Mục lục bài viết
Hiện tại, nhu cầu xin visa công tác Ba Lan khá lớn bởi số lượng các công ty hợp tác kinh doanh giữa 2 nước ngày càng nhiều. Tuy nhiên, đây là loại thị thực cực kỳ khó xin, dù có thư mời công tác cũng không phải dễ dàng có được visa với những tiêu chí khắt khe do Đại sứ quán Ba lan đưa ra.
Visa Việt Uy Tín sẽ chia sẻ đến các bạn thủ tục xin visa công tác Ba Lan chính xác nhất để các bạn có thể tự hoàn thiện hồ sơ của mình.
Hồ sơ chung
Trong hồ sơ xin visa công tác Ba Lan sẽ có 1 số loại giấy tờ chung nhất, yêu cầu mỗi cá nhân đều phải có. Các loại giấy tờ này bao gồm:
- Tờ khai xin visa Schengen (BaLan) ngắn hạn in trực tuyến
- 02 ảnh cỡ 3,5cm x 4.5cm. Ảnh chụp không được quá 6 tháng.
- Hộ chiếu bản gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng) + hộ chiếu cũ (nếu có)
- Lịch hẹn phải đặt online trên hệ thống của Đại sứ quán Ba Lan
- Booking vé máy bay
- Booking khách sạn hoặc giấy tờ nhà của người mời
- Thư mời: ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời và người được mời ở Việt Nam( gồm số hộ chiếu ngày cấp, ngày hết hạn). Ngày vào, ngày về mục đích của chuyến đi, sang đó ở địa chỉ nào nếu được bảo trợ tài chính.
- Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại lãnh thổ khối Shengen; có giá trị tối thiểu là 30.000 EURO.
Hồ sơ chứng minh nhân thân
- Hộ khẩu (tất cả các trang có nội dung)
- Giấy kết hôn, quyết định ly hôn, giấy chứng tử…
Hồ sơ chứng minh công việc
Đối với người làm công ăn lương:
- Đơn xin nghỉ phép
- Sao kê lương
- Hợp đồng lao động – sao y công chứng
- Quyết định cử đi công tác – bản gốc
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu có – sao y công chứng
Đối với người làm chủ doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp hoặc cổ đồng – sao y công chứng
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất có chữ ký giám đốc và mộc đỏ – bản gốc
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ( theo quý hoặc tháng) – bản sao y
- Xác nhận số dư tài khoản công ty
Hồ sơ chúng minh tài chính
Nếu công ty chi trả tài chính:
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
Nếu tự chi trả:
- Sổ tiết kiệm+ xác nhận số dư của sổ tiết kiệm tối thiểu 100tr
- Sổ đỏ nhà đất, hợp đồng mua bán nhà hoặc cho thuê nhà
- Giấy tờ xe ô tô
Một số lưu ý
- Bạn phải nộp đơn xin thị thực tại cơ quan ngoại giao thuộc khu vực lãnh sự nơi thường trú của bạn.
- Theo nguyên tắc, các tài liệu nêu trên đủ để đưa ra quyết định, nhưng lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung tài liệu khác.
- Gửi đơn xin thị thực không sớm hơn 3 tháng trước chuyến đi theo kế hoạch.
- Lãnh sự có quyền mời người xin thị thực tới văn phòng lãnh sự để phỏng vấn, nhưng không nhất thiết phải làm thế.
- Việc nộp các tài liệu giả mạo và cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh vào các quốc gia Schengen.
- Thị thực không đảm bảo việc nhập cảnh vào khu vực Schengen – quyết định cuối cùng được đưa ra bởi cơ quan chức năng tại cửa khẩu các quốc gia nơi bạn dự định qua.
- Nhiều người xin visa Pháp, xin visa Hà Lan … để nhập cảnh vào Balan nhưng không hiểu được rằng bạn có thể bị từ chối xuất cảnh tại Việt Nam hoặc nhập cảnh vào Balan nếu bạn không chứng minh được chương trình thăm người thân hoặc du lịch của bạn là hợp lý. Chính vì vậy có nhiều người đã bị trục xuất về nước mà ngậm ngùi xấu hổ không dám kể cùng ai.
- Điều đó đồng nghĩa vối việc sẽ khó cho bạn trong việc xin visa vào lần tiếp theo bởi tên bạn có thể đã được xuất hiện trên hệ thống schengen lý do vì sao bạn bị trục xuất, tại đâu, thời gian nào… Vì vậy bạn cần phải có đủ thông tin về visa Schengen hay visa Balan để hiểu được những quy định chung của khối này để tránh khỏi những rắc rối không đáng có.
Trên đây là bộ hồ sơ xin visa công tác Ba Lan mà bạn cần chuẩn bị. So với hồ sơ xin visa du lịch Ba Lan thì giấy tờ yêu cầu của loại thị thực này vẫn còn khá đơn giản, không yêu cầu nhiều ở giấy tờ chứng minh tài chính.
