nam với mức thu nhập ổn định;
• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Phần Lan trước đó;
• Không đe dọa đến an ninh quốc gia Phần Lan;
• Không bị trục xuất khỏi Việt Nam;

Thủ tục làm visa Phần Lan có khó không?

Bước 1: Điền mẫu đơn xin thị thực Phần Lan

Đơn xin thị thực là một trong những tài liệu quan trọng bắt buộc phải có khi xin visa Phần Lan. Thông tin cung cấp trong mẫu đơn xin thị thực cần được cung cấp đầy đủ và chính xác, yêu cầu của đương đơn có thể bị từ chối nếu đương đơn kê khai thông tin sai lệch với giấy tờ cung cấp trong biểu mẫu. Vì vậy, Quý khách cần chắc chắn rằng những thông tin được yêu cầu cung cấp phải khớp với thông tin trong giấy tờ biểu mẫu.

Tờ khai xin visa Phần Lan phải được khai bằng tiếng Anh, tiếng Phần Lan hoặc tiếng Thụy Điển kèm theo đầy đủ 02 chữ ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chứng minh nhân thân

• Tờ khai xin visa Phần Lan (theo mẫu Schengen);
• Hộ chiếu còn thời hạn (ít nhất 06 tháng) và còn ít nhất 01 trang trống để dán visa;
• Bản sao hộ chiếu trước đây (nếu có);
• 2 ảnh 3.5*4.5 nền trắng, được chụp theo tiêu chuẩn quốc tế cách đây không quá 06 tháng (chụp chính diện, rõ nét);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (kết hôn/ly hôn) có xác thực từ phía chính quyền địa phương;
• Sổ hộ khẩu (bản sao), CMND/CCCD (bản sao);
• Sơ yếu lý lịch;

Trường hợp đương đơn dưới 18 tuổi cần có một số giấy tờ khác như: Giấy khai sinh nếu đi cùng bố mẹ hoặc giấy ủy quyền chăm sóc có xác thực của tòa án.

Chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm ngân hàng với mức tối thiểu 100 triệu đồng;
• Bảng lương 3 tháng gần nhất;
• Giấy tờ chứng minh sở hữu các tài sản có giá trị như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xe hơi, nhà ở,…;
• Sao kê tài khoản ngân hàng (3 tháng gần nhất);

Chứng minh công việc

Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế (3 tháng gần nhất), sao kê tài khoản doanh nghiệp.

Nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ/vị trí, bảng lương (03 tháng gần nhất), đơn xin nghỉ phép ghi rõ lý do có xác nhận từ phía công ty.

Hưu trí: Văn bản xác nhận nghỉ hưu, sổ hưu trí, quyết định nghỉ hưu, lương hưu (03 tháng gần nhất) có xác thực từ chính quyền địa phương.

Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm, đơn xin nghỉ học có xác nhận từ phía nhà trường.

Lịch trình di chuyển

• Các loại thông tin như: Địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người bảo lãnh trong trường hợp cư trú tại nhà người thân, bạn bè.
• Lịch trình di chuyển chi tiết từng ngày khi nhập cảnh đến Phần Lan.
• Bảo hiểm du lịch và bảo hiểm y tế có giá trị 30.000 Euro (có giá trị sử dụng suốt quá trình lưu trú tại Châu Âu).
• Vé máy bay khứ hồi đi Phần Lan.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Phần Lan.

Mục đích cung cấp các loại giấy tờ chứng minh bên trên để chứng tỏ rằng Quý khách có sự ràng buộc tại Việt Nam như: Về công việc, gia đình, tài sản,… và không có mục đích nhập cảnh bất hợp pháp đến Phần Lan. Hồ sơ chứng thực về tài chính, công việc, nhân thân càng tốt khả năng đậu Visa Phần Lan càng cao.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ là thủ tục bắt buộc tại Đại sứ quán. Việc đặt lịch hẹn trước giúp Quý khách tiết kiệm được thời gian và công sức chờ đợi. Trường hợp không đặt lịch hẹn trước hồ sơ của Quý khách sẽ không được tiếp nhận và xử lý.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Sau khi đặt lịch hẹn Quý khách sẽ được cung cấp giấy hẹn ghi rõ thời gian và địa điểm nộp hồ sơ. Đến ngày hẹn, Quý khách cần mang hồ sơ đã chuẩn bị nộp hồ sơ trực tiếp cho Trung tâm tiếp nhận visa Phần Lan ở các chi nhánh sau đây:

Trung tâm tiếp nhận thị thực tại Hà Nội

Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2 số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: visa.han@formin.fi

Thời gian hoạt động: Từ thứ hai đến thứ sáu: 08:00 – 17:00

Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 24, tòa nhà Lotte Center Hanoi 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

Email: sanomat.han@formin.fi

Số điện thoại: 024 3826 6788

Thời gian hoạt động: Từ thứ hai đến thứ năm, sáng 08:00 – 12:00 chiều 13:00 – 17:00, thứ 6: 08:00 – 13:00

Trung tâm tiếp nhận thị thực tại thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Email: info.fivn@vfshelpline.com

Số điện thoại: 0084 28 3521 2002

Thời gian hoạt động: Từ thứ hai đến thứ sáu, 08:00 – 17:00

Lưu ý:

• Quý khách cần đến trước cuộc hẹn tầm 10 – 15 phút và mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị theo yêu cầu.
• Việc nộp hồ sơ xin visa Phần Lan Quý khách sẽ phải trực tiếp đến nộp, không được ủy quyền nộp thay. Vì thủ tục nộp hồ sơ trong đó có yêu cầu lấy thông tin sinh trắc học (dấu vân tay). Nếu không cung cấp đủ thông tin về sinh trắc học và hình ảnh hồ sơ sẽ không được xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả

Thông thường thời gian xử lý hồ sơ từ 3 – 4 tuần, khi Quý khách nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy hẹn nhận kết quả. Trong một số trường hợp thời gian xử lý hồ sơ có thể lâu hơn do lương hồ sơ quá tải hoặc hồ sơ của Quý khách cần bổ sung một số giấy tờ cần thiết.

Quý khách cần thường xuyên cập nhật và kiểm tra thông báo từ email, điện thoại, tin nhắn,… Để thực hiện bổ sung tài liệu nếu cần thiết.

Trường hợp hồ sơ Quý khách hợp lệ sẽ được cấp visa Phần Lan, Quý khách cần quay lại nơi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu hoặc được gửi trả hộ chiếu qua đường bưu điện (nếu có đăng ký sử dụng dịch vụ).

Thời gian làm visa Phần Lan mất bao lâu?

Đối với những loại visa thông thường thời gian cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ từ 3 – 4 tuần. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp thời gian xử lý hồ sơ có thể lâu hơn do quá tải hồ sơ hoặc hồ sơ của Quý khách thiếu sót và cần bổ sung.

Tuy nhiên, ngay khi nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Quý khách sẽ được cấp giấy hẹn ghi rõ thời gian và địa điểm nhận kết quả. Đến ngày hẹn theo lịch, Quý khách đến Đại Sứ Quán để nhận kết quả hồ sơ, nếu được cấp visa thì dán lên hộ chiếu. Trong trường hợp không may rớt visa Phần Lan, Quý khách cần đợi một khoảng thời gian từ 3 – 6 tháng để chuẩn bị cho sự thay đổi về “diện mạo” mới mạnh hơn bộ hồ sơ trước đó.

Ví dụ: Chứng minh tài chính mạnh hơn hoặc Hộ chiếu có visa xuất nhập cảnh nhiều nước phát triển như: Nhật Bản, Singapore,…

Những lưu ý khi xin visa Phần Lan

• Để tăng khả năng đậu visa Phần Lan, Quý khách cần tìm hiểu rõ mục đích chuyến đi là gì và xin cấp loại thị thực đúng với mục đích đó.
• Tài liệu cần được chuẩn bị kỹ càng, đầy đủ và chính xác để tăng khả năng đậu visa Phần Lan. Việc chuẩn bị sai sót hoặc dư dẫn đến mất thời gian có thể bị đánh rớt visa.
• Trong một số trường hợp Đại sứ quán cần xác nhận thông tin của đương đơn sẽ yêu cầu phỏng vấn.
• Hiện nay khi nộp hồ sơ xin visa phí thanh toán phải nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Phần Lan tại Việt nam hoặc nộp trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ xin thị thực của Quý khách.
• Quý khách cần xin thị thực trước chuyến đi 03 tháng hoặc sớm hơn để quá trình xin visa Phần Lan được diễn ra thuận lợi hơn. Dự trù thời gian phát sinh như hồ sơ xảy ra sai sót hoặc cần bổ sung hồ sơ.

Với những gì mà chúng tôi đã chia sẻ trên đây, hy vọng rằng Quý khách có thêm nhiều thông tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa Phần Lan. Nếu còn bất kỳ thắc mắc liên quan, Quý khách hãy liên hệ với dịch vụ tư visa Uy Tín theo số điện thoại 1900 633 303 để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ Quý khách.