Mục lục bài viết
Khi nào cần phải gia hạn giấy phép lao động(work permit)? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào? Chắc hẳn đều là những băn khoăn chung của đa số người lao động nước ngoài, cũng như các doanh nghiệp, công ty đang sử dụng lao động nước ngoài làm việc. Trong bài viết hôm nay dịch vụ visa Việt Uy Tín sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những thắc mắc liên quan đến gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Gia hạn giấy phép lao động là gì? Được gia hạn bao nhiêu lần?
Giấy phép lao động là một loại giấy tờ quan trọng do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam cấp cho người nước ngoài có đủ điều kiện được làm việc hợp pháp tại công ty, doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Tùy vào từng đối tượng lao động người nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động có thời hạn tương ứng. Vậy khi giấy phép lao động gần hết hạn phải làm thế nào?
Khi giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn nhưng người nước ngoài cũng như người sử dụng lao động nước ngoài vẫn muốn tiếp tục làm việc thì cần phải tiến hành gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Việc gia hạn tức là kéo dài thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực để người nước ngoài được tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo đúng vị trí, chức danh.
Theo lời khuyên của các chuyên gia về thủ tục pháp lý, người lao động nước ngoài hoặc công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Cùng với đó tránh tình trạng để quá hạn giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo đúng quy định của pháp luật.
Gia hạn giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152, Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và đồng thời phải tuân theo một trong các thời hạn sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
- Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo quy định của pháp luật).
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Để được gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và cả người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo đầy đủ những điều kiện bắt buộc sau:
- Người lao động nước ngoài phải đảm bảo đủ sức khoẻ, tinh thần phù hợp với yêu cầu, tính chất của công việc, vị trí, chức vụ đang đảm nhận;
- Người lao sử dụng lao động nước ngoài được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động ( hợp đồng làm việc với thời hạn làm việc cụ thể) theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp trước đó.
Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định cụ thể giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất. Nếu sau khi đã gia hạn hết một lần mà người lao động vẫn muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam ở cùng vị trí thì phải tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động mới.
Quy định về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người lao động nước ngoài cũng như bên người sử dụng lao động khi muốn làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với những giấy tờ dưới đây:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI;
- 02 ảnh màu 4*6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng;
- Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;
- Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn (cả trang hộ chiếu và trang visa);
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng do Bộ Y tế chứng nhận;
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài được tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp (Những giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại Việt Nam
Khi muốn gia hạn giấy phép lao động, đương đơn là người lao động nước ngoài hay phía công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động cần phải tiến hành thủ tục gia hạn work permit theo đúng trình tự quy định của cơ quan có thẩm quyền gồm những bước cơ bản sau:
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
Đầu tiên, trước 30 ngày hết hạn giấy phép lao động hiện tại, người sử dụng lao động cần phải hoàn thành văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo đúng Mẫu 01/PLI, ký tên, đóng dấu theo quy định để nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh đã chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
Sau đó, trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu Mẫu 03/PLI.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động
Trong quá trình chờ đợi văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của Bộ Lao động, Thương Binh và xã hội thì đương đơn cũng như doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động với những giấy tờ đã nêu ở mục bên trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn chỉnh bộ hồ sơ, người sử dụng lao nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy hẹn nhận kết quả. Trong trường hợp hồ sơ sai sót, không minh bạch thì cán bộ quản lý cũng sẽ hướng dẫn bạn bổ sung, làm lại giấy tờ.
Bước 4: Nhận kết quả
Kể từ ngày được tiếp nhận hồ sơ trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ đến nhận giấy phép lao động đã gia hạn tại cơ quan mà bạn đã nộp hồ sơ trước đó là Bộ Lao động, Thương Binh và xã hội hay Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Vậy với trường hợp xin cấp lại giấy phép lao động phải làm thế nào?
Gia hạn giấy phép lao động cần thực hiện khi giấy phép lao động gần hết hạn. Còn với trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn rất nhiều nhưng không may bị mất, hư hỏng hay người lao động nước ngoài cần sửa đổi, bổ sung các thông tin khác thì cần phải xin cấp lại giấy phép lao động.
Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động được thực hiện như sau:
Bước 1: Thông báo đến người sử dụng lao động
Khi bị mất giấy phép lao động, hay bị hư hỏng hoặc thay đổi thông tin khác so với giấy phép lao động đang sử dụng, người lao động nước ngoài phải báo cáo ngay đến người sử dụng lao động. Đồng thời, xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp bị mất giấy phép lao động.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
Để xin cấp lại giấy phép lao động cần chuẩn bị hồ sơ với đủ các giấy tờ sau:
- Mẫu Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo qui định Mẫu số 11/PLI;
- 02 ảnh màu 4 cm x 6 cm;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài(Bản gốc hoặc bản sao y công chứng);
- Văn bản chứng minh lý do xin cấp lại giấy phép lao động, đó là:
- Đối với trường hợp giấy phép lao động bị mất: Xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự);
- Giấy tờ chứng minh về việc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động (bản gốc hoặc sao y công chứng nếu là giấy tờ của Việt Nam, bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là giấy tờ do nước ngoài cấp);
Bước 3: Nộp hồ sơ xin
Sau khi hoàn chỉnh bộ hồ sơ, người sử dụng lao động tiến hành nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động, Thương binh và Xã hội cấp tỉnh đã cấp giấy phép lao động bị mất, hỏng, hoặc bị thay đổi thông tin.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại kèm theo lý do.
Những khó khăn khi tự gia hạn giấy phép lao động
Trong nhiều trường hợp, để tiết kiệm chi phí mà nhiều người lao động nước ngoài cũng như doanh nghiệp muốn tự thực hiện thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép lao động. Tuy nhiên, tỷ lệ cũng như khả năng được xét duyệt hồ sơ không cao, đôi khi còn mất nhiều chi phí hơn cho việc đi lại, chuẩn bị giấy tờ, công chứng, dịch thuật…. Mặt khác trong quá trình thực hiện, bạn chắc chắn sẽ phải đối diện với những khó khăn như:
- Quý khách chưa am hiểu cụ thể về quy định, thủ tục xin cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nên cảm thấy mơ hồ, bối rối;
- Thủ tục tiến hành cũng như hồ sơ cần chuẩn bị quá phức tạp với nhiều loại giấy tờ, tài liệu phải đảm bảo tính hợp lệ, minh bạch, rõ ràng;
- Người lao động nước ngoài không quen thuộc về đường đi, không thể liên hệ với các cơ quan chức năng;
- Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cần khá nhiều thời gian trong khi quý khách không có nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ, đi lại giữa các cơ quan chức năng;
- Chính vì những khó khăn mà quý khách sẽ gặp phải khi tự thực hiện gia hạn work permit mà chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến một giải pháp lý tưởng hơn chính là lựa chọn dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại một đơn vị uy tín, chất lượng.
Việt Uy Tín địa chỉ xứng đáng để bạn “chọn mặt gửi vàng”
Có gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, Việt Uy Tín cung cấp đầy đủ những dịch vụ mà quý khách hàng cần như:
- Xin giấy phép lao động Việt Nam;
- Xin giấy miễn giấy phép lao động tại Việt Nam;
- Dịch vụ Gia hạn giấy phép lao động hoặc
- Cấp lại giấy phép lao động;
Đến với Việt Uy Tín khách hàng sẽ luôn hài lòng về chất lượng, kết quả nhận được bởi vì chúng tôi có:
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, nắm vững từng chi tiết về các quy định, thủ tục pháp lý trong thủ tục liên quan đến các vấn đề về giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng, quy trình thực hiện đơn giản khách hàng chỉ cần liên hệ qua điện thoại và cung cấp một số giấy tờ cần thiết chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động;
- Thời gian nhận kết quả nhanh chóng chỉ trong vòng 5 ngày làm việc. Với những hồ sơ khó, trường hợp cần gấp, khẩn Việt Uy Tín vẫn sẽ giúp bạn giải quyết thỏa đáng nhất;
- Cam kết chỉ báo giá một lần duy nhất, không phí phát sinh trong suốt quá trình thực hiện;
- Giao kết quả đúng hẹn, giấy tờ được chuyển đến tận tay khách hàng ở bất kỳ đâu;
Hãy liên hệ với dịch vụ visa Việt Uy Tín qua số Hotline 1900 633 303 khi bạn cần tư vấn, hỗ trợ khi gặp khó khăn trong quá trình tự thực hiện gia hạn giấy phép lao động. Hoặc tin tưởng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, Việt Uy Tín cam kết đồng hành cùng khách hàng với kết quả tốt nhất.
