Khi chúng ta làm hồ sơ xin visa đến một quốc gia nào đó, việc đầu tiên và cũng rất quan trọng mà ai cũng phải làm đó là điền mẫu đơn xin visa, tùy từng quốc gia mà mẫu đơn này có sự quy định khác nhau. Với trường hợp xin visa du lịch Úc, chúng ta phải khai form 1419 để xin visa. Vậy mẫu đơn này bao gồm những phần nào và trong quá trình khai đơn phải chú ý điều gì?
Khi chúng ta làm hồ sơ xin visa đến một quốc gia nào đó, việc đầu tiên và cũng rất quan trọng mà ai cũng phải làm đó là điền mẫu đơn xin visa, tùy từng quốc gia mà mẫu đơn này có sự quy định khác nhau. Với trường hợp xin visa du lịch Úc, chúng ta phải khai form 1419 để xin visa. Vậy mẫu đơn này bao gồm những phần nào và trong quá trình khai đơn phải chú ý điều gì?
Trước khi khai đơn, điều mà chúng ta cần lưu ý đó là thông tin phải khai bằng tiếng Anh, có thể đánh máy hoặc viết tay đều được. Hãy nhớ không được viết bằng chữ in hoa và nên khai form 1419 khi xin visa du lịch Úc từ trên xuống, để tránh bỏ sót thông tin.
Thông tin cơ bản
1. Indicate if you are applying outside Australia or in Australia
Mục đầu tiên sẽ cho Lãnh sự biết bạn đang khai form ở trong hay ngoài nước Úc, vì thế tùy tình hình lúc đó mà ta có thể stick vào ô tương ứng, cụ thể:
- Outside Australia: Trường hợp đang ở ngoài nước Úc.
- In Australia: Trường hợp đang ở nước Úc (gia hạn visa đi Úc).
Khi chọn mục ngoài nước Úc, chúng ta sẽ tiếp tục trả lời những câu tiếp theo từ câu 2 đến câu 4.
2. When do you wish to visit Australia?
Mục này sẽ cung cấp thông tin về thời gian bạn lưu trú lại Úc, vì thế hãy ghi rõ thời gian từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc chuyến đi, theo định dạng đã được quy định sẵn trong tờ khai theo form 1419.
3. How long do you wish to stay in Australia?
Ở mục này, bạn sẽ biết khoảng thời gian lưu trú lại Úc, vì thế hãy stick vào ô tương ứng:
- Up to 3 months: Trường hợp lưu trú dưới 3 tháng
- Up to 6 months: Trường hợp lưu trú dưới 6 tháng
- Up to 12 months: Trường hợp lưu trú dưới 12 tháng
4. Do you intend to enter Australia on more than one occasion?
Ở mục này hãy cho Lãnh sự biết ý định nhập cảnh của bạn, nhập cảnh có hơn 1 lần hay không. Trường hợp không thì trả lời câu 7, trường hợp có thì điền thông tin về những lần kế tiếp vào ô bên cạnh, sau đó trả lời câu 7.
Với những trường hợp gia hạn visa du lịch Úc thì trả lời thêm câu 5 và 6.
5. Specify the date you wish to extend your stay to
Ghi rõ thời gian mà bạn muốn gia hạn vào ô thông tin đã định dạng sẵn.
6. Provide detailed reasons for requesting this further stay
Sau khi trả lời câu 5, hãy nêu lý do mà bạn muốn gia hạn visa.
Thông tin cá nhân chi tiết: Part A – Your details
Ở mục này hầu hết là thông tin cá nhân đơn giản, vì thế bạn không cần quá lo lắng, chỉ cần điền thông tin đúng như trong hộ chiếu là được. Các thông tin cần khai bao gồm:
7. Place of birth: Nơi sinh
8. Relationship status: Tình trạng hôn nhân
9. Are you or have you been known by any other name? Bạn có tên nào khác không?
10. Do you currently hold an Australian visa? Hiện bạn đang có visa Úc không?
11. Have you applied for a Parent (subclass 103) visa? Bạn có đang xin visa cho cha mẹ (diện 103) không?
12. Do you currently hold, or have you applied for, an APEC Business Travel Card (ABTC)? Bạn có sỡ hữu hay đang xin cấp thẻ APEC không?
13. Are you a citizen of any other country? Bạn có mang quốc tịch nào khác không? Cung cấp thêm thông tin nếu có.
14. Do you have other current passports? Có hộ chiếu nào khác không? Cung cấp thêm thông tin nếu có.
Ngoài những thông tin cơ bản trên, có một số câu hỏi phức tạp mà bạn cần lưu ý để khai thông tin cho phù hợp, cụ thể:
15. Do you have other current passports? Có hộ chiếu nào khác không?
- Cung cấp thêm thông tin về số hộ chiếu và quốc gia cấp trong trường hợp có.
16. Do you hold an identity card or identity number issued to you by your government (eg. National identity card) (if applicable)? Bạn có chứng minh thư hay số chứng minh được Chính phủ cấp không?
Trường hợp có bạn sẽ phải cung cấp thêm những thông tin sau:
- Family name: Họ
- Given names: Tên
- Type of document: Loại giấy tờ
- Identity number: Số chứng minh thư
- Country of issue: Quốc gia cấp
17. In what country are you currently located? Hiện bạn đang sống tại quốc gia nào?
18. What is your legal status in your current location? Tư cách pháp nhân tại nơi bạn đang sống. Với câu hỏi này hãy stick vào loại tư cách pháp nhân tương ứng:
- Citizen: Công dân
- Permanent resident: Thường trú nhân
- Visitor: Du khách
- Student: Học sinh / Sinh viên
- Work visa: Có visa lao động
- No legal status: Không có tư cách pháp nhân nào
- Other: Khác. Ghi rõ chi tiết là gì
19. What is the purpose of your stay in your current location and what is your visa status? Lý do mà bạn đang sinh sống tại ở nơi hiện tại và tình trạng thị thực?
20. Our current residential address: Địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn, phải ghi chi tiết các thông tin sau:
- Postcode: Mã bưu điện
- Country: Quốc gia
21. Address for correspondence: Địa chỉ nhận thư, ghi “As Above” trong trường hợp địa chỉ khác so với câu 20.
22. Contact telephone numbers: Số điện thoại liên hệ
23. Do you agree to the Department communicating with you by email and/or fax? Bạn có đồng ý nhận liên hệ qua email hay fax không? Điền đủ thông tin phát sinh.
Thông tin người thân đi cùng: Part B – Family travelling to Australia with you
Ở mục này, bạn chỉ cần kê khai đầy đủ họ tên, mối quan hệ và người bảo lãnh trong trường hợp có người thân đi cùng vào câu 24.
Thông tin người thân không đi cùng: Part C – Family NOT travelling to Australia with you
Trong trường hợp người thân không đi cùng, bạn cũng kê khai đầy đủ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, mối quan hệ và địa chỉ vào câu số 25.
Thông tin chi tiết về chuyến đi: Part D – Details of your visit to Australia
26. Is it likely you will be travelling from Australia to any other country (eg. New Zealand, Singapore, Papua New Guinea) and back to Australia?
Ở câu hỏi này, Lãnh sự muốn biết lịch trình của bạn cụ thể, trong trường hợp không đi qua nước khác rồi mới đến Úc thì stick vào “No”. Trường hợp có thì phải đính kèm lịch trình cụ thể.
27. Do you have any relatives in Australia?
Nếu như bạn có họ hàng ở Úc, thì phải kê khai đủ thông tin cá nhân và tư cách pháp nhân của họ.
28. Do you have any friends or contacts in Australia?
Trường hợp này cũng tương tự như trên, nếu như có bạn bè đang sinh sống tại Úc, ta cũng phải kê khai đủ thông tin theo quy định.
29. Why do you want to visit Australia?
Nêu rõ lý do bạn tới Úc để làm gì, du lịch, công tác hay thăm thân. Không cần quá chi tiết nhưng phải cho Lãnh sự thấy được mục đích thật sự của bạn khi đến Úc.
30. Do you intend to do a course of study while in Australia?
Trường hợp bạn muốn tham gia khóa học nào tại Úc, thì phải điền thêm thông tin về tên khóa học, tổ chức đào tạo và thời gian học. Trường hợp không có thì chọn “No”
Có thể thấy mặc dù những thông tin kể trên tuy rất đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ, bạn sẽ bỏ sót hoặc kê khai không chính xác. Điều này sẽ ảnh hưởng đến kết quả xin visa của bạn, vì vậy hãy thật thận trọng khi khai form 1419 để xin visa du lịch Úc, nhằm đạt được kết quả tốt nhất.
