Khi xin visa Nhật hay bất kỳ visa nào khác, chỉ cần chứng minh 4 điều: Bạn có đủ tiền trang trải cho chuyến đi, bạn có công việc làm ổn định, có tài sản và trách nhiệm tại Việt Nam, bạn không có ý định trốn ở lại đất nước đó, bạn hiểu rõ mình sẽ làm gì đi đâu và chủ động sắp xếp chuyến đi thì chắc chắn sẽ được cấp visa. Bài viết này, mình xin chia sẻ kinh nghiệm của bản thân trong lần xin visa du lịch Nhật Bản tự túc gần đây.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản không cần phải dịch thuật công chứng tiếng Anh gì đâu nhé. Vì chỉ xin visa ngắn hạn nên giấy tờ cũng không quá phức tạp.
Thông tin cá nhân
- Hộ chiếu (bản chính): có thời hạn tối thiểu 6 tháng
- 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm
- 01 đơn xin visa Nhật Bản
- 01 bản sao hộ khẩu thường trú
- 01 bản sao giấy khai sinh
Chứng từ chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu)
- (*) Nếu mức lương hiện tại đã được điều chỉnh so với hợp đồng lao động thì kèm thêm giấy tờ chứng minh mức lương hiện tại, như thông báo tăng lương chẳng hạn.
- Giấy phép kinh doanh bản sao công chứng của công ty (nếu là chủ doanh nghiệp)
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản chính có chữ ký của sếp và đóng dấu công ty
- Giấy ủy quyền chữ ký của công ty (nếu các chứng từ do công ty cấp không phải do Tổng Giám Đốc ký)
- Bảo hiểm y tế bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)
- Bảo hiểm xã hội bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)
Chứng từ chứng minh thu nhập
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất bản chính (để chứng minh thu nhập/tiền lương hàng tháng).
- Sổ tiết kiệm bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu). Số dư tối thiểu nên là 100 triệu VND, nhưng dĩ nhiên càng nhiều càng tốt.
- Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm bản chính.
(*) Nếu bạn có đứng tên tài sản nào có giá trị như nhà/đất thì có thể kèm vào sổ đỏ/sổ hồng trong hồ sơ.
(*) Nếu bạn không có đủ chứng từ chứng minh thu nhập thì cần được bảo lãnh từ phía người mời bên Nhật.
Trên đây là bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật của mình, vì đã đi làm nên phải tự chứng minh tài chính. Bạn nào còn đi học thì nhờ cha mẹ bảo lãnh, giấy tờ yêu cầu cũng nhiều hơn một chút nhưng cơ bản giống như hướng dẫn ở trên nhé.
Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội
Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc cần làm thủ tục xin visa Nhật bản ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, P. Ngọc Khánh, Q. Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
- Thời gian làm việc:
- Nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Trả kết quả: 13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh
Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam cần làm thủ tục xin visa Nhật bản ở Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh. Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trái vùng thì cần bổ sung sổ tạm trú.
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP. HCM
- Điện thoại: 02839333510
- Thời gian làm việc:
- Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Thời gian trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Lưu ý:
- Bạn nên đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) và Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) khoảng 30 – 60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Đến giờ làm việc thì nhân viên của ĐSQ và TLS sẽ ra phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải. Lưu ý điểm này để xếp cho đúng hàng nhé.
- Có một vài trường hợp sẽ được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản là công dân Nhật, người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
- Bên trong khu vực làm hồ sơ có để sẵn viết nhưng thường sẽ không đủ. Bạn nên mang theo viết mực phòng trường hợp cần bổ sung thông tin. Nhớ mang theo cả hồ/keo nữa để dán ảnh thẻ (nếu cần).
- Nếu bạn làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản theo nhóm thì chỉ có ngày đi nộp hồ sơ là cần có mặt đầy đủ. Vào ngày nhận visa thì chỉ cần một người đại diện đi lấy là được.
- Thời gian xét duyệt và trả kết quả xin visa là khoảng 8-10 ngày làm việc. Kết quả sẽ được thông báo qua điện thoại nên bạn lưu ý chờ cuộc gọi sau thời gian này nhé.
Với những chia sẻ về kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản ở trên, hy vọng rằng bạn có thể chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và xin visa thành công. Tuy nhiên, nếu không quá dư dả về thời gian hay chưa tự tin thì bạn có thể dùng dịch vụ xin visa du lịch Nhật ở Việt Uy Tín với chi phí tiết kiệm đấy.
